06 Instemmen met de Europese aanbesteding accountant boekjaren 2023-2026 - raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2023 Reg.nr. INTB-23-05899 Bijlagen: 0

Agendapunt: 6

Voorstel tot het instemmen met de Europese aanbesteding accountant boekjaren 2023-2026, met optioneel een verlenging van tweemaal een jaar.

Aan de gemeenteraad

Doel en aanleiding Volgens artikel 213, lid 2 Gemeentewet wijst de raad een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De accountant is belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Het contract met onze huidige accountant loopt af na oplevering van de “goedkeurende” verklaring van de jaarrekening 2022 medio 2023. Verloop aanbesteding accountant. Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige accountant is op 1 september 2022 een Europese aanbesteding voor accountantsdienstverlening gepubliceerd. Uiteindelijk doel van de aanbesteding was het contracteren van een aanbieder voor het verlenen van accountantsdiensten. Partijen hadden tot maandag 17 oktober 2022 de tijd om een offerte in te dienen. Helaas is gebleken dat er geen partijen ingeschreven hebben op de opdracht. Navraag leert dat dit te maken heeft met beperkte capaciteit van de verschillende accountantskantoren. Op het moment dat geen inschrijvingen gedaan worden, mag volgens artikel 2.32 AW2012 de onderhandelingsprocedure toegepast worden.

Op basis van de oorspronkelijke voorwaarden die gesteld zijn in de aanbesteding is het voorstel om accountantskantoor Baker Tilly als accountant aan te stellen voor de aankomende 4 jaar met verlengingsopties voor 2 maal 1 jaar. Financiën De kosten voor de accountantscontrole zijn nu voor een bedrag van € 73.088 meerjarig opgenomen in de Programmabegroting 2023-2026. De kosten worden € 109.000 per jaar. Het verschil zal worden meegenomen als (noodzakelijk) nieuw beleid bij de Kadernota 2024. In de vergadering van de auditcommissie van 4 april 2023 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan. Oldenzaal, 7 april 2023 Namens de auditcommissie, de voorzitter

Y.B. Liebrand

Nr. 1276

De raad van de gemeente Oldenzaal;

besluit:

1. Baker Tilly als accountant aan te wijzen voor de accountantscontrole over de boekjaren 2023 t/m 2026, met twee maal de optie om te verlengen met een jaar; 2. de extra kosten ten opzichte van de huidige mee te nemen in de Kadernota 2024.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 17 april 2023 de griffier,

de voorzitter,

J.H. Brokers

P.G. Welman