1 - UIT-23-13142 Raadsinfobrief integraal evenementenbeleid

RAADSINFOBRIEF Aan de leden van de raad en de forumleden

Ganzenmarkt 1 Postbus 354 7570 AJ Oldenzaal Telefoon (0541) 58 81 11 14+ netnummer 14 0541 E-mail info@oldenzaal.nl Internet www.oldenzaal.nl Bezoekadres Postadres

7 maart 2023 Onderwerp Integraal evenementenbeleid

Datum college

Uw brief van Uw kenmerk Ons kenmerk

UIT-22-13142

Zaaknummer

Aashna Koeldiep (0541) 58 8116 Bijlage(n) 2

Behandeld door Telefoonnummer

Geachte leden van de raad en forumleden, Het afgelopen jaar hebben wij gewerkt aan een nieuw integraal en breed gedragen evenementenbeleid. Op 30 augustus 2022 hebben wij u schriftelijk geïnformeerd over de aanleiding, aanpak, het participatieproces, de toekomstvisie en de wijzigingen ten opzichte van het huidige beleid. Tijdens het politiek forum van 12 september 2022 zijn deze onderwerpen mondeling toegelicht. Het college heeft op 7 maart 2023 in de collegevergadering het Integraal Evenementenbeleid Oldenzaal vastgesteld. Het stuk vindt u in de bijlage. We hebben daarnaast een visuele samenvatting van het beleidsstuk gemaakt. Deze vindt u ook bijgevoegd. Participatieproces Participatie is een belangrijk onderdeel geweest bij het opstellen van het nieuwe evenementenbeleid. Zo hebben meerdere groepsinterviews plaatsgevonden en zijn werkateliers georganiseerd met diverse belanghebbenden, zoals ondernemers, evenementenorganisatoren en Oldenzaal Promotie. Daarnaast is een enquête uitgezet onder inwoners. Ook hebben we gedurende het proces meermaals (concept)rapportages gedeeld met betrokkenen en inloopsessies georganiseerd. Op 26 januari jl. is met alle betrokkenen het definitieve beleidsstuk gedeeld. Wat verandert er?  Doordat we nu één integraal evenementenbeleid hebben, zijn meerdere beleidsnota’s en regels ingetrokken.

Dit zijn: ‘Nota regels evenementen Oldenzaal (2020)’, ‘subsidieregeling evenementen Oldenzaal (2019)’ en de beleidsregel ‘Gebruik binnenstadstuinen voor evenementen’.  We maken het subsidiebeleid duidelijker voor evenementenorganisatoren. Vanaf 1 januari 2023 werken we met nieuwe beoordelingscriteria, zoals duurzaamheid, gezondheid, afval, cultuurhistorie en toegankelijkheid van evenementen en toetsen we subsidieaanvragen op een andere manier.  We vergemakkelijken de vergunningsaanvraag door vooraf automatisch, ingevulde onderdelen.

Datum 7 maart 2023 Ons kenmerk UIT-22-13142 Paginanr. 2







We vragen in 2024 een vergoeding voor het gebruik van gemeentelijke goederen en diensten (energie, water, afval en goederen). In 2023 informeren wij u over deze kosten en in hoeverre we deze doorberekenen (volledig of een deel van de totale kosten). Organisatoren en inwoners mogen goede (persoonlijke) dienstverlening verwachten. Wij blijven goed bereikbaar en op de website van Oldenzaal Promotie en de gemeente Oldenzaal is alle informatie overzichtelijk weergegeven over het evenementenbeleid te vinden. De evenementencoördinatie ligt in handen van Oldenzaal Promotie. Zij helpen evenementenorganisatoren graag met de organisatie van evenementen.

De evenementenorganisatoren en betrokken partners hebben we geïnformeerd over deze wijzigingen. We zijn er trots op dat we nu één integraal en breed gedragen beleidsstuk hebben over evenementen in onze prachtige Boeskoolstad. Met elkaar streven we ernaar om Oldenzaal op de kaart te zetten als de evenementenstad! Tot slot We vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, kunt u contact opnemen met Hendrik Nijenhuis (h.nijenhuis@oldenzaal.nl en 0628284246) of Aashna Koeldiep (a.koeldiep@oldenzaal.nl en 0611332420).

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders

de secretaris

de burgemeester