07 Vernieuwbouw Stadhuis - Bijlage Besluitenlijst Politiek Forum 08-12-2025

Besluitenlijst Politiek Forum Agendapunt Nr. Bespreekpunt / Samenvatting

Stadhuis: Go/ No Go INTB-25-07036 Besloten wordt: 1. de gemeenteraad voor te stellen het stadhuis te verkleinen en vernieuwbouwen en hiervoor een krediet van € 16,1 miljoen plus € 1 miljoen indexatie beschikbaar te stellen; 2. de gemeenteraad voor te stellen de toegekende DUMAVA-subsidie van € 927.000 volledig in te zetten voor de vernieuwbouw van het stadhuis en hiermee het krediet op te hogen; 3. akkoord te gaan met de voorgestelde locaties voor de tijdelijke huisvesting van de publieke dienstverlening, de ambtelijke organisatie en het Sociaal Plein; 4. als gevolg van beslispunt 3 het besluit in de kadernota 2025 herzien en het pand de Hooge Lucht af te stoten na oplevering van het Sociaal Plein; 5. de gemeenteraad voor te stellen om de L- vleugel van het stadhuis vooralsnog niet af te stoten, maar tijdelijk te verhuren ten behoeve van kantoorfuncties, met als doel de vleugel op een later moment alsnog af te stoten zodra de omstandigheden (waaronder de huidige netcongestie) dit toelaten; 6. de gemeenteraad voor te stellen een krediet van € 1,2 miljoen beschikbaar te stellen, voor het verhuurbaar maken van de L-vleugel van het stadhuis; de kapitaallasten van € 53.000 vanaf 2029 worden gedekt door de verhuuropbrengsten van € 213.000 en het positieve saldo van 7. € 160.000 jaarlijks te storten in een nieuw te vormen bestemmingsreserve Verkoop L-vleugel; 8.

de gemeenteraad voor te stellen het raadsvoorstel met registratienummer INTB-2506712 in te trekken en niet door te geleiden naar een raadsvergadering. Samenvatting Het college stelt de gemeenteraad voor om het stadhuis van Oldenzaal te vernieuwbouwen en toekomstbestendig te maken. Het gebouw dateert uit 1965 en verkeert in slechte staat van onderhoud, installaties voldoen niet meer aan de eisen van deze tijd en de energiekosten zijn hoog. Daarnaast is het gebouw slecht toegankelijk voor bezoekers en ervaren bezoekers weinig privacy bij de balies en wachtruimten. Het college legt het besluit over de toekomst van het stadhuis voor aan de gemeenteraad. Bij een positief besluit wordt de aanbestedingsprocedure opgestart, waarna de werkzaamheden naar verwachting beginnen in september 2026. Het college stelt voor om het vrij te vallen gedeelte van het stadhuis (de L-vleugel) voorlopig niet af te stoten, maar tijdelijk te verhuren voor kantoorfuncties. Het doel is om de vleugel op een later moment alsnog af te stoten zodra de omstandigheden, waaronder de huidige netcongestie, dit toelaten. Om de L-vleugel geschikt te maken stelt het college voor aan de gemeenteraad een krediet van € 1,2 miljoen beschikbaar te stellen.

Behandeladvies

Over dit onderwerp heeft op maandag 8 september 2025 een politiek forum plaatsgevonden. Tijdens het forum bleek dat enkele fracties aanvullende vragen hadden. Onderdeel van het nieuwe voorstel dat nu voorligt is de beantwoording van deze aanvullende vragen. Op basis van de bespreking van 8 september en nieuwe inzichten heeft het college het toenmalige voorstel (INTB-25-06712) aangepast en ligt er nu een nieuw voorstel ter besluitvorming bij de raad voor. Tijdens het politiek forum wordt er geen inleidende presentatie gegeven. Na de opening van de voorzitter is het woord aan de fracties. De fracties wordt gevraagd om in hun inbreng een eerste mening/oordeel te geven over het voorliggende voorstel voor de vernieuwbouw van het stadhuis. Daarbij is het ook mogelijk om politieke vragen te stellen aan het college.

Technische vragen kunnen worden gesteld via de griffie in aanloop naar het politiek forum. Ook is daarvoor de mogelijkheid geweest in het technisch beraad op 1 december jl.. 2 personen per fractie aan tafel, 2 woordvoerders toegestaan. Status agendapunt Besluitvormend

Presentaties Insprekers Advies PF

Agendapunt Nr. Datum Locatie Aanvang Eindtijd Voorzitter Griffier Forumleden

1 INTB-25-07036 8 december 2025 Stadhuis, Raadzaal 19.30 uur 21.37 uur Noes Nevels Coen Hartendorp Naam Fractie Henk Winkelhuis, Jan Bekke WG Arnoud Wagelaar CDA Edgar Visscher VVD Rutger Bouwman, Ruby Berger SO Leon Lulofs, Nick Kramer PvdA Natascha Oorthuis GL Maarten van der Waal D66 Patrick Welman, Petra Oude Engberink, Maaike Rödel Aashna Koeldiep 16 personen (waaronder 6 raadsleden) + 2x pers

Portefeuillehouder Ambtelijk adviseur Publieke tribune Nee Nee Agenderen als bespreekvoorstel voor de raadsvergadering van 15 december 2025.

Afspraken / toezeggingen / opmerkingen -

-

Portefeuillehouder Welman zegt toe uit te zoeken of een bordes/ balkon nog financieel/ functioneel onderdeel kan worden van het onderwerp. Portefeuillehouder Welman zegt toe nadere informatie aan de raad toe te sturen over de mogelijkheden voor het organiseren van de raadsvergadering in het Vos-house. Portefeuillehouder Oude Engberink zoekt uit hoe de 800m2 uit de L-vleugel zich verhoudt tot de totale verhuurbare kantoorruimte in Oldenzaal. Portefeuillehouder Welman zegt toe te bekijken welke informatie in het archief aanwezig is over de trap die het stadhuis met het plein verbindt. Als ook de vraag van de heer Winkelhuis over het aanleveren van een foto. Portefeuillehouder Welman zoekt uit welke mogelijkheden er nog zijn om een herdenkingsbeeld betreffende de synagoge in de gevel op te nemen bij de herdenkingstuin. Portefeuillehouder Rödel zegt toe het onderzoek/ evaluatie over de bevindingen toegang sociaal plein te delen met de raad.

De griffier,

C.H. C.H. Hartendorp

Fractie WG CDA VVD SO PvdA GL D66

Bespreekvoorstel x x x x x x x

Conformvoorstel