Informerende nota - I&A samenwerking H2ONE - raad oktober 2025

Informerende nota aan de gemeenteraad Onderwerp: Besluitvorming I&A Samenwerking H2ONE. Vergadering d.d.: 18 september 2025 (cie. S&B)

Agendapunt:

Portefeuillehouder: T.H. Haseloop-Amsing Behandelend team: Concern

Kenmerk:

Onderwerp Informeren over besluitvorming I&A Samenwerking H2ONE. Aanleiding en achtergrond In 2019 is het proces gestart om de mogelijkheden voor samenwerking op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) tussen de gemeenten Elburg, Hattem, Heerde, Oldebroek en Nunspeet te verkennen. Dit proces heeft geresulteerd in een tweede fase van onderzoek, waarin de haalbaarheid en voordelen van een vergaande samenwerking zijn onderzocht. De tweede onderzoeksfase is afgerond. Boodschappen De colleges van de gemeenten Elburg, Hattem, Heerde en Oldebroek hebben ingestemd met de volgende conclusies van het onderzoek: a. Een niet-vrijblijvende, vergaande samenwerking op het gehele I&A-terrein is realistisch en haalbaar. b. De samenwerking biedt zowel kwalitatieve als kwantitatieve voordelen ten opzichte van het zelfstandig realiseren van de benodigde doorontwikkeling van de informatievoorziening en automatisering. c. Het organiseren en realiseren van de samenwerking is complex en vraagt om afzonderlijke capaciteit om deze samenwerking met aandacht en realisatiekracht te implementeren. Om de volgende fase van de samenwerking concreet vorm te geven wordt een bestuursopdracht opgesteld om de beoogde samenwerking verder vorm te geven. De gemeente Nunspeet heeft bestuurlijk aangegeven vooralsnog conclusie 1a uit het rapport niet te kunnen onderschrijven.

Daarmee ontstaat er geen overeenstemming over de uitgangspunten voor de op te stellen bestuursopdracht. De gemeenten Elburg, Oldebroek, Heerde en Hattem gaan de bestuursopdracht uitwerken, waarbij zij nadrukkelijk de deur openhouden voor andere partijen, waaronder de gemeente Nunspeet, om alsnog onder voorwaarden later aan te sluiten. In de bestuursopdracht wordt ook een kostenraming opgesteld voor een externe kwartiermaker. De betrokken gemeenten zullen in de komende tijd daarnaast op ambtelijk niveau inventariseren waar op het gebied van bedrijfsvoering nadere samenwerkingsbehoeften en -kansen liggen. Wij houden u van de voortgang van I&A samenwerking op de hoogte. Bijlage(n) Oldebroek, 1 juli 2025. Burgemeester en wethouders van Oldebroek, , secretaris P.H. Lensselink,

, burgemeester T.H. Haseloop-Amsing.