08 Rapportage Kritische Prestatie Indicatoren archief 2023 (KPI-rapportage) - Raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2024 30 januari 2024 Nr. 4/4 Reg.nr. INTB-23-06195 Bijlagen: 1

Agendapunt: 8

Voorstel tot goedkeuring rapportage Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) archief 2023

Aan de gemeenteraad

Met de inwerkingtreding van de Wet Revitalisering Generiek Toezicht en de per die datum gewijzigde archiefwet is vastgelegd dat over het archiefbeheer aan de raad moet worden gerapporteerd. Dit verslag wordt jaarlijks opgemaakt en voorgelegd. Dit verslag dient om verantwoording af te leggen over de staat van het archiefbeheer. Daarbij is het ook een goed middel voor kwaliteitsimpulsen. Het evaluatieverslag is feitelijk een verantwoordingsrapportage. Hiervoor zijn door de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s) opgesteld. Er is voor gekozen de informatie in de vorm van een verslag vast te leggen. Het concept-verslag is met de provinciaal archiefinspecteur besproken. Hij had geen opmerkingen. De conclusie is dat alle wettelijk verplichte werkzaamheden naar behoren worden gedaan. Voor de komende jaren zijn enkele verbeteracties opgenomen. Het evaluatieverslag wordt na vaststelling door uw raad ook naar de provincie gestuurd.

Oldenzaal, 16 februari 2024 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

G.A. Tiebot

P.G. Welman

Bijlagen  Rapportage Kritische Prestatie Indicatoren archief Oldenzaal 2023

Nr. 1360

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 30 januari 2024, nr.4/4, reg.nr. INTB-23-06195; gelet op de Archiefwet 1995 en de Wet revitalisering generiek toezicht;

besluit:



vast te stellen de bij dit besluit behorende rapportage Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) archief Oldenzaal 2023.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 26 februari 2024 de griffier,

de voorzitter,

B.C. de Groot

P.G. Welman