11 Motie vreemd - GL Onderzoek naar gebruik AI - verworpen
Tekst van het document
Motie van de fractie van GroenLinks, behorende bij agendapunt 11 (Vreemd), betreffende ‘Onderzoek naar de implementatie van een AI-omgeving voor openbare gemeentelijke documenten’. De raad van de gemeente Oldenzaal, in vergadering bijeen op 24 februari 2025
Constaterende dat: 1. de gemeente Oldenzaal een grote hoeveelheid openbare documenten produceert, waaronder beleidsstukken, raadsbesluiten en verslagen; 2. het vinden van relevante informatie in deze documenten voor ambtenaren en raadsleden tijdrovend kan zijn; 3. moderne AI-technologieën in staat zijn om grote hoeveelheden tekst efficiënt te doorzoeken, samen te vatten en te analyseren; 4. er gemeentes zijn in Nederland die onderzoek doen naar gebruik AI; 5. zowel VNG en Notubiz onderzoek doen naar gebruik van AI. Overwegende dat: 1. een AI-omgeving de toegankelijkheid en bruikbaarheid van openbare documenten voor ambtenaren en raadsleden kan vergroten; 2. dit kan bijdragen aan effectievere beleidsvoorbereiding en besluitvorming; 3. de implementatie en het beheer van een dergelijke omgeving kosten met zich meebrengen die zorgvuldig moeten worden afgewogen; 4. er geen directe privacy risico’s zijn, aangezien het uitsluitend om openbare documenten gaat. Roept het college op om: 1. te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor het opzetten van een AI-omgeving waarin alle openbare gemeentelijke documenten worden opgenomen; 2. in dit onderzoek specifiek aandacht te besteden aan: a. de potentiële voordelen voor ambtenaren en raadsleden; b. de verwachte kosten voor implementatie en beheer; c. eventuele technische, juridische en organisatorische aandachtspunten; 3.
de raad te informeren over de uitkomsten van dit onderzoek en daarbij mogelijke vervolgstappen voor te stellen.
Aldus getekend 24 februari 2025
Petra Oude Engberink - Weideveld (fractievoorzitter WG Oldenzaal)
Hennie Maartens (fractievoorzitter CDA)
Yalmar Mekelenkamp (fractievoorzitter VVD)
X
Harry Snijders (fractievoorzitter GL)
X
Leon Lulofs (fractievoorzitter PvdA)
Maarten van der Waal (fractievoorzitter D66)
Rutger Bouwman (fractievoorzitter Solidair Oldenzaal)
Motie aangenomen / verworpen / teruggenomen
W.K.