08 Controleprotocol 2024 en Normenkader 2024 - Raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2025 4 maart 2025 Nr. 8/4 Reg.nr. INTB-25-06699 Bijlagen: 3

Agendapunt: 8

Voorstel tot vaststellen van het Controleprotocol 2024 en het Normenkader 2024

Aan de gemeenteraad

Uw raad heeft voor de boekjaren 2024 tot en met 2025 PSA accountants aangesteld voor de accountantscontrole op de jaarrekeningen. De accountantscontrole vindt plaats ten gevolge van het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden en de Controleverordening (ex artikel 213 van de Gemeentewet) Oldenzaal 2023. Controleprotocol In het controleprotocol stelt uw raad nadere aanwijzingen vast die van toepassing zijn voor de controlejaren 2024 en 2025. De nadere aanwijzingen hebben betrekking op: • de reikwijdte van de controle; • de geldende normstellingen; • en de te hanteren goedkeurings- en controle toleranties; voor de jaarrekeningen 2024 en 2025. Met ingang van het boekjaar 2023 is het College van B&W wettelijk verplicht zelf een rechtmatigheidsverklaring af te geven. De accountant geeft in zijn accountantsverklaring vervolgens nog wel een oordeel over zowel de getrouwheid als de rechtmatigheid. De accountant controleert bij zijn werkzaamheden of de rechtmatigheidsverklaring van het college van B&W op de juiste wijze tot stand is gekomen. Ten opzichte van het Controleprotocol 2023 zijn er geen inhoudelijke wijzigingen. Dit is uitsluitend een aanpassing, i.v.m. het aanstellen van een andere accountant. Het Controleprotocol 2023 had een geldigheidsduur tot en met boekjaar 2026. Dit Controleprotocol 2024 geldt alleen voor de boekjaren 2024 en 2025.

Voor de accountantscontrole 2026 en jaren daarna is in regionaal verband een aanbesteding opgestart. Dat betekent dat er voor de boekjaren 2026 en verder te zijner tijd een nieuw controleprotocol wordt vastgesteld. Normenkader Uitwerking bij dit controleprotocol is dit Normenkader 2024. Het normenkader dient jaarlijks geactualiseerd te worden met de meest recente relevante wet- en regelgeving. Met het vaststellen van dit Normenkader 2024 heeft de accountant voor de controle over het boekjaar 2024 de beschikking over het meest recente normenkader. Ook dient het Normenkader 2024 als voorlopig normenkader voor de organisatie en de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) in 2025. Hierbij dient wel in acht genomen te worden dat bepaalde wet- en regelgeving aan verandering onderhevig is en dat natuurlijk de jaarlijks

vast te stellen kaders, zoals bijvoorbeeld de leges- en belasting verordeningen, jaarlijks wijzigen. Hier is vanzelfsprekend de meest recente versie leidend als kader. Aanvullend is ook een volledig overzicht toegevoegd van de Singel Information Single Audit (SiSa) regelingen, betreffende uitkeringen van het Rijk.

Oldenzaal, 14 maart 2025 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

G.A. Tiebot

P.G. Welman

Bijlagen 1. Controleprotocol 2024; 2. Bijlage 1 toelichting criterium bij Controleprotocol 2024; 3. Normenkader 2024.

2

Nr. 1456

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 maart 2025, nr. 8/4, reg.nr. INTB-25-06699; gelet op Besluit accountantscontrole decentrale overheden;

besluit:

vast te stellen: 1. het Controleprotocol 2024; 2. het Normenkader 2024.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 24 maart 2025 de plaatsvervangend griffier,

de voorzitter,

R. Wolbert

P.G. Welman