Voorstel 06-03 - Normenkader 2022 en controleprotocol 2022 - raad december 2022.docx

Voorstel aan de gemeenteraad Onderwerp: Normenkader 2022 en controleprotocol 2022. Raadsvergadering d.d.: 15 december 2022

Agendapunt: 06-03

Portefeuillehouder: B. Engberts Behandelend team: Concern

Kenmerk: 1085686

Onderwerp Normenkader 2022 en controleprotocol 2022 Te nemen besluit 1. Het controleprotocol 2022 vast te stellen 2. Kennis te nemen van het normenkader 2022. Aanleiding Uw raad heeft op 17 december 2020 na een aanbestedingsprocedure Baker Tilly te Zwolle aangewezen als accountant voor de jaren 2021 - 2024. Ter voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole van de jaarrekening 2022 moet door uw raad een controleprotocol voor de accountantscontrole worden vastgesteld. Ook moet voor de accountantscontrole een normenkader beschikbaar zijn. Beoogd effect Met het normenkader en het vaststellen van het controleprotocol wordt uitvoering gegeven aan de Gemeentewet en een kader gegeven voor de getrouwheids- en rechtmatigheidscontrole. Argumenten 1.1 Het controleprotocol dient als voorbereiding en ondersteuning van de uitvoering van de accountantscontrole. De accountant onderzoekt of de jaarrekening aan de in de wet gestelde eisen voldoet en rapporteert daarover in de controleverklaring. In het controleprotocol worden de te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties vastgesteld en wordt de reikwijdte van de accountantscontrole beschreven. 2.1 Het college is bevoegd het normenkader vast te stellen en is verplicht uw raad hierover te informeren.

Dit is beschreven in de kadernota rechtmatigheid 2018 en de kadernota rechtmatigheid 2021, die zijn opgesteld door de Commissie BBV: “Het college is primair verantwoordelijk voor de naleving van de weten regelgeving en moet dus permanent inzicht hebben in de van toepassing zijnde relevante wet- en regelgeving. Dit betreft het normenkader. Het college stuurt het normenkader naar de raad. De raad hoeft dit normenkader niet expliciet vast te stellen, maar kan het normenkader ook bevestigen door het voor kennisgeving aan te nemen”. In het normenkader vindt u het overzicht van de relevante regelgeving voor de rechtmatigheidscontrole. 2.2 Het college heeft op 1 november 2022 het normenkader voor de controle 2022 vastgesteld. Het normenkader voor een rechtmatigheidscontrole betreft de inventarisatie van de voor de accountantscontrole relevante regelgeving van hogere overheden en van de gemeente zelf. Onder gemeentelijke regelgeving kunnen verordeningen, raadsbesluiten en (eventueel) collegebesluiten worden verstaan. In het kader van de rechtmatigheidscontrole gaat het om de bepalingen in regelgeving waar voor de gemeente financiële consequenties uit kunnen voortvloeien. Het normenkader wordt jaarlijks

2

vastgesteld, zodat het actueel wordt gehouden en wordt aangepast op basis van nieuwe wet- en regelgeving. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiën Voor de uitvoering van de accountantscontrole is jaarlijks in de begroting een budget van € 78.848,opgenomen. Communicatie Het controleprotocol 2022 en het normenkader 2022 worden aan de accountant en aan de Verbijzonderde Interne Controle aangeboden. Vervolg Niet van toepassing Bijlage(n) 1. GR20221215 Normenkader 2022 2. GR20221215 Concept controleprotocol 2022. Oldebroek, 8 november 2022. Burgemeester en wethouders van Oldebroek, , secretaris P.H. Lensselink,

, burgemeester T.H. Haseloop-Amsing.