08 Aankoop kantine VV Oldenzaal - besluitenlijst Politiek Forum 3 juni 2024

Besluitenlijst Politiek Forum Agendapunt Nr. Bespreekpunt / Samenvatting

Behandeladvies

Aankoop kantine VV Oldenzaal (Bornsedijk 62) INTB-23-06123 Besloten wordt: 1. in te stemmen met de (financiële) afspraken gemaakt met VV Oldenzaal en Stichting ’t Heuveltje in het kader van de beëindiging van het gebruik van de kantine op Sportpark De Thij; 2. de raad voor te stellen: a. de benodigde financiële middelen voor punt 1 beschikbaar te stellen zoals vermeld in de tabel op pagina 10; b. kennis te nemen van de vrij te vallen kapitaal lasten zoals vermeld in de tabel op pagina 10; c. de totale financiële consequenties te verwerken in de Najaarsnota 2024 (2024: Nadeel € 44.161, 2025: Voordeel € 24.995, 2026: Voordeel € 24.995, 2027: Voordeel € 36.953, 2028 en verder: Voordeel € 48.911); 3. in afwijking van het vastgoedbeleid het clubhuis tot uiterlijk 1 juli 2027 op te nemen in het gemeentelijk vastgoed; 4. opdracht te geven om onderzoek te doen naar de toekomst van Sportpark De Thij; 5. de kosten voor het onderzoek (€ 20.000) mee te nemen bij de integrale afweging in de Kadernota 2025; 6. (besluit burgemeester) de verdere afhandeling van de overeenkomst in handen te stellen van Domein Ruimte, teamleider Ontwikkeling, overeenkomstig het Mandaatreglement 2023. Samenvatting Vorig jaar zijn de 2 voetbalverenigingen VV Oldenzaal en ZVV De Esch een samenwerking aangegaan.

VV Oldenzaal is daarmee verhuisd naar sportpark De Weschterik en maakt dus geen gebruik meer van het clubhuis op sportpark De Thij. Het clubhuis is eigendom van stichting ’t Heuveltje en de ondergrond van de gemeente Oldenzaal. Door het vertrek van VV Oldenzaal gaat het clubhuis over naar de gemeente Oldenzaal. Hiervoor moet de gemeente volgens de wet een vergoeding betalen aan stichting ‘t Heuveltje. In overleg met de stichting is een vergoeding overeengekomen voor het clubhuis. Daarnaast worden andere financiële vergoedingen en toezeggingen afgehandeld. Het clubhuis wordt tot uiterlijk 1 juli 2027 opgenomen in het gemeentelijk vastgoed om zorg te dragen voor goede huisvesting van RCO Harlequins. De exacte invulling van het clubhuis wordt integraal opgepakt bij de herinrichting van sportpark De Thij. Er wordt opdracht gegeven voor een onderzoek naar de nieuwe invulling van het sportpark. De kosten voor dit onderzoek worden integraal afgewogen bij de Kadernota 2025. Geplande investeringen in het sportpark die met de herinrichting van het sportpark niet meer nodig zijn, zorgen voor vrijval van kapitaallasten ten gunste van de gemeentelijke begroting. Het agendapunt is geagendeerd ter voorbereiding op besluitvorming voor de raad van maandag 17 juni 2024.

Aan het einde van het politiek forum kunt u aangeven of u het als bespreek- of conformvoorstel wilt behandelen in deze raadsvergadering. Bij dit agendapunt is een inspreker, die als eerste de gelegenheid krijgt om het forum toe te spreken. Voor de goede orde de opmerking dat de inspreker

zich tot het politiek forum wendt en niet direct tot de wethouder. Mocht de inspreker vragen hebben voor de wethouder en u vindt deze als forumlid relevant, dan moet u deze overnemen van de inspreker en als forumlid stellen aan de wethouder. De inspreker is: - Dhr. R. van den Burg De wethouder krijgt na de eerste termijn de gelegenheid om de vragen te beantwoorden. Na deze beantwoording krijgen de insprekers nog de gelegenheid om een korte nabrander of opmerking te plaatsen. Daarna volgt de tweede termijn en de afsluiting. Status agendapunt Besluitvormend

Presentaties Insprekers Advies PF

Agendapunt Nr. Datum Locatie Aanvang Eindtijd Voorzitter Griffier Forumleden

Aankoop kantine VV Oldenzaal RF1 3 juni 2024 Raadzaal 20:45 uur 21:15 uur Jan Bekke Robert de Groot Naam Marijke Egbers Henk Winkelhuis Hennie Maartens Luc Gelevert Yalmar Mekelenkamp Erwin Iepma Rutger Bouwman Gert-Jan Egberink afwezig Steven van Alfen Rob Christenhusz Tom Hofstee 6 personen

De griffier,

B.C. de Groot

CDA VVD SO PvdA GL D66

Portefeuillehouder Ambtelijk adviseur Publieke tribune -Dhr. R. van den Burg Het onderwerp agenderen voor de raadsvergadering van maandag 17 juni als bespreekvoorstel.

Afspraken / toezeggingen / opmerkingen --

Fractie WG

Fractie WG CDA VVD SO PvdA GL D66

Bespreekvoorstel x

Conformvoorstel x

x x x onbekend (afwezig) x