07 Evaluatie participatieplatform - Raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2024 5 november 2024 Nr. 37/10 Reg.nr. INTB-24-06592 Bijlagen: 1

Agendapunt:7

Voorstel tot het gebruik van het participatieplatform te continueren en organisatie breed in te zetten.

Aan de gemeenteraad

In 2021 heeft u in een motie aangegeven de meerwaarde van een participatieplatform te willen onderzoeken. Voorwaarden voor het in te stellen platform waren: − uitnodiging tot interactie, discussie, gesprek, uitwisseling van ideeën en verdieping; − het ondersteunen van beleidsvorming en het vereenvoudigen van het betrekken van inwoners bij voor hen relevante onderwerpen; daarbij gebruik makend van diverse gespreksinstrumenten. Dit heeft in 2022 geleid tot de aanschaf van het participatieplatform, dat online is gegaan onder de naam “Stem van Oldenzaal”. De doelstelling van het platform was: − nader onderzoek te doen naar een onafhankelijk platform dat bijdraagt aan een meer actieve en bredere participatie van inwoners en; − te kiezen voor een platform dat onafhankelijk is van de gemeente en politieke partijen. Doel U te informeren over de resultaten van het participatieplatform en het voornemen om het gebruik hiervan te continueren en organisatie breed in te zetten. Resultaat Op het platform worden sinds juni 2023 actuele projecten geplaatst en kunnen inwoners hun mening geven/input leveren op ideeën of beleidsstukken van de gemeente. Inwoners kunnen via de website informatie lezen, ideeën over de invulling van een bepaald project insturen, voorkeuren doorgeven of hun stem uitbrengen. Met andere woorden zij kunnen participeren op verschillende levels van de participatieladder.

Het platform nodigt uit tot interactie, discussie, gesprek, uitwisseling van ideeën en verdieping. Het platform ondersteunt daarmee beleidsvorming en maakt het betrekken van inwoners bij voor hen relevante onderwerpen eenvoudiger. Voor een uitgebreide evaluatie verwijzen wij u naar bijgaande evaluatie. Vervolg Het blijkt dat met een participatieplatform meer en andere mensen worden bereikt, dan wanneer enkel een inloopbijeenkomst wordt georganiseerd. Belangstellenden en belanghebbenden kunnen op een makkelijke manier en op het tijdstip dat hen het beste uitkomt hun ideeën en wensen achterlaten over gemeentelijke beleidsvoornemens of concrete uitvoeringsprojecten. Inwoners zitten boordevol ideeën die middels een participatieplatform op een laagdrempelige wijze verzameld kunnen worden.

Met een structurele inbedding van participatie in de begroting krijgt inwonerparticipatie een vaste plek in de organisatie. Dit is noodzakelijk voor het draagvlak en om de participatie van inwoners nog meer te activeren. Financiën In de kadernota 2025 is via nieuw beleid budget toegekend. Dit betreft enerzijds een beheerbudget van € 16.000 per jaar (600211915) en anderzijds een budget voor personele inzet van € 96.000 per jaar voor een coördinator participatieplatform en een medewerker participatie (540101170). Wij stellen uw raad voor om de inzet van het participatieplatform te continueren en organisatie breed in te zetten.

In de vergadering van het politiek forum van 18 november 2024 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan.

Oldenzaal, 19 november 2024 Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris,

de burgemeester,

G.A. Tiebot

P.G. Welman

Bijlagen • Evaluatie participatieplatform

2

Nr. 1419

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 5 november 2024, nr.37/10, reg.nr. INTB-24-06592;

besluit:

−

het gebruik van het participatieplatform structureel in te bedden in het participatieproces van de gemeente.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 25 november 2024 de griffier,

de voorzitter,

B.C. de Groot

P.G. Welman