09 Accountantsaanbesteding - raadsvoorstel en -besluit

Agendapunt: 9 14 juni 2022 Reg.nr. INTB-22-05544 Bijlagen: 1 Voorstel tot het instemmen met de Europese aanbesteding accountant boekjaren 2023-2026, met optioneel een verlenging van tweemaal een jaar.

Aan de gemeenteraad

Doel en aanleiding Volgens artikel 213, lid 2 Gemeentewet wijst de raad een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De accountant is belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Het contract met onze huidige accountant loopt af na oplevering van de “goedkeurende” verklaring van de jaarrekening 2022 medio 2023. Thans wordt uw raad voorgesteld om een nieuwe aanbestedingsprocedure op te starten die leidt tot de aanstelling van een accountant voor de boekjaren 2023 t/m 2026. Met optioneel een verlenging van twee maal een jaar. Overwegingen De dienstverlening door de accountant is één van de instrumenten die de raad ten dienste staan bij het uitoefenen van zijn controlerende rol in het duale bestel. Om tijdig een accountant te kunnen benoemen voor 2023 e.v. zullen we binnenkort starten met de voorbereiding van de nieuwe aanbesteding van de accountantsfunctie. Wij stellen u voor om de aanbesteding conform bijgaand inkoopplan accountantsdiensten in de markt te zetten. Financiële en personele aspecten Voor de aanbesteding accountant en de kosten accountant zijn middelen opgenomen in de begroting. Of deze ramingen voldoende zijn, zal blijken als de aanbesteding definitief is.

In de vergadering van de Auditcommissie van 14 juni 2022 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan.

Oldenzaal, 24 juni 2022 Namens de Auditcommissie, de Voorzitter,

de Griffier,

Y.B. Liebrand

J.H. Brokers

Bijlagen Inkoopplan Accountantsdienstverlening

Nr. 1205

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van de Auditcommissie van 14 juni 2022, reg.nr. INTB-22-05544; gelet op artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet

besluit:

1. In te stemmen met de Europese aanbesteding accountantsdiensten, die moet leiden tot een nieuw contract voor de controle van de boekjaren 2023-2026. Met optioneel een verlenging van tweemaal een jaar.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 4 juli 2022 de griffier,

de voorzitter,

J.H. Brokers

P.G. Welman