11. Rapportage 2025 Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) archief tbv jaarlijkse archiefverantwoording - Raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2025 17 februari Nr. 7/4 Reg.nr. INTB-26-07175 Bijlagen: 1

Agendapunt: 11

Voorstel tot vaststellen van de Rapportage 2025 Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) archief ten behoeve van de jaarlijkse archiefverantwoording

Aan de gemeenteraad

§ 1 Inleiding Met de inwerkingtreding van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht (in werking getreden per 1 oktober 2012) is vastgelegd dat jaarlijks over het archiefberaad aan de raad moet worden gerapporteerd. Het rapportage moet na vaststelling in de raad ook naar de provinciaal archiefinspecteur worden gestuurd. Na zijn beoordeling zal de rapportage doorgestuurd worden naar de Gedeputeerde Staten. § 2 Doel Dit verslag dient om verantwoording af te leggen over de staat van het archiefbeheer in de gemeente Oldenzaal. Daarbij is het ook een middel om inzicht te krijgen in het archiefbeheer en kan het kwaliteitsimpulsen tot gevolg hebben § 3 Argumenten Het rapportage is feitelijk een verantwoordingsrapportage. Hiervoor zijn door de VNG (Vereniging Nederlandse Gemeenten) Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) opgesteld. In acht hoofdstukken worden de wettelijke eisen op het terrein van (onder andere) de Archiefwet in vragende vorm geformuleerd. Om gemeenten te helpen is een Excel-bestand gemaakt waarin de vragen staan en de antwoorden kunnen worden vastgelegd. De antwoorden geven de gemeenten inzicht of zij voldoen aan de eisen. In de rapportage die nu voorligt is er (op verzoek van de archiefinspecteur) voor gekozen de vragen van de VNG-lijst als handleiding te gebruiken, maar de informatie in de vorm van een lopend verslag vast te leggen.

Hierdoor is het verslag overzichtelijker en beter te volgen voor diegenen die niet direct bij het werkveld betrokken zijn. De volgorde van de vragen uit de VNG-lijst is wel aangehouden. Tevens is de indeling en de naamgeving gebruikt die in de VNG-lijst is aangegeven. In de vergadering van het presidium van 2 maart 2026 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan. Oldenzaal, 3 april 2026 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

G.A. Tiebot

P.G. Welman

Bijlagen 1. Rapportage 2025 Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) archief, ten behoeve van de jaarlijkse archiefverantwoording

Nr.1543

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 17 februari 2026, nr. 7/4, reg.nr. INTB-26-07174; gelet op Wet Revitalisering Generiek Toezicht

besluit:

1. de bij dit besluit behorende Rapportage 2025 Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) archief, ten behoeve van de jaarlijkse archiefverantwoording, vast te stellen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 13 april 2026 De griffier, {{esl:Signer1:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

C.H. Hartendorp

de voorzitter, {{esl:Signer2:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

P.G. Welman