08 N.a.v. PF 8-12-2025 - Vergadermogelijkheden Voshouse

Antwoord op toezegging Politiek Forum – Vernieuwbouw Stadhuis Nadere informatie toesturen aan de raad over de mogelijkheden voor het organiseren van de raadsvergadering in het Voshouse Antwoord Voor de tijdelijke huisvesting in het VosHouse huren we circa 2.051 m² kantoorruimte voor onze publieksdienstverlening en de tijdelijke werkomgeving, inclusief diverse vergaderruimtes. We maken hierbij gebruik van de begane grond en de 1e, 4e en 5e verdieping. De beschikbare ruimte is echter onvoldoende om een volwaardige raadzaal te realiseren, met plaats voor 23 raadsleden, de voorzitter, griffier en wethouders. Daarnaast moet rekening worden gehouden met publieke belangstelling en bijbehorende zitruimte. In het VosHouse worden op de vijfde verdieping twee ruimtes geschikt gemaakt voor politieke fora. Deze ruimtes zijn kleiner van omvang en kunnen overdag worden gebruikt als vergaderruimtes, mede dankzij de aanwezige audiovisuele voorzieningen. In de bijlage treft u de plattegrond aan van de vijfde verdieping van het Voshouse met daarin de huidige indeling. Op deze verdieping zijn, naast de ruimten voor de politieke fora, werkplekken en meerdere kleinere vergaderruimten voorzien voor dagelijks gebruik.

Het inrichten van een volledige raadzaal is echter niet mogelijk binnen de beschikbare vierkante meters, zonder dat dit ten koste gaat van het aantal benodigde werkplekken en vergaderruimtes. Het is niet mogelijk om extra ruimte te huren in het VosHouse om deze functies op andere verdiepingen onder te brengen. Daarom wordt geadviseerd de tijdelijke raadsvergaderingen onder te brengen op een eerdergenoemde externe locatie.