10 Wijziging gemeenschappelijke regeling ICT Hengelo - Bijlage- Raadsbesluit d.d. 27 oktober 2025 (INTB-25-06950)

Bijlagen 2025 16 september 2025 Nr. 31/3 Reg.nr. INTB-25-06950 Bijlagen: 3

Agendapunt: 8

Voorstel tot het niet indienen van een zienswijze tegen de toetreding van de gemeente Borne tot de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo en de gewijzigde Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo.

Aan de gemeenteraad § 1 Inleiding Wij werken al enige tijd samen met Hengelo, Haaksbergen en SWB Midden Twente (hierna: SWB) op het gebied van ICT en hebben hiervoor een gemeenschappelijke regeling vastgesteld, de Centrumgemeenteregeling ICT Hengelo. De gemeente Borne wil aansluiten bij de samenwerking met Hengelo, Haaksbergen en SWB. De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten hebben het recht om een zienswijze in te dienen tegen deze toetreding en de mede hierom aangepaste Centrumgemeenteregeling. Naast de toetreding wordt voorgesteld om de reikwijdte van de samenwerking uit te breiden met het onderdeel Informatiemanagement. Dit is tevens de reden om de naam van de regeling te wijzigen in Centrumgemeenteregeling samenwerking I&IT Hengelo. Daarnaast worden een aantal kleine wijzigingen voorgesteld. De wijzigingen zijn doorgesproken met de ambtelijk vertegenwoordigers uit onze organisatie. Wij stellen u voor om geen zienswijze in te dienen. § 2 Doel Niet gebruik maken van de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen over de toetreding van de gemeente Borne tot de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT-Hengelo en met de gewijzigde Centrumgemeenteregeling. § 3 Argumenten Waarom stemmen we in met het verzoek De gemeente Borne is niet langer in staat om zelf te voorzien in de IT-behoefte.

Daarom heeft zij verzocht of aansluiting bij de centrumgemeenteregeling ICT Hengelo mogelijk is. Na een verkennend onderzoek heeft het college van Borne besloten de wens om aan te sluiten te formaliseren en daadwerkelijk het verzoek bij de gemeente Hengelo ingediend. Het college van Hengelo heeft na eveneens een onderzoek besloten daar positief in te staan in de overtuiging dat - met het ook aanbieden van dit onderdeel aan Borne - hierdoor de dienstverlening steeds beter kan worden gemaakt én ook de ambities van de centrumgemeenteregeling in de toekomst beter kunnen worden bereikt. Ook wij als college staan positief in dit verzoek. Wijzigen van de reikwijdte van de regeling In toenemende mate hangt succesvolle samenwerking op IT-gebied samen met goede integratie op het gebied van informatiemanagement. Afgelopen periode zijn op verzoek van de gemeente Haaksbergen, door de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo, enkele pilots op informatiemanagement uitgevoerd met de gemeente Haaksbergen. De resultaten daarvan zijn positief bevonden. De Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo denkt dat als zij dit onderdeel optioneel kan aanbieden, de dienstverlening steeds beter wordt en de deelnemers desgewenst hiervan gebruik kunnen maken. Dit hebben is o.m. verder uitgewerkt in artikel 2, lid 6 sub d en artikel 6, lid 1.

Naamswijziging De reikwijdte van Informatie en Informatietechnologie (I&IT) is breder dan enkel informatie- en communicatietechnologie (ICT) en omvat ook informatiemanagement. Informatiemanagement is het proces dat zorgt voor de vertaling van de informatiebehoeften vanuit de organisatie naar de informatievoorziening die deze processen optimaal ondersteunt. Met de wijziging van de reikwijdte kan de Centrumgemeenteregeling samenwerking ICT Hengelo deze diensten en processen ook samen met de deelnemers vormgeven. Dit is de reden om de naam van de regeling te wijzigen in Centrumgemeenteregeling samenwerking I&IT Hengelo. Dit is verwerkt door de hele regeling heen. Veralgemenisering Om op de toekomst voorbereid te zijn en niet steeds de inhoud van de artikelen te hoeven wijzigen bij toetreding met het opsommen van de deelnemende gemeenten worden de artikelen 2 lid 3, artikel 7 lid 1 sub b en artikel 9 lid 2 en lid 4 in algemenere bewoordingen gewijzigd. Ook wordt in algemene bewoordingen verwezen naar de archiefwetgeving zodat komende wetswijzigingen hieronder vallen. Overige wijzigingen Verder zijn een aantal bepalingen verbeterd. Dit betreft o.m. artikel 7. Het secretarissenoverleg waarvan in artikel 7, lid 1, sub a sprake is, vindt in de praktijk niet plaats.

Daar staat tegenover dat het wel wenselijk is dat de portefeuillehouders van de deelnemers inhoudelijk wel op de hoogte worden gesteld van de voortgang. En dan niet alleen als portefeuillehouders gezamenlijk, maar ook als portefeuillehouder afzonderlijk. Daar is nu in voorzien in artikel 7, lid 1 sub b. Verder is in artikel 2, lid 2 beter geformuleerd hoe de relatie ligt tussen de begroting van de samenwerking en de beleidsbegroting van de gemeente Hengelo. § 8 Uitvoering Nadat alle raden resp. het algemeen bestuur gelegenheid is geboden zienswijzen in te dienen, zullen zal de centrumgemeenteregeling deze gaan verwerken en tot een conceptvoorstel van tekst komen teneinde de wijziging te effectueren. Daartoe zullen de raden dan al dan niet gewijzigde teksten worden voorgelegd ter instemming. Vooruitlopend op de toetreding zullen alvast werkzaamheden worden uitgevoerd voor Borne, daartoe zal een standaard-dienstverleningsovereenkomst worden aangegaan voor de periode tot aan de formele toetreding. Daarin is geborgd dat de huidige deelnemers aan de Centrumgemeenteregeling geen (financiële) risico’s lopen. § 9 Communicatie Na vaststelling van de definitieve regeling zal de regeling worden gepubliceerd.

Oldenzaal, 17 oktober 2025 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

G.A. Tiebot

P.G. Welman

Bijlagen 1. Brief GR Samenwerking ICT Hengelo 2. Centrumgemeenteregeling nieuw 3. Centrumgemeenteregeling met wijzigingen bijhouden

2

Nr. 1491

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 16 september 2025, nr.31/3, reg.nr. INTB-25-06950; gelet op de Gemeentewet en de Wet gemeenschappelijke regelingen

besluit:

•

geen zienswijze in te dienen tegen de voorgenomen toetreding van de gemeente Borne en de wijziging van Centrumregeling samenwerking ICT Hengelo.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 27 oktober 2025 De griffier, {{esl:Signer1:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

C.H. Hartendorp

de voorzitter, {{esl:Signer2:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

P.G. Welman