06 Aanbevelingen huidige aan nieuwe raad - raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2021 8 december 2021 Reg.nr. INTB-21-05275 Bijlagen: 2

Agendapunt: 6

Voorstel tot vaststelling van de aanbevelingen van de huidige raad aan de toekomstige gemeenteraad

Aan de gemeenteraad

Inleiding Gelet op de bepalingen in de Gemeentewet stelt de gemeenteraad reglementen, verordeningen en protocollen vast voor vergaderingen en overige werkzaamheden. Het raadspresidium is belast met de dagelijkse gang van zaken van de raad en heeft tegen die achtergrond gekeken naar de werkzaamheden van de raad in de huidige raadsperiode (2018-2022). Hieruit heeft het presidium geconcludeerd dat er, gelet op de verkiezingen van maart 2022, ten behoeve van de “nieuwe raad” een aantal aanbevelingen gedaan kan worden om enerzijds een aantal werkzaamheden te bestendigen dan wel, aan te passen of aan te scherpen. Het presidium heeft hierbij ten behoeve van de komende raadsperiode een aantal aanbevelingen opgesteld voor de nieuwe raad. De aanbevelingen betreffen onder meer:  de werkwijze van het presidium;  de werkwijze binnen het politiek forum;  de auditcommissie;  de rekenkamercommissie;  de gemeenteraad en de raadsvergaderingen;  de griffie als ondersteuning aan de gemeenteraad;  de jeugdraad en de doorontwikkeling en ondersteuning hiervan. Tevens is er een aantal concrete actiepunten opgenomen om de positie van de raadsleden en het raadswerk aantrekkelijk en overzichtelijk te houden (zie bijlage 1). Dit heeft geresulteerd in een lijst van aanbevelingen aan de gemeenteraad voor de volgende raadsperiode (2022-2026).

Het is aan de dan zittende raad om te bezien of, en welke aanbevelingen overgenomen en doorgevoerd worden. Voor zover nodig worden deze aanpassingen doorgevoerd in de reglementen, verordeningen en protocollen met betrekking tot de werkwijze en de huishouding van de gemeenteraad.

In de vergadering van het presidium van 8 december 2021 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan.

Oldenzaal, 8 december 2021 Het presidium, de griffier,

de burgemeester,

J.H. Brokers

P.G. Welman

Bijlagen 1.Aanbevelingen huidige aan nieuwe raad 2.Testament Jeugdraad

2

Nr. 1154

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het raadspresidium van 8 december 2021, reg.nr. INTB-21-05275; gelet op artikel 16 van de Gemeentewet

besluit:

1. de aanbevelingen van het presidium aan de toekomstige gemeenteraad (raadsperiode 2022-2026) vast te stellen; 2. dat het voorbehouden is aan de gemeenteraad in de volgende raadsperiode nadere regelingen te maken met betrekking tot de huishouding van de gemeenteraad en desgewenst gebruik te maken van de aanbevelingen en ervaringen opgedaan in de raadsperiode 2018-2022; 3. kennis te nemen van het politieke testament van de Jeugdraad Oldenzaal.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 20 december 2021. de griffier,

de voorzitter,

{{esl:Signer1:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(250,55), offset(-50,-6)}}

J.H. Brokers

P.G. Welman