05. Eindafrekening fractievergoeding 2024 - raadsvoorstel en -besluit

Bijlagen 2025 29 oktober 2025 Reg.nr. INTB-25-07003 Bijlagen: 1

Agendapunt: 5

Eindafrekening fractievergoeding 2024

Aan de gemeenteraad § 1 Inleiding De raadsfracties hebben hun eindafrekening over 2024 van de bijdrage op grond van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2024 (hierna: verordening) ingediend. De verantwoordingen zijn ambtelijk gecontroleerd en het financieel verslag over 2024 en bijbehorende bevindingen zijn besproken in het raadspresidium van 15 oktober 2025. Op basis van de bevindingen is een aanpassing van de verordening in voorbereiding. Deze aanpassing is gericht op artikel 12 waarbij de controle van het financieel verslag van de verantwoording in vervolg door de Auditcommissie wordt uitgevoerd. § 2 Doel Met dit besluit wordt voorgesteld om de Eindafrekening fractievergoeding 2024 vast te stellen en daarmee over te gaan tot verrekening van de niet bestede bijdragen en de uitkering van de voorschotten van de financiële bijdrage over het kalenderjaar 2025. § 3 Argumenten De interne toets door de raadsgriffie heeft tot een aantal feitelijke bevindingen geleid die bij de fracties onder de aandacht zijn gebracht. De bevindingen waren van geringe omvang en zijn door de fracties hersteld. De bevindingen en het financieel verslag over 2024 zijn besproken en akkoord bevonden in het presidium van 15 oktober 2025. De raad wordt daarom nu voorgesteld om de eindafrekening fractieondersteuning 2024 vast te stellen.

§ 4 Kanttekeningen 4.1 Zorgvuldige en tijdige aanlevering van verantwoording vanaf 2025 In het presidium is de afspraak gemaakt dat fracties hun verantwoording over de jaren 2025 en verder meer gedetailleerd en onderbouwd aanleveren. Hierbij wordt ook gekeken naar de termijnen die daarvoor gelden, dat wil zeggen het indienen van de verantwoording voor 1 april in het daaropvolgende kalenderjaar. 4.2 Opbouw reserve De hoogte van de reserve mag op basis van de verordening niet groter zijn dan 30% van de financiële bijdrage aan de fractie in het voorgaande kalenderjaar. Dat maakt dat vier fracties een deel van de bijdrage moeten restitueren. Hierbij vindt een verrekening plaats met de bijdrage die de fracties over het kalenderjaar 2025 ontvangen. § 6 Financiën Het totaal van de uitgaven van fractieondersteuning 2024 (€ 8.604,24) blijft ruim binnen het uitgekeerde budget van € 11.370.

§ 7 Uitvoering / Vervolg Nadat de gemeenteraad besloten heeft tot vaststelling van de eindafrekening 2024, zullen de fracties die het betreft worden benaderd om het niet benutte deel van het voorschot terug te storen naar de gemeente. Hierbij vindt een verrekening plaats met het voorschot op de financiële bijdrage over het kalenderjaar 2025. In Q4 2025 wordt u een raadsvoorstel en -besluit aangeboden voor het wijzigen van de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2024. In artikel 12 lid 2 van deze verordening staat dat de accountant welke belast is met de controle van de jaarrekening van de raad ook het financieel verslag over de fractievergoedingen dient te controleren en hierover advies uit te brengen aan de raad. Het voorstel zal worden om deze controle door de, door de raad ingestelde Auditcommissie te laten uitvoeren. In de vergadering van het presidium van 28 oktober 2025 is besloten uw raad te adviseren tot behandeling en besluitvorming over te gaan.

Oldenzaal, 29 oktober 2025 Het presidium, de griffier,

de burgemeester,

C.H. Hartendorp

P.G. Welman

Bijlagen 1. Afrekening fractieondersteuning 2024 – Totaaloverzicht

2

Nr. 1494

De raad van de gemeente Oldenzaal;

gelezen het voorstel van het raadspresidium van 29 oktober 2025; gelet op de Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2024;

besluit:

1. de eindafrekening fractieondersteuning 2024 vast te stellen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 10 november 2025, de griffier,

de voorzitter,

C.H. Hartendorp

P.G. Welman