10 Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Oldenzaal 2025 - Raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2024 8 oktober 2024 Nr. 37./4 Reg.nr. INTB-24-06517 Bijlagen: 1

Agendapunt: 10

Voorstel tot vast te stellen de volgende verordening: Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Oldenzaal 2025

Aan de gemeenteraad

In de gemeente Oldenzaal hebben we al sinds vele jaren een onafhankelijke commissie voor de behandeling van bezwaarschriften (hierna: de commissie). De commissie voor bezwaarschriften hoort de bezwaarmaker en eventuele derde belanghebbenden in de bezwaarfase en brengt vervolgens een advies uit aan het college, de burgemeester of de raad. De commissie in Oldenzaal kent twee kamers, te weten: • de kamer algemene zaken, ruimtelijke ordening en volkshuisvesting (ARV); • de kamer sociale zekerheid en maatschappelijke ondersteuning (SZMO). De kamer ARV is belast met de advisering over bezwaren op het gebied van ruimtelijke ordening en volkshuisvesting in de ruimste zin, alsmede over alle bezwaren die niet op het gebied van de andere kamer liggen. De kamer SZMO is belast met de advisering over bezwaren op het gebied van socialezekerheidswetgeving in de ruimste zin, inburgering, maatschappelijke ondersteuning, sociale werkvoorziening, leerlingenvervoer, leerplicht, tegemoetkomingen kinderopvang en de Regeling gehandicaptenparkeerkaart. De huidige verordening (2014) is gedateerd en is niet meer in lijn met het landelijke model voor de behandeling van bezwaarschriften. Geadviseerd wordt om de verordening te actualiseren.

De volgende wijzigingen zijn aangebracht in de verordening: • Zittingsduur Op basis van de huidige verordening worden leden van de commissie (inclusief de voorzitters) voor een termijn van vier jaar benoemd. Tevens zijn zij herbenoembaar. Ook een herbenoeming is voor een termijn van vier jaar. De verordening bevat geen beperkingen ten aanzien van het aantal herbenoemingen. Hiervoor heeft het college een afwijkingsbevoegdheid. Wegens het onafhankelijke karakter van de commissie en de mate van objectiviteit wordt geadviseerd dit onderdeel te wijzigen. De (commissie)voorzitter, leden en plaatsvervangend leden worden benoemd voor een termijn van 4 jaar. Het is mogelijk één keer herbenoemd te worden. Middels een rooster van aftreden wordt de benoeming en aftreding van leden bijgehouden en is dit terug te lezen in het jaarverslag van de commissie. •

Benoeming plaatsvervangers secretaris In de huidige verordening wordt de aanwijzing van een plaatsvervangend secretaris niet concreet benoemd. Voor de kamer ARV waren nog geen plaatsvervangers aangewezen.

•

Verslaglegging In de huidige verordening staat vermeld dat een verslag van de hoorzitting digitaal of schriftelijk aan de belanghebbende(n) ter beschikking wordt gesteld. Gezien de huidige digitalisering en de

bijbehorende kosten voor het laten uitwerken van een geluidsopname naar een schriftelijk verslag, wordt geadviseerd dit artikel aan te passen. •

Vergoeding commissieleden In de nieuwe verordening is een artikel opgenomen over de vergoeding van de commissieleden. In de voorgaande verordening ontbrak deze namelijk.

Oldenzaal, 19 november 2024 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

G.A. Tiebot

P.G. Welman

Bijlagen • Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Oldenzaal 2025

2

Nr. 1422

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 5 november 2024, nr. 37/4, reg.nr. INTB-24-06516; gelet op artikel 149 van de Gemeentewet;

besluit:

1. vast te stellen de Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften gemeente Oldenzaal 2025; 2. de Verordening behandeling bezwaarschriften Oldenzaal 2014 in te trekken.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 25 november 2024 de griffier,

de voorzitter,

B.C. de Groot

P.G. Welman