07 Visie digitale overheid - Raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2024 23 april 2024 Nr. 16/3 Reg.nr. INTB-24-06379 Bijlagen: 1

Agendapunt: 7

Voorstel tot het vaststellen van de Visie Digitale overheid

Aan de gemeenteraad

Geachte leden van de raad, Digitalisering verandert onze samenleving in een hoog tempo. Als gemeente staan we voor de uitdaging om mee te bewegen met deze ontwikkelingen en tegelijkertijd te voldoen aan de behoeften van onze inwoners. Hoewel we al grote stappen hebben gezet op het gebied van digitale dienstverlening, realiseren we ons dat technologische veranderingen snel gaan en dat we daar flexibel op moeten inspelen. Tijdens het politiek forum van 11 maart 2024 bent u geïnformeerd over de plannen voor een Visie Digitale overheid en hebben wij u gevraagd hierover mee te denken. Uw opmerkingen en suggesties hebben wij verwerkt in de visie die nu voor u ligt. Deze visie geeft niet alleen richting aan de uitdagingen die voor ons liggen op het gebied van wet- en regelgeving, zoals de Wet digitale overheid (Wdo) en de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv), maar biedt ook een blik op de toekomst van digitalisering in onze gemeente. Aan de hand van drie hoofdthema's schetsen we hoe we de digitale dienstverlening in de komende jaren willen vormgeven. Bovendien gaan we in op de toekomstige ontwikkelingen en hoe we hier als gemeente op kunnen anticiperen. Het is een uitdaging om vooruit te kijken, vooral in de wereld van digitalisering waar technologische vooruitgang snel gaat.

Daarom nemen we nu concrete stappen op de korte termijn om onze visie op de iets langere termijn mogelijk te maken. Dit visiedocument is dan ook niet alleen een reflectie van onze visie op de digitale overheid, maar ook een praktisch plan van aanpak voor de uitvoering ervan. De uitvoering van de visie heeft financiële consequenties. Deze hebben enerzijds een incidenteel karakter voor een bedrag van € 30.000 en bestaan anderzijds uit jaarlijks terugkerende uitgaven van € 42.000 per jaar. Dit structurele bedrag bestaat uit 0,33 fte en het jaarlijks up-to-date houden van de wettelijke vereisten van de toegankelijkheidsverklaringen. Zowel de incidentele- als de structurele kosten doen zich voor vanaf 2025. Voor wat betreft de incidentele kosten is er een dekking vanuit de reserve digitalisering, maar voor de jaarlijks terugkomende kosten vragen wij deze op te nemen als nieuw beleid in de kadernota voor 2025. Deze dekking is noodzakelijk om de visie uit te kunnen voeren. Wanneer er geen financiële middelen beschikbaar gesteld worden voor de uitvoering betekent dit dat de visie nog steeds richting kan geven, maar we beperkte mogelijkheden hebben om in die richting te bewegen. Dit levert vervolgens complicaties op bij het tijdig voldoen aan wet- en regelgeving.

In de vergadering van het politiek forum van 13 mei 2024 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan.

Oldenzaal, 17 mei 2024 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

G.A. Tiebot

P.G. Welman

Bijlagen Visie Digitale overheid

2

Nr. 1389

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 23 april 2024, nr. 16/3, reg.nr. INTB-24-06379; gelet op artikel 147, lid 2 van de Gemeentewet;

besluit:

1. de Visie Digitale overheid vast te stellen; 2. de financiële consequenties van deze visie mee te nemen bij de Kadernota 2025.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 29 mei 2024, de griffier,

de voorzitter,

B.C. de Groot

P.G. Welman