07 Voortzetten samenwerking Twentse gemeenteraden 2026-2030 - Concept bestuursovereenkomst verlenging gastheerschap tbv samenwerking

Bestuursovereenkomst gastheerschap ten behoeve van samenwerking Twentse raden De Deelnemers: de gemeenteraden van Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand, Wierden, In aanmerking nemende dat: • de deelnemers ter uitvoering van de 'Koersnotitie doorontwikkeling Presidium Twenteraad’ zie bijlage hebben besloten door te gaan met de samenwerking van de Twentse raden. • de deelnemers hebben besloten door middel van deze bestuursovereenkomst tot het vormgeven van het gastheerschap van de samenwerkende Twentse gemeenteraden. • er op basis van een in 2025 gehouden evaluatie instemming is tot voortzetting van de samenwerking tussen de Twentse gemeenteraden, zoals die gestalte heeft gekregen sinds 1 april 2022 Verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsbepalingen Deelnemers: de gemeenteraden van de gemeenten Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand, Wierden. Gastheerorganisatie: de gemeente Rijssen-Holten Griffiers: de raadsgriffiers van de deelnemers. Presidium: het presidium van de Twenteraad. Coördinerend griffier: de door de deelnemers aangewezen coördinerend raadsgriffier.

Raadsbesluit: het raadsbesluit Samenwerking Twentse raden Artikel 2 Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft tot doel de samenwerking van de Twentse gemeenteraden door ontmoeting, uitwisseling en afstemming, zoals nader omschreven in artikel 4 te ondersteunen. Artikel 3 Risico’s Deelnemers erkennen en accepteren de risico’s, waaronder in ieder geval verstaan: a. ingrijpende wijzigingen van wet- en regelgeving; b. aansprakelijkheid. Hoofdstuk 2 Organisatie Artikel 4 Taken gastheerorganisatie De gastheerorganisatie heeft jaarlijks de volgende taken conform de hiervoor genoemde notitie: 1. het organiseren van circa vierTwenteraadbijeenkomsten, waarbij het voorbereiden van een Twenteraad bijeenkomst met minimaal twee Twenteraad presidiumleden en twee Twentse griffiers geschiedt; 2. het faciliteren en voorbereiden van circa zes bijeenkomsten van het Twenteraad presidium in afstemming met de voorzitter,

3. het faciliteren en voorbereiden van circa tien bijeenkomsten van de Twentse griffiers in afstemming met de voorzitter. Artikel 5 Verantwoording en evaluatie 1. Eens per jaar, zendt de gastheerorganisatie vóór 1 april, een verantwoordingsoverzicht aan de Twentse griffiers met in ieder geval informatie over: a. Verrichte werkzaamheden b. Feitelijke kosten. 2. Na drie jaar evalueren de deelnemers deze overeenkomst. Bij de evaluatie wordt vastgesteld of de uitkomsten aanleiding vormen om deze overeenkomst in al dan niet gewijzigde vorm te verlengen met 4 jaar. Hoofdstuk 3 Financiën Artikel 6 Bijdrage 1. De deelnemers betalen met ingang van 1 februari 2026 een bijdrage aan de gastheerorganisatie ter bekostiging. Deze kosten worden geïnd op basis van het raadsbesluit Samenwerking Twentse raden. Het totaal budget wordt naar rato van inwoners van de deelnemende gemeenten in rekening gebracht. Het bedrag wordt jaarlijks verhoogd met de inflatiecorrectie en loonprijsindexatie die de gastheerorganisatie hanteert. 2. De verschuldigde jaarbijdrage wordt in één termijn door de gastheerorganisatie aan de deelnemers in rekening gebracht. De deelnemers voldoen de verschuldigde bijdrage binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur. 3. De hoogte van de bijdrage vormt onderdeel van de evaluatie zoals in artikel 5 beschreven. Hoofdstuk 4 Slotbepalingen Artikel 7 Looptijd bestuursovereenkomst 1.

Deze bestuursovereenkomst wordt met ingang van 1 februari 2026 verlengd voor 4 jaar. 2. Indien alle partijen besluiten om deze bestuursovereenkomst na de looptijd te beëindigen, verdelen zij de daaruit voortvloeiende verplichtingen ter zake van directe personele kosten en indirecte desintegratiekosten als volgt: a. Deze kosten worden zoveel mogelijk gedekt uit een eventueel positief saldo dat resteert nadat aan alle overige verplichtingen is voldaan. b. Indien het positieve saldo ontoereikend is, nemen de deelnemers de resterende kosten voor hun rekening. c. Indien een positief saldo resteert na voldoening van de verplichtingen en nadat aan alle overige verplichtingen is voldaan, worden deze middelen volgens dezelfde verdeelsleutel onder de deelnemers verdeeld en uitgekeerd. d. De gastheerorganisatie is belast met het uitvoeren van deze afrekening. Artikel 8 Wijzigingen/ uittreding 1. Elke deelnemer kan de andere deelnemers verzoeken om wijziging van deze bestuursovereenkomst. 2. Voor wijzigingen geldt de volgende procedure: a. De deelnemer legt zijn wijzigingsverzoek onderbouwd voor aan de gastheerorganisatie. b. De gastheerorganisatie legt binnen twee maanden aan de deelnemer een voorstel voor betreffende dit wijzigingsverzoek. c.

De deelnemers nemen hierover een besluit binnen twee maanden na ontvangst van het voorstel met vermelding van de eventuele ingangsdatum van de wijziging.

d. Wijziging van de overeenkomst vindt uitsluitend plaats onder de voorwaarde van een instemmingsbesluit van alle deelnemers en vanaf de laatst bepaalde ingangsdatum bedoeld onder lid c van dit artikel. 3. Een deelnemer kan uittreden. Er geldt een opzegtermijn van zes maanden. Uittreding wordt vooraf schriftelijk gemeld aan de gastheerorganisatie. De uittredende gemeente betaalt bij uittreding drie maal de financiële jaarbijdrage als desintegratievergoeding. Artikel 9 Aansprakelijkheid 1. Alle deelnemers, alsmede de gastheerorganisatie, zetten zich in voor een goede uitvoering van de bestuursovereenkomst en zullen zich houden aan de gemaakte afspraken in deze overeenkomst en in de notitie Samenwerking Twentse raden, alsmede aan de documenten waaruit het kader van dit dienstverleningsconcept bestaat. 2. Indien één van de deelnemers toerekenbaar tekort schiet bij de nakoming van zijn verplichtingen zijn de andere deelnemers gerechtigd, na ingebrekestelling, de bestuursovereenkomst, te beëindigen en hun schade te verhalen op de toerekenbare tekortschietende partij. 3. De gastheerorganisatie is nimmer aansprakelijk voor de schade die deelnemers lijden ten gevolge van het onrechtmatig handelen van een andere deelnemer. 4.

Deelnemers vrijwaren de gastheerorganisatie voor alle eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van de uitvoering van deze overeenkomst, indien deze schade niet voortvloeit uit verwijtbaar handelen van de gastheerorganisatie. Artikel 10 Toepasbaar recht en geschillen Op deze bestuursovereenkomst, alsmede op de documenten waaruit het formele kader van dit dienstverleningsconcept bestaat, is het Nederlands recht van toepassing. Artikel 11 Citeertitel Deze overeenkomst kan worden aangehaald als bestuursovereenkomst Gastheerschap ten behoeve van samenwerking Twentse raden 2026. Aldus overeengekomen, en ondertekend

Namens het presidium van de Twenteraad,

Namens de gastheergemeente Rijssen-Holten

R. Bleker, voorzitter

J.C.R. van Houdt, burgemeester

G.H. Veerman secretaris