08. Toetreding gemeente Borne tot Centrumgemeenteregeling ICT Hengelo - Bijlage 1 - Brief GR Samenwerking ICT Hengelo

INGEKOMEN 2 8AU6.2025

I

Gemeente

Hengelo

GemeenteHengelo Postbus18 7550 AA Hengelo

Gemeente Oldenzaal T.a.v. hetcollegevan B&W Postbus354 7570AJOldenzaal

Onderwerp Wijziging centrumgemeenteregeling ICT Hengelo - Oldenzaal

Zaaknummer 3942466

Uw kenmerk

Datum 26 augustus2025

VERZONDEN 2 7 AUG. 2:)25

Geacht college, De gemeenschappelijke regeling SamenwerkingICT Hengelo waarvan uw collegedeelnemer Is, diente wordengewijzigd.De eersteredenhiervoor is dat hetcollegevan B&W van degemeente Borneop 1 april jl. dewenste kennen gegeven heeftoete willentredentot desamenwerkingin deCentrumgemeenteregeling samenwerkingICT Hengelo. Wij staan hierwelwillendin en hebben u in dit procesmet regelmaat geïnformeerd overdevoortgangvan de besluitvorming hierover in Borne.Het is vooronsookdegelegenheid om de reikwijdtevan desamenwerkinguit te breiden met hetonderdeel Informatiemanagement.Redenom de naam van de regeling te wijzigenin Centrumgemeenteregeling samenwerkingI&IT Hengelo.Daarnaast wordener nogeenaantal kleinewijzigingen voorgesteld. Hieronder wordendezetoegelicht. Alle wijzigingen zijn tot stand gekomen in afstemming met medewerkers van uw gemeente. Waaromstemmenwe in met het verzoek De gemeente Borneheeftrecentelijkbesloten om samen te willenwerkenop hetgebied van IT met Hengelo (gemeenschappelijke regeling SamenwerkingICT Hengelo). De redenhiervan is gelegen in hetverminderen van kwetsbaarhedenen hetvergroten van mogelijkheden om in te kunnen spelenopontwikkelingen op hetgebied van IT. Daarom heeftzij verzochtof aansluiting bij decentrumgemeenteregeling ICT Hengelo mogelijkis.

Na eenverkennend onderzoek heefthet collegevan Bornebesloten dewensom aan te sluitente formaliserenen daadwerkelijk hetverzoek bij onscollegeingediend. Het collegevan Hengelo heeftna eveneens eenonderzoek besloten daar positiefin te staan in de overtuiging dat wij - met hetookaanbiedenvan dit onderdeel aan Bornehierdoor onzedienstverlening steedsbeterkunnen maken én ookdeambities van degemeente Hengelo en de deelnemers in detoekomstbeterkunnen blijvenondersteunen. Wijzigen vande reikwijdtevande regeling In toenemende mate hangtsuccesvollesamenwerkingopIT-gebied samen met goede integratieop hetgebied van informatiemanagement.Afgelopen periode hebben wij opverzoekvan degemeente Haaksbergenenkelepilotsop informatiemanagementuitgevoerd met degemeente Haaksbergen. De resultatendaarvan zijn positiefbevonden. Wij denken dat als wij dit onderdeel optioneel kunnen aanbieden,wij onzedienstverlening steedsbeterkunnen maken en dedeelnemers desgewenst hiervan gebruikkunnen maken. Dit hebben we o.m. verderuitgewerktin artikel 2, lid 6 subd en artikel 6, lid 1.

Naamswijziging De reikwijdtevan Informatie en Informatietechnologie (I&IT) is breder dan enkelinformatie- en communicatietechnologie (ICT) en omvat ookinformatiemanagement.Informatiemanagementis hetprocesdat zorgtvoordevertaling van de informatiebehoeften vanuit deorganisatie naar de informatievoorziening diedezeprocessen optimaal ondersteunt. Met dewijzigingvan de reikwijdte kan degemeente Hengelo dezediensten en processen ooksamen met dedeelnemers vormgeven.

X

X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

X

XX X X X X X X XX X X X

Vermeldaltijd het zaaknummer alsu contactopneemtmet de gemeente. Bezoekadres Burgemeester van der Dussenplein 1

X

E-malladres gemeente@hengelo.nl Telefoonnummer 14-074

X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Bladnummer 2

Zaaknummer Uw kenmerk 3942466

Tot slot doetde naamswijziging ookmeerrechtaan depraktijk waarin dagelijks wordtgesproken overdeafdelingI&IT van degemeente Hengelo en al lange tijd nietmeeroverICT. Dit is verwerkt doorde heleregeling heen. Veralgemenisering Om opdetoekomstvoorbereid te zijn en nietsteedsde inhoud van deartikelen te hoeven wijzigen bij toetreding met hetopsommen van dedeelnemende gemeenten wordendeartikelen 2 lid 3, artikel 7 lid 1 sub b en artikel 9 lid 2 en lid 4 in algemenere bewoordingen gewijzigd.Ook wordtin algemenebewoordingen verwezennaar dearchiefwetgeving zodat komende wetswijzigingen hieronder vallen. Overigewijzigingen Verderhebben we eenaantal bepalingen verbeterd. Dit betrefto.m. artikel 7. Het secretarissenoverleg waarvan in artikel 7, lid 1, suba sprake is, vindtin depraktijk nietplaats. Daar staat tegenover dat hetwel wenselijkis dat de portefeuillehouders van dedeelnemers inhoudelijk wel opdehoogte wordengesteldvan devoortgang.En dan nietalleen als portefeuillehouders gezamenlijk,maar ookals portefeuillehouder afzonderlijk.Daar is nu in voorzienin artikel 7, lid 1 sub b. Verderhebben we in artikel 2, lid 2 betergeformuleerd hoede relatie ligt tussende begroting van desamenwerkingen debeleidsbegroting van degemeente Hengelo.

Zienwijzenopvragen In geval dewijzigingvan eengemeenschappelijke regeling hebben de raden van dedeelnemende gemeenten en hetalgemeenbestuur van eendeelnemende gemeenschappelijke regeling hetrecht om ter zake zienswijzein te brengen. De raad van eentoetredende gemeente heeftdat rechtook. Om dieredenwordtu collegeverzochtuw raad degewijzigde regeling voorzienswijzenvoorte leggen. In dezebriefzijn de hoofdpunten van dewijzigingen uitgelegd, en zal zoweleenmarked als eenunmarkedversievan degewijzigde regeling wordenmeegezonden, opdat uw raad eenvoudig inzichtkan verwervenwaar dewijzigingen uit bestaan. Graag ontvangen wij eenreactie opdit verzoekom zienswijzevan uw raad uiterlijkop 1 november a.s. Met vriendelijke groet. Burgemeester enwethouders van Hengelo, desecretaris, deburgemeester.

De heerD. Lacroix

De heerS.W.J.G Schelberg

Bijlagen: 2

Vermeldaltijd hetzaaknummer als u contact opneemt met degemeente. Bezoekadres Burgemeester van der Dussenplein 1

E-mailadres gemeente@)hengelo.nl Telefoonnummer 14-074