10 - UIT-24-13359 Raadsinfobrief kerntakendiscussie SamenTwente

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

16 juli 2024 Onderwerp Kerntakendiscussie SamenTwente

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-24-13359

Zaaknummer Behandeld door Telefoonnummer

José Zeiger (0541) 58 8320

Bijlage(n)

Geachte leden van de raad en forumleden, In deze brief leest u over de stand van zaken van de kerntakendiscussie bij SamenTwente. Aanleiding kerntakendiscussie Het AB van SamenTwente heeft op 14 februari 2024 besloten een discussie te gaan voeren over de kerntaken van SamenTwente. Door de afname van rijksmiddelen enerzijds en grote maatschappelijke opgaven anderzijds ontstaat spanning tussen ambitie en de inzet van middelen. Vanuit het perspectief van gemeenten is SamenTwente niet de enige vragende partij waar het gaat om de inzet van middelen. Aan de collegetafels en in raadszalen vraagt de financiële ontwikkeling van gemeenten om een brede afweging op inzet van middelen om ambities te realiseren. In de zienswijzeprocedure van de raden op de begroting 2025 van SamenTwente hebben meerdere raden een gezamenlijke zienswijze ingediend. Daarin wordt gevraagd aan de algemene besturen van de gemeenschappelijke regelingen om relevante opties voor scherpe keuzes aan te gaan dragen, zodat de uitkomsten kunnen worden meegenomen bij de opmaat naar de begroting 2026. In deze zienswijze werd al opgemerkt dat SamenTwente al is gestart met een kerntakendiscussie. Met deze brief informeren wij u over de voortgang hiervan.

Begeleiding Het AB heeft een bestuurlijke begeleidingscommissie aangewezen die als eerste stap in het proces een bureau heeft geselecteerd voor de begeleiding van de takendiscussie. De keuze is gevallen op het bureau Lysias Advies. Lysias heeft ervaring met het begeleiden van dergelijke discussies in andere regio’s. De opdracht aan Lysias is om het proces van de kerntakendiscussie tot en met de besluitvorming inhoudelijk en procesmatig te begeleiden. Doel kerntakendiscussie Met de kerntakendiscussie maken we keuzes om het juiste te blijven doen en te blijven zorgen voor kwalitatieve dienstverlening voor de inwoners van Twente. Het gaat om focus, inzicht en diepgang op basis waarvan besluiten kunnen worden genomen. Voor het draagvlak voor de keuzes is naast de inhoud ook het proces belangrijk.

Datum 16 juli 2024 Ons kenmerk UIT-24-13359 Paginanr. 2

Om helder te krijgen wat de kerntakendiscussie precies moet opleveren heeft Lysias verkennende individuele gesprekken gevoerd met alle bestuurders van SamenTwente en hun adviseurs. Op basis van deze gesprekken is een gezamenlijk beeld geformuleerd over de inhoud, de afbakening en de aanpak van de opdracht. Met dit document wordt de opdrachtformulering en de aanpak definitief gemaakt. In de vergadering van het AB op 10 juli 2024 is de opdracht en aanpak vastgesteld. U treft het plan van aanpak bij deze brief aan. Betrokkenheid raden Het AB hecht eraan ook de raden te betrekken bij de inhoud van de kerntakendiscussie. Daarom werden in maart 2024 al twee Twente-brede raadsbijeenkomsten benut, om u te informeren over dit traject. U heeft zelf ook aangegeven graag betrokken te worden. In overleg met de griffies wordt gezocht naar een moment in oktober 2024 waarop u uw inbreng in het gesprek kunt leveren. U kunt de uitnodiging hiervoor binnenkort verwachten. De resultaten van de takendiscussie worden vervolgens vertaald naar de begroting 2026, waarop u uw zienswijze kunt geven via de daarvoor gebruikelijke procedure. Tot slot Heeft u nog vragen naar aanleiding van deze brief? Neemt u dan contact op met José Zeiger, bereikbaar 0541 - 58 83 20.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester

Bijlagen 1. Opdrachtformulering Kerntakendiscussie SamenTwente