06 Voorbereidingskrediet stadhuis - Besluitenlijst Politiek Forum 18 november 2024

Besluitenlijst Politiek Forum Agendapunt Nr. Bespreekpunt / Samenvatting

Behandeladvies

Status agendapunt

Besluitvormend

Regionaal bestuurlijk Voorbereidingskrediet Stadhuis (voorlopig ontwerp) INTB-24-06583 Besloten wordt; 1. de raad te informeren over de processtappen die komende periode worden ingezet, om te komen tot een voorlopig ontwerp en een programma van eisen voor de verbouwing van het stadhuis; 2. de raad voor te stellen een gedeelte van het (bruto)krediet van € 16,1 miljoen uit de programmabegroting 2025 beschikbaar te stellen voor een bedrag van € 500.000 ter voorbereiding van het toekomstbestendig maken van het stadhuis. Samenvatting De gemeente Oldenzaal maakt het stadhuis de komende jaren toekomstbestendig. Dit houdt in dat het stadhuis wordt verkleind, verduurzaamd en opnieuw ingericht. Hiervoor is onder andere een programma van eisen en een voorlopig ontwerp nodig. Dit is nodig om de gemeenteraad een zorgvuldige afweging te kunnen laten maken bij het go/ no go moment. Een investering in het stadhuis is onvermijdelijk en urgent. Het stadhuis voldoet niet meer aan de eisen van nu. Uit onderzoek bleek dat de werkplekken niet goed zijn ingericht voor samenwerking en ook bezoekers hebben weinig privacy. Verder is het gebouw verouderd en toe aan groot onderhoud. Sinds de officiële opening in 1967 en de aanbouw in 2000 zijn er geen grote aanpassingen meer geweest. Het college heeft besloten de raad voor te stellen een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen.

Het voorbereidingskrediet geeft de gemeente Oldenzaal de ruimte om te onderzoeken wat moet gebeuren om een duurzaam gebouw te ontwikkelen, aantrekkelijke werkplekken te maken en de dienstverlening te optimaliseren. Het agendapunt is geagendeerd ter voorbereiding op besluitvorming voor de raadsvergadering van maandag 25 november 2024. Het politiek forum wordt afgetrapt met een presentatie waarbij het mogelijk is om aan het eind vragen te stellen. Vervolgens werken we in dit forum met een eerste en tweede termijn m.b.t. het stellen van vragen aan de portefeuillehouder. Aan het einde van het politiek forum kunt u aangeven of u het als bespreek- of conformvoorstel wilt behandelen in deze raadsvergadering.

Agendapunt Nr. Datum Locatie Aanvang Eindtijd Voorzitter Griffier Forumleden

Voorbereidingskrediet stadhuis RB1 18-11-2024 Raadzaal 19.30 uur 20:25 Stefan ten Vergert Wes Knobben Naam Petra Oude Engberink-Weideveld, Mevlid Yildirim Arnoud Wagelaar, Ruth Loke

Fractie WG CDA

Edgar Visscher, Erwin Iepma VVD Ruby Berger SO Leon Lulofs PvdA -GL Maarten van der Waal D66 Portefeuillehouder Patrick Welman Ambtelijk adviseur Aashna Koeldiep Publieke tribune 0 1 PP door Aashna Koeldiep n.v.t. Het onderwerp agenderen voor de raadsvergadering van maandag 25 november 2024 als bespreekvoorstel

Presentaties Insprekers Advies PF

Afspraken / toezeggingen / opmerkingen • •

Portefeuillehouder Welman zegt toe in 2025 met nadere informatie te komen over de co2voetprint Portefeuillehouder Welman zegt toe met een uitgebreidere toelichting te komen van de totstandkoming van de geschatte kosten

De plv. griffier,

Wes Knobben Fractie WG CDA VVD SO PvdA GL afw. D66

Bespreekvoorstel X X

Conformvoorstel

X X X X