07 Motie 9. SO - Verbetering beantwoording vragen inwoners bedrijven en instellingen - ingetrokken
Tekst van het document
Solidair Oldenzaal (SO) Lokale politieke partij info@solidair-oldenzaal.nl www.solidair-oldenzaal.nl
Motie, horende bij bespreekvoorstel Kadernota 2025 (Algemene Beschouwingen) en Ambities & Middelen in Balans – verbetering schriftelijke beantwoording op vragen inwoners, bedrijven en instellingen
De raad van de gemeente Oldenzaal, in vergadering bijeen op 8 juli 2024 Constaterende dat: 1. Het college regelmatig brieven en e-mails ontvangt van inwoners, bedrijven en instellingen; 2. Het gebeurt dat deze onbeantwoord blijven na ontvangst van een ontvangstbevestiging Overwegende dat: 1. Dit niet met opzet gebeurt; 2. Het wel leidt tot frustratie en onbegrip bij de indieners; 3. Dit makkelijk voorkomen kan worden door een systeem te ontwikkelen waarbij brieven of verzoeken om informatie niet vergeten worden Roept het college op: 1. Een systeem te ontwikkelen waarbij brieven en e-mails van inwoners, bedrijven en instellingen ‘niet van de radar raken’ zodat zij binnen een acceptabele termijn van een reactie worden voorzien; 2. Een systeem te ontwikkelen waarbij de termijn van beantwoording gemonitord kan worden; 3. De raad over de voortgang en/of mogelijkheden te rapporteren, uiterlijk voor de behandeling van de programmabegroting 2025
En gaat over tot de orde van de dag.
Ingediend door de fractie van Solidair Oldenzaal Motie ingetrokken
R.d.G.
1 Vrijheid - Verbinding - Verantwoordelijkheid