Voorstel 07-09 - Rekenkamerrapport informatieveiligheid - raad december 2024

Voorstel presidium aan de gemeenteraad Onderwerp: rekenkamerrapport onderzoek informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens. Raadsvergadering: 12 december 2024

Agendapunt: 07-09

Commissie S&B: 28 november 2024

Kenmerk: 169557

Onderwerp Rekenkamerrapport onderzoek informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens. Te nemen besluit 1. Kennis te nemen van het onderzoeksrapport van de rekenkamer over informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens. (Zie hieronder ook de betreffende kanttekening hierover.) Aanleiding De samenwerkende rekenkamers van de gemeenten Elburg, Hattem, Nunspeet, Oldebroek en Putten hebben onderzoek gedaan naar de informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens in deze gemeenten. Het resultaat van het onderzoek is neergelegd in een rapport per gemeente. Het rapport is aangeboden aan de gemeenteraad. De centrale vraagstelling van het onderzoek is: - Wat willen de gemeenten met de informatiehuishouding, in relatie tot informatiebeveiliging en waarborging van privacy, bereiken en wat is of wordt bereikt? - Voldoet de staat van de informatiebeveiliging en waarborging van privacy?. Beoogd effect Het rapport ligt voor ter bespreking door de gemeenteraad, met name voor een raadsopvatting over de conclusies en aanbevelingen. Argumenten 1.1. de taak van de rekenkamer is onderzoek doen naar de doeltreffendheid van gemeentelijk beleid en de doelmatige en rechtmatige voorbereiding en uitvoering daarvan Doelstelling van rekenkameronderzoek is het versterken van de controlerende rol van de gemeenteraad.

De samenwerkende rekenkamercommissies van Elburg, Hattem, Nunspeet, Oldebroek en Putten doen dit door het onafhankelijk uitvoeren van onderzoek. Onderzoeken worden uitgevoerd op basis van een onderzoeksopzet, aan de hand van een onderzoeksprotocol en kwaliteitskader, en zijn gericht op het doen van aanbevelingen over de kwaliteit van beleid. Kanttekeningen 1.1. er is een bestuurlijke reactie van het college Het college is in de gelegenheid gesteld om op het concept van het rapport te reageren. Van die mogelijkheid heeft het college gebruik gemaakt, zie de betreffende bijlage. Middels een nawoord, ook bijgevoegd, heeft de rekenkamer daar op gereageerd. 1.2. de commissiebehandeling kan tot een ander voorstel voor een te nemen besluit leiden ‘Kennis nemen van’ is het vertrekpunt voor het te nemen raadsbesluit over een onderzoeksrapport. De bespreking in de commissie van een rapport kan leiden tot een advies van de commissie voor een ander

2

voorgesteld dictum van het te nemen raadsbesluit. Bijvoorbeeld om de conclusies en aanbevelingen over te nemen, en al of niet het college op te dragen nadere invulling te geven aan de aanbevelingen. Financiën Communicatie Ter gelegenheid van de oplevering van het onderzoeksrapport is door de rekenkamer een persbericht uitgebracht. Het raadsbesluit wordt gecommuniceerd via de besluitenlijst van de raadsvergadering. Vervolg Een vervolg is afhankelijk van de raadsopvattingen naar aanleiding van de conclusies en aanbevelingen in het rapport. Bijlage(n) - Rapportage gemeente Oldebroek rekenkameronderzoek informatiebeveiliging en bescherming van persoonsgegevens - Bestuurlijke reactie college - Nawoord rekenkamer - Persbericht. Oldebroek, 11 november 2024. Het presidium van de raad van de gemeente Oldebroek,

, griffier J. Tabak,

, voorzitter T.H. Haseloop-Amsing.