06 Voorbereidingskrediet stadhuis - Bijlage Politiek forum 18 november 2024
Tekst van het document
Hoort bij raadsbesluitnr. 1418 van 25 november 2024, de griffier,
R.d.G.
Verbinden, verduurzamen, vernieuwen: samen naar een beter stadhuis!
Terugblik en vooruitblik Samen nut en noodzaak vastgesteld van verduurzamen, verkleinen en opnieuw inrichten stadhuis Budget opgenomen in programmabegroting 2025 Meenemen in vervolgstappen
Afgelopen periode Verschillende scenario’s onderzocht
Haalbaarheidsstudie Geen huis van de stad Onderzoek afstoten vleugel
Stadhuis; verkleinen, verduurzamen en toekomstbestendig maken
Nut en noodzaak Pand heeft onderhoud nodig
Dienstverlening komt onder druk te staan Aantrekkelijke en flexibele werkplekken Grote verbruiker in CO2 uitstoot Voorbeeldfunctie voor de stad
Vervolgstappen Processtappen tot Q2
Go/No go
Aanpak Interne organisatie Programmagroep • Dienstverlening
• Werkplek & inrichting • Verbouwing stadhuis en onderzoek overig stadhuis • Verhuizen en inhuizen
Externe advisering • Programma van eisen
• Voorlopig ontwerp
Externe advisering Bct architecten, ingenieurs en adviseurs
Programma van eisen (PvE) Voorlopig ontwerp (VO) Parallel verschillende onderzoeken
Programma van eisen Programma van eisen bestaat uit: •
Doelstellingen
•
Ruimte behoefte
•
Functionele eisen
•
Technische eisen
•
Gebruikswensen
•
Financiële randvoorwaarden
•
Planningseisen
•
Wet en regelgeving
•
Kwaliteitsaspecten
Voorlopig Ontwerp Het voorlopig ontwerp is een visuele en ruimtelijke uitwerking. •
Plattegronden
•
Doorsneden en gevelaanzichten
•
Schetsen en impressies
•
Materialisatie
•
Technische uitwerking
•
Kostenraming
•
Ruimtelijke organisatie
•
Duurzaamheid
Programma van eisen en voorlopig ontwerp Het programma van eisen legt de basis en het voorlopig ontwerp zet dat om in een concreet, visueel voorstel dat verder kan worden uitgewerkt
Go/No go Q2: programma van eisen en voorlopig ontwerp presenteren Go/No go Vervolgafspraken
Voorstel aan de raad Een voorbereidingskrediet van € 500.000 beschikbaar te stellen om te komen tot een programma van eisen en een voorlopig ontwerp Geschatte kosten Projectmanagement
€ 100.000
Opstellen programma van eisen
€ 150.000
Externe ondersteuning
€ 70.000
Ontwerp
€ 100.000
Diverse onderzoeken (o.a. asbest)
€ 50.000
Onvoorzien
€ 30.000
Totaal
€ 500.000
Vragen