07. Vaststellen functies raadswerk - raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2026 6 mei 2026 Reg.nr. INTB-26-07262 Bijlagen: --

Agendapunt: 7

Voorstel tot het invullen van vacatures met betrekking tot de organisatie van het raadswerk

Aan de gemeenteraad

Binnen de gemeenteraad zijn, na de gemeenteraadsverkiezingen van 18 maart 2026, vacatures ontstaan voor een aantal functies met betrekking tot de organisatie van het raadswerk. Tijdens de presidiumvergadering van woensdag 6 mei zijn de vacatures met betrekking tot de organisatie van het raadswerk besproken. Voor een deel van deze vacatures kan de raad op 18 mei overgaan tot besluitvorming. Voor de overige vacatures volgt dit op een later moment. Daarom stellen wij u als zodanig voor de volgende raadsleden en forumleden zitting te laten nemen in: Vervangend voorzitter van de raad Het voorzitterschap van de raad wordt bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Vanuit de raad zijn de volgende kandidaten voorgedragen: • De heer Y.B.S. Mekelenkamp als plaatsvervangend voorzitter van de raad; • Mevrouw P.J.H. Oude Engberink-Weideveld en de heer N. Kramer beiden als 2e plaatsvervangend voorzitter van de raad.

Presidium Ten behoeve van het functioneren van het forum en de raad en het opstellen van regelingen en besluiten van huishoudelijke en procedurele aard heeft de raad in 2023 een protocol op het presidium raad van de gemeenteraad Oldenzaal vastgesteld. Conform dit protocol zijn de fractievoorzitters en de voorzitter van de raad lid van het presidium. Daartoe stellen wij u als zodanig voor de volgende raasleden zitting te laten nemen in het presidium: • Namens Solidair Oldenzaal: de heer E. Demir en als plaatsvervanger mevrouw C. ter Mors; • Namens CDA: mevrouw C.G.A.M Kielstra-Hulsman en als plaatsvervanger de heer T.M.B. Olde Weghuis; • Namens WG Oldenzaal: mevrouw P.J.H. Oude Engberink-Weideveld en als plaatsvervanger de heer M. Yildirim; • Namens VVD: de heer Y.B.S. Mekelenkamp en als plaatsvervanger de heer E.J. Iepma; • Namens PvdA: de heer N. Kramer en als plaatsvervanger de heer G. Egberink; • Namens GroenLinks: mevrouw N. Oorthuis en als plaatsvervanger de heer J.J. Wolbers; • Namens D66: mevrouw B.R. Kamphuis-Ankone en als plaatsvervanger de heer S. van Alfen.

Voorzitters politiek forum Ter voorbereiding van raadsbesluiten heeft de raad in 2023 de verordening op de werkwijze van het Politiek forum vastgesteld. De voorzitters van het politiek forum worden door de raad benoemd. Vanuit de fracties zijn de volgende kandidaat-voorzitters aan het presidium voorgedragen: • De heer Y.B. Liebrand; • De heer L.T. Lulofs; • De heer T.M.B. Olde Weghuis; • De heer S.H.T. ten Vergert; • De heer X.E.N. Visscher; • De heer M.R.A. Uitslag. Auditcommissie Bij raadsbesluit heeft de raad in 2008 besloten tot het instellen van een auditcommissie. De commissie heeft tot taak het voorbereiden en afstemmen van de controle-instrumenten ten behoeve van de raad. Op 27 mei 2019 heeft de raad een voorstel tot het wijzigen van de werkwijze van de auditcommissie aangenomen. Hierin staat opgenomen wat de samenstelling van de auditcommissie moet zijn. Vanuit de fracties zijn de volgende leden ten behoeve van de auditcommissie voorgedragen: • Namens Solidair Oldenzaal: de heer M.E. Brons en als plaatsvervangend lid de heer W. Willemsen; • Namens CDA: mevrouw C.G.A.M Kielstra-Hulsman en als plaatsvervangend lid de heer T.M.B. Olde Weghuis; • Namens WG Oldenzaal: de heer R.G.H. Oude Bekke en als plaatsvervangend lid de heer M. Yildirim; • Namens VVD: de heer E.J. Iepma en als plaatsvervangend lid de heer Y.B.S. Mekelenkamp; • Namens PvdA: de heer G.

Egberink; • Namens GroenLinks: mevrouw N. Oorthuis en als plaatsvervangend lid de heer J.J. Wolbers; • Namens D66: de heer S. van Alfen en als plaatsvervangend lid mevrouw S. Pool. Commissie onderzoek geloofsbrieven Ten behoeve van de onderzoeken van de geloofsbrieven heeft de raad in 2023 een verordening op de commissie geloofsbrieven Oldenzaal vastgesteld. In deze verordening is vastgesteld dat de raad, zo spoedig mogelijk na aanvang van een zittingsperiode, uit zijn midden drie leden benoemt én minimaal één plaatsvervanger. Vanuit de raad zijn de volgende leden voorgedragen om in de commissie plaats te nemen: • Mevrouw C. ter Mors; • Mevrouw M. Ottenhof-van Lindert; • De heer M. Yildirim; • Als plaatsvervangend lid de heer A.G.C. Hommels. Euregio De EUREGIO is een Nederlands-Duits samenwerkingsverband van 129 steden, gemeenten, Kreisen en waterschappen. Volgens de Regeling voor het Nederlands-Duitse openbare lichaam EUREGIO vaardigt de gemeente Oldenzaal twee leden af voor het Algemeen Bestuur van de Euregio en één lid voor de Euregio-raad. Vanuit de gemeente Oldenzaal zijn de volgende leden af te vaardigen in de volgende functies: Lid van het Algemeen Bestuur: • De heer P.G. Welman; • De heer S. van Alfen. Lid van de Euregio-raad: • Mevrouw S. Pool.

2

Commissie klankbordgesprekken burgemeester en raad Namens de gemeenteraad heeft de raad regelmatig klankbordgesprekken met de burgemeester. Op grond van de Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester gemeente Oldenzaal 2024, wordt deze commissie samengesteld door de fractievoorzitters. Daartoe stellen wij u als zodanig voor de volgende raasleden zitting te laten nemen in de commissie Klankbordgesprekken burgemeester en raad: • Namens Solidair Oldenzaal: de heer E. Demir; • Namens CDA: mevrouw C.G.A.M Kielstra-Hulsman; • Namens WG Oldenzaal: mevrouw P.H.J. Oude Engberink-Weideveld; • Namens VVD: de heer Y.B.S. Mekelenkamp; • Namens PvdA: de heer N. Kramer; • Namens GroenLinks: mevrouw N. Oorthuis; • Namens D66: mevrouw B.R. Kamphuis-Ankone. In de vergadering van het presidium van 6 mei 2026 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan.

Oldenzaal, Het presidium, de griffier,

de burgemeester,

C.H. Hartendorp

P.G. Welman

Bijlagen --

3

Nr. 1547

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het raadspresidium van 6 mei 2026, reg.nr. INTB-26-07262;

besluit: Vast te stellen aan te wijzen c.q. te benoemen als volgt Vervangend voorzitter van de raad (gelet op artikel 77 van de gemeentewet) • Als plaatsvervangend voorzitter van de raad de heer Y.B.S. Mekelenkamp; • Als 2e plaatsvervangende voorzitters van de raad mevrouw P.J.H. Oude Engberink-Weideveld en de heer N. Kramer. Presidium (gelet op Protocol op het presidium van de gemeenteraad Oldenzaal 2023 artikel 3) • Namens Solidair Oldenzaal: de heer E. Demir en als plaatsvervanger mevrouw C. ter Mors; • Namens CDA: mevrouw C.G.A.M Kielstra-Hulsman en als plaatsvervanger de heer T.M.B. Olde Weghuis; • Namens WG Oldenzaal: mevrouw P.J.H. Oude Engberink-Weideveld en als plaatsvervanger de heer M. Yildirim; • Namens VVD: de heer Y.B.S. Mekelenkamp en als plaatsvervanger de heer E.J. Iepma; • Namens PvdA: de heer N. Kramer en als plaatsvervanger de heer G. Egberink; • Namens GroenLinks: mevrouw N. Oorthuis en als plaatsvervanger de heer J.J. Wolbers; • Namens D66: mevrouw B.R. Kamphuis-Ankone en als plaatsvervanger de heer S. van Alfen. Voorzitters politiek forum (gelet op de verordening op de werkwijze politiek forum Oldenzaal 2023 artikel 2.4) • De heer Y.B. Liebrand; • De heer L.T. Lulofs; • De heer T.M.B. Olde Weghuis; • De heer S.H.T. ten Vergert; • De heer X.E.N. Visscher; • De heer M.R.A. Uitslag.

Auditcommissie (gelet op het voorstel van de werkwijze van de auditcommissie op 27 mei 2019) • Namens Solidair Oldenzaal: de heer M.E. Brons en als plaatsvervangend lid de heer W. Willemsen; • Namens CDA: mevrouw C.G.A.M Kielstra-Hulsman en als plaatsvervangend lid de heer T.M.B. Olde Weghuis; • Namens WG Oldenzaal: de heer R.G.H. Oude Bekke en als plaatsvervangend lid de heer M. Yildirim; • Namens VVD: de heer E.J. Iepma en als plaatsvervangend lid de heer Y.B.S. Mekelenkamp; • Namens PvdA: de heer G. Egberink; • Namens GroenLinks: mevrouw N. Oorthuis en als plaatsvervangend lid de heer J.J. Wolbers; • Namens D66: de heer S. van Alfen en als plaatsvervangend lid mevrouw S. Pool.

Commissie onderzoek geloofsbrieven (gelet op de Verordening op de commissie geloofsbrieven Oldenzaal 2023 artikel 3) • Mevrouw C. ter Mors; • Mevrouw M. Ottenhof-van Lindert; • De heer M. Yildirim; • Als plaatsvervangend lid de heer A.G.C. Hommels. Euregio (gelet op de Regeling voor het Nederlands-Duitse openbare lichaam Euregio artikel 5): • De heer P.G. Welman als lid van het Algemeen Bestuur; • De heer S. van Alfen als lid van het Algemeen Bestuur; • Mevrouw S. Pool als lid van de Euregioraad. Commissie klankbordgesprekken burgemeester en raad (gelet op de Verordening op de vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming van de burgemeester, artikel 2) • Namens Solidair Oldenzaal: de heer E. Demir; • Namens CDA: mevrouw C.G.A.M Kielstra-Hulsman; • Namens WG Oldenzaal: mevrouw P.J.H. Oude Engberink-Weideveld; • Namens VVD: de heer Y.B.S. Mekelenkamp; • Namens PvdA: de heer N. Kramer; • Namens GroenLinks: mevrouw N. Oorthuis; • Namens D66: mevrouw B.R. Kamphuis-Ankone.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 18 mei 2026 de griffier,

de voorzitter,

{{esl:Signer1:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

C.H. Hartendorp

P.G. Welman

2