08 2e Financiele bijstelling 2021 - antwoorden PF

Hoort bij raadsbesluit 1083 van 31 mei 2021, de griffier,

H.B.

Beste raads- en forumleden,

Gisteravond was het PF m.b.t. de 2e Financiële bijstelling 2021. Er zijn nog een 2-tal vragen gesteld. Hierbij de antwoorden.

Vraag 1) Pg 10, onderdeel 12: Huurovereenkomst van enkele ruimtes bij scholencomplex de Essen. Kan meer duidelijkheid worden gegeven m.b.t. de huurprijs die wordt gehanteerd? Gehanteerde huurprijs van € 65 per m2 lijkt vrij laag. Antwoord: Dit huurtarief is voor vergelijkbare ruimten op een vergelijkbare locatie marktconform te noemen. Huurtarieven van meer dan 100 euro vind je eigenlijk alleen in het centrum van de stad. Voor het vergelijk: Kiekeboe betaalt in de nieuwe Nutsschool voor 190 m2 afgerond 52 euro per vierkante meter per jaar. Deze huurprijs hebben we voor de Essen ook aangehouden, vermeerder met een opslag voor het verbruik van gas water en licht. Vraag: Vraag 2) Pg 11, onderdeel 15: Centraliseren Functioneel Beheer. Waar is dit bedrag voor nodig: een nieuwe fte? En functioneel beheer, is dat ICT-ondersteuning? Antwoord: Het functioneel beheer is inderdaad onderdeel van ICT ondersteuning. Het betreft onder meer gebruikersondersteuning, het uitvoeren van updates, autorisatiebeheer, storingen oplossen. Dit deel (dus ons functioneel beheer) van onze ICT ondersteuning is niet uitbesteed aan Gemeente Hengelo, omdat Gemeente Oldenzaal haar eigen applicatielandschap heeft. Het functioneel beheer is zowel decentraal als centraal georganiseerd.

Door ontwikkelingen als: te weinig onderlinge vervanging en daardoor continuiteitsrisico’s, nieuwe aangeschafte applicaties zoals het klantfeedbacksysteem, het opnemen van generatiepact door een zittende medewerker en de ingezette professionalisering van ons functioneel beheer, is er behoefte ontstaan aan extra capaciteit functioneel beheer. Om in deze behoefte te kunnen voorzien hebben we een aantal mogelijkheden op een rij gezet. Deze zijn onder andere: aanwezige ruimte in bestaande budgetten en formatie benutten, centralisatie van functioneel beheer taken en herschikking van werkzaamheden. Dit resulteerde vervolgens in de mogelijkheid om een vacature te creëren. Ook bleek er daarna onder aan de streep nog ruimte om een besparing te realiseren, waardoor we een toevoeging hebben gedaan aan de taakstelling a € 38.000. Met vriendelijke groet, Elise Olde Keizer | bedrijfsvoering T (0541) 58 82 78 | M 06 34 45 69 45 Gemeente Oldenzaal | Ganzenmarkt 1 | Postbus 354 | 7570 AJ Oldenzaal T (0541) 58 81 11 of 14 0541 | www.oldenzaal.nl Blijf op de hoogte, volg ons op: Is het nodig dat u deze e-mail print? Denk aan het milieu.