Bijlage 3 - Concept overeenkomst Volwassenfonds Oldebroek.docx

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST JEUGDFONDS SPORT & JEUGDFONDS CULTUUR GELDERLAND EN GEMEENTE OLDEBROEK De ondergetekenden: 1.

Het Jeugdsportfonds Gelderland, gevestigd te Arnhem aan de Papendallaan 60, KvK nummer 09217112, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurslid, mevrouw M.P.E. Sinte Maartensdijk, hierna te noemen; het Jeugdsportfonds Gelderland en

2.

De gemeente Oldebroek, gevestigd op het adres Raadhuisplein 1 te Oldebroek in deze vertegenwoordigd door wethouder mevrouw E.G. Vos-van de Weg, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van B&W d.d. …….., hierna te noemen; De Gemeente

De ondergetekenden hierna tezamen te noemen: "Partijen"; OVERWEGEN ALS VOLGT DAT: a)

Doel van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland is dat ieder kind of jongere dat opgroeit in een financieel niet of minder draagkrachtig gezin in de gelegenheid moet zijn te kunnen sporten en/of aan cultuurbeoefening te doen. Zodat hij/zij zich hierdoor kan ontwikkelen op fysiek, sociaal en mentaal vlak, net als zijn/haar leeftijdgenoten. De gemeente heeft een sleutelrol in het bestrijden van armoede onder kinderen en stelt in dit kader een budget ter beschikking aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland, dat volgens de formule en de richtlijnen van Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland efficiënt en doelgericht wordt ingezet. Zoals omschreven in het Handboek Reglement en Werkwijze Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland ("Handboek"). Partijen beogen hiermee sociale uitsluiting en armoede onder kinderen tegen te gaan; Handboek is te vinden op de website https://jeugdfondssportencultuur.nl/fondsen/gelderland/

b)

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland onderdeel uitmaakt van een landelijk netwerk van stedelijke en provinciale fondsen, waarbinnen inmiddels met meer dan 240 gemeenten wordt samengewerkt. Dit landelijk netwerk van fondsen heeft een gezamenlijk klein landelijk service bureau, dat een CBF-erkenning en ANBI-status heeft, te weten Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland. Het netwerk borgt een eenduidige werkwijze, uitstraling en good governance;

c)

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland en Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland samenwerken met partners die zich inzetten om armoede en sociale uitsluiting onder kinderen en jongeren tegen te gaan. Middels het aanbod van een breed pakket aan voorzieningen voor kinderen en jongeren gericht op het kunnen meedoen (onder andere Stichting Leergeld ("Leergeld"), Stichting Jarige Job ("Jarige Job"), Stichting Nationaal Fonds Kinderhulp ("Kinderhulp") en bestaande kindregelingen binnen de gemeente);

d)

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland een efficiënt hulpmiddel is om de beschikbare middelen van de gemeente doelgericht voor de kinderen en jongeren in te zetten en werk uit handen te nemen van de gemeente op verschillende terreinen.

e)

Partijen wensen de voorwaarden van hun samenwerking en de wederzijdse rechten en plichten in deze samenwerkingsovereenkomst vast te leggen ("Samenwerkingsovereenkomst").

EN VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: 1

Aanvang en duur van de Samenwerkingsovereenkomst De Samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen gaat in op 1-1-2021 ("Startdatum") en wordt aangegaan voor een periode van 4 jaar tot en met 31-12-2024("Einddatum").

2

Samenwerking: taken en verplichtingen van Partijen

2.1

De samenwerking tussen Partijen op het gebied van armoedebestrijding onder kinderen en jongeren heeft meerdere voordelen. Met name gericht op de efficiënte inzet van beschikbare middelen, het bereik van meer kinderen met sport en cultuur en met een breed pakket aan voorzieningen. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland, al dan niet in samenwerking met partners, neemt werk uit handen van de gemeente.

2.2

De taken en verplichtingen van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland in het kader van de samenwerking met de gemeente bestaan uit het:  bereiken van kinderen en jongeren (richtlijn) van 0-18 jaar uit de doelgroep van de gemeente via hun intermediairs. Dit zijn professionals uit het onderwijs, jeugdzorg, wijkteams en vrijwilligers van diverse stichtingen, waaronder Leergeld;  zorgdragen voor de digitale administratieve en financiële verwerking van de aanvragen (snelle afhandeling, streven is binnen 3 weken na ontvangst van een aanvraag);  zich inspannen om extra financiële middelen te verkrijgen door eigen fondsenwerving via het bedrijfsleven, particulieren, vermogensfondsen en Rijksmiddelen;  Zich inspannen tot het aangaan van lokale en regionale samenwerkingen met sportverenigingen, cultuur- en andere maatschappelijke organisaties;  bieden van transparante rapportages, monitoring en verantwoording;  realiseren van communicatie en positioneren van het merk;  laagdrempelig zijn en maatwerk bieden;  verlenen van medewerking aan het organiseren van jaarlijkse bijeenkomsten voor intermediairs, sport- en cultuuraanbieders en eventueel sponsors;  contactpersoon zijn voor het lokale aanspreekpunt;  verzorgen van promotiematerialen (persberichten, banners, posters, folders etc.);  de gemeente in staat stellen gebruik te maken en te profiteren van diensten, faciliteiten,

producten, advies en (financiële) ondersteuning vanuit het Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland. Hiervoor worden geen kosten doorbelast aan de gemeente. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om een aanvraag- en registratiesysteem, website, statuten, handboek met praktische richtlijnen en voorbeelden, communicatieen campagnemateriaal, inzet ambassadeurs;  verspreiding van de formule van Jeugdfonds Sport Nederland & Cultuur Nederland in de provincie Gelderland, door aansluiting van gemeenten met <100.000 inwoners;]

2.3

De taken en verplichtingen van de gemeente in het kader van de samenwerking met het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland bestaan uit het:  verstrekken van een financiële bijdrage aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland, ten behoeve van sport- en cultuurdeelname door kinderen en jongeren uit financieel niet of minder draagkrachtige gezinnen;  verzorgen van een vast lokaal aanspreekpunt voor het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland. Het lokale aanspreekpunt is het 1e aanspreekpunt voor intermediairs, ouders en sportverenigingen in de gemeente. Verder is het lokale aanspreekpunt verantwoordelijk voor het verspreiden van communicatiemiddelen die door Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland worden gemaakt (zoals flyers, posters, persberichten). Tot slot het inzetten van het netwerk bij het vinden van intermediairs;

    

3

zorgdragen voor het ontsluiten van het netwerk van de relevante gemeentelijke afdelingen die betrokken zijn bij of regelingen hebben met betrekking tot kinderen en jongeren uit financieel niet of minder draagkrachtige gezinnen, sport en cultuur. het bekend maken van het Jeugdfonds Sport & Cultuur in de gemeente; het benoemen en bekend maken van organisaties, die kunnen optreden als intermediair van het Jeugdfonds Sport & Cultuur; het verzorgen van lokaal draagvlak bij de politiek en het bedrijfsleven; het organiseren en mogelijk maken van jaarlijkse bijeenkomsten voor intermediairs, sport- en cultuuraanbieders, bij voorkeur in samenwerking met lokale aanspreekpunt en Leergeld of andere betrokken partijen.

Samenwerking: bereik kinderen en jongeren en besteding van het budget De gemeente stelt Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland jaarlijks beschikbaar een totaalbedrag van EUR 40.000 ten behoeve van sport en cultuur (het "Budget"), waarmee het Jeugdfonds Sport & Cultuur zich inspant om minimaal 118 kinderen en jongeren per jaar een sportkans en cultuurkans te bieden.

3.1

Naast het Budget van de Gemeente, spant het Jeugdfonds Sport & Cultuur [naam fonds] zich in om extra (publieke en/of private) financiële middelen te realiseren om een groter aantal kinderen en jongeren dan neergelegd in artikel 0 te kunnen bereiken.

3.2

De richtlijnen en de kaders waarbinnen het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland het Budget inzet, zijn als volgt:

1

3.2.1

Kinderen en jongeren (0 tot 18 jaar) uit minder draagkrachtige gezinnen/kinderen en jongeren uit gezinnen met een laag besteedbaar inkomen komen in aanmerking voor een financiële bijdrage uit het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland. Voor zwemles geldt de minimumleeftijd van 6 jaar. De beoordeling of een aanvraag komt tot een bijdrage, wordt uitgevoerd door een professionele intermediair (zie 3.3.2). Het fonds baseert zich op de professionele oordeelsvorming van de intermediair. Er vindt geen harde inkomenstoets plaats, er is de mogelijkheid om nadere onderbouwing op te vragen;

3.2.2

De kinderen en jongeren worden bereikt via het professionele netwerk van intermediairs. Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland draagt zorg voor de werving en het behoud van intermediairs

3.2.3

De beoordeling, toetsing en de administratieve verwerking van aanvragen voor een financiële bijdrage voor sport en/of cultuur ligt bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland.

3.2.4

De richtlijn voor de jaarlijkse financiële bijdrage voor sport bedraagt per kind EUR [255] voor de contributie van de sportvereniging, benodigde sportattributen en administratiekosten per aanvraag1. De richtlijn voor de jaarlijkse financiële bijdrage voor cultuur bedraagt per kind EUR [455] voor

Het bedrag is gebaseerd op de landelijke richtlijn voor kosten van contributies van sportverenigingen en sportattributen. De administratiekosten betreft EUR 30 . Voor uitzonderingen op de in de samenwerkingsovereenkomst genoemde richtlijnen, alsmede Jeugdfonds Sport & Cultuur als voorliggende voorziening, wordt EUR 35 gerekend. Deze administratiekosten dienen te worden onderscheiden van de kosten voor lokale communicatie, p.r. en voorlichting en coördinatie.

lesgeld van de culturele instelling, benodigde instrumenten/culturele attributen en administratiekosten per aanvraag2 3.2.5

Per goedgekeurde aanvraag zal een bedrag van EUR [30] worden ingehouden voor afhandelingskosten.

3.2.6

De financiële bijdrage wordt direct overgemaakt aan de sportvereniging of de culturele instelling na ontvangst van de factuur. Voor de attributen worden vouchers verstrekt voor de winkels waar benodigde attributen (kleding, (sport)materiaal, instrumenten, etc.) kunnen worden verkregen.

4

Financiën, rapportage en verantwoording

4.1

De Gemeente stelt het Budget aan het begin van het jaar bij wijze van voorschot ter beschikking aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland.

4.2

De betaling van deze bedragen vindt plaats in jaarlijkse termijnen van elk € 40.000 na ontvangst van een factuur van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland. Het bedrag dient overgemaakt te worden naar IBAN rekeningnummer NL09RABO 0157582213 ten name van het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland te Arnhem onder vermelding van het debiteuren- en factuurnummer. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland hanteert een betalingstermijn van 30 dagen vanaf datum factuur.

4.3

Indien gedurende de looptijd van de Samenwerkingsovereenkomst het aantal kinderen en jongeren waarvoor een aanvraag wordt ingediend hoger is dan verwacht en dan waartoe het Budget strekt en/of de kosten voor coördinatie, communicatie en/of merkpositionering naar verwachting hoger worden dan het daarvoor in het Budget opgenomen bedrag, zullen Partijen om de continuïteit van de samenwerking te borgen, opnieuw met elkaar in overleg treden ten aanzien van de hoogte van het door de gemeente beschikbaar gestelde Budget.

4.4

Indien het Budget voor meerdere jaren is toegekend, wordt het deel van het Budget dat op de Einddatum niet is besteed, na vaststelling terugbetaald, tenzij de gemeente bevestigt dat terugbetaling niet hoeft plaats te vinden. Het overschot wordt ingezet bij verlenging van de samenwerkingsovereenkomst of opgenomen in het bestemmingsfonds.

4.5

Het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland stelt per kwartaal een tussentijdse rapportage over de goedgekeurde aanvragen ("Tussentijdse rapportage"). Aan het einde van ieder kalenderjaar vindt er een evaluatie plaats. Binnen 2 maanden na afloop van het kalenderjaar wordt door het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland een definitief overzicht opgesteld van de goedgekeurde aanvragen ("jaarrapportage").

5

Uitvoering en wijziging van de Samenwerkingsovereenkomst

5.1

Partijen zullen de overeengekomen activiteiten/werkzaamheden naar beste vermogen uitvoeren en daarbij zorgvuldigheid betrachten jegens elkaar en derden. Indien een Partij niet aan haar verplichtingen op grond van deze Samenwerkingsovereenkomst voldoet, zal

2

Het bedrag is gebaseerd op de landelijke richtlijn voor kosten van lesgelden voor culturele instellingen en culturele attributen. Daarnaast heeft Jeugdfonds Sport & Cultuur een samenwerkingsovereenkomst met het Instrumentendepot Leerorkest. Kinderen en jongeren kunnen hier een muziekinstrumenten huren voor EUR 25 per jaar. De administratiekosten betreft EUR 30. Voor uitzonderingen op de in de samenwerkingsovereenkomst genoemde richtlijnen, alsmede Jeugdfonds Sport & Cultuur als voorliggende voorziening, wordt EUR 35 gerekend. Deze administratiekosten dienen te worden onderscheiden van de kosten voor lokale communicatie, p.r. en voorlichting en coördinatie.

de andere Partij haar schriftelijk daarop wijzen en in de gelegenheid stellen binnen een redelijke termijn alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. 5.2

Indien Partijen bij tussentijdse evaluatie gezamenlijk tot de conclusie komen dat bepaalde activiteiten bijgesteld dan wel gewijzigd dienen te worden, kan dat leiden tot tussentijdse wijziging van deze Samenwerkingsovereenkomst. Daarbij zullen Partijen elkaar voldoende gelegenheid en tijd geven om de maatregelen te nemen die daarvoor nodig zijn.

5.3

Wijzigingen in deze Samenwerkingsovereenkomst zullen schriftelijk tussen het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland en de gemeente worden overeengekomen.

6

Einde van de Samenwerkingsovereenkomst

6.1

Deze Samenwerkingsovereenkomst eindigt door het verstrijken van de overeengekomen periode of via tussentijdse opzegging door opzegging door één der Partijen. De opzegging dient zowel per email als per aangetekende brief te geschieden.

6.2

Opzegging is mogelijk met inachtname van een opzegtermijn van vier maanden:   

door beide Partijen ingeval van enige niet-nakoming van de verplichtingen van de andere Partij, met inachtneming van het in 7.1 gestelde. Een en ander laat onverlet het recht op schadevergoeding die dit verzuim met zich mede brengt; door beide Partijen in geval zij op grond van gewijzigde wet- en regelgeving niet meer gerechtigd dan wel niet in staat zijn de in deze Samenwerkingsovereenkomst genoemde activiteiten uit te voeren; door de gemeente in geval het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland failliet gaat, surseance van betaling aanvraagt dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt.

6.3

Na afloop/beëindiging van deze Samenwerkingsovereenkomst, uit welke hoofde ook, zal het Partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan deze Samenwerkingsovereenkomst kon ontlenen, in het bijzonder het gebruik van de naam Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland en/of Jeugdfonds Sport & Cultuur Nederland, op enigerlei wijze uit te oefenen.

6.4

Uiterlijk 3 maanden voor de Einddatum maakt de gemeente aan het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland bekend of zij deze Samenwerkingsovereenkomst wenst te verlengen. Partijen treden uiterlijk in 15 oktober 2024 met elkaar in overleg, teneinde afspraken te maken over de voorwaarden waaronder de samenwerking wordt voortgezet. De besluitvorming over de eventuele voortzetting wordt afgerond voor 24-12-2024.

7

Persoonsgegevens

7.1

Voor zover Partijen persoonsgegevens verwerken in de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst, garanderen zij over en weer dat zij deze persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen.

7.2

Elke Partij zal passende technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en door relevante autoriteiten uitgevaardigde richtlijnen.

8

Diverse bepalingen

8.1

Deze Samenwerkingsovereenkomst en daaruit voortvloeiende geschillen zullen worden uitgelegd in overeenstemming met en worden beheerst door Nederlands recht.

8.2

De gemeente vrijwaart het Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland tegen alle vorderingen van derden ter zake of in verband met de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst.

8.3

In geval van een geschil zullen Partijen eerst trachten onder leiding van een door hen gezamenlijk aan te wijzen mediator zelf tot een oplossing te komen en die oplossing in een vaststellingsovereenkomst vast te leggen.

8.4

Indien een Partij of de mediator op enig moment tijdens de mediation de totstandkoming van een vaststellingsovereenkomst niet haalbaar of mogelijk acht, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter.

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en getekend te Oldebroek, op [datum] Gemeente Oldebroek

Stichting Jeugdfonds Sport & Cultuur Gelderland

……………………………………….. Mevrouw E.G. Vos-van de Weg Wethouder Oldebroek

……………………………………… mevrouw M.P.E Sinte Maartensdijk bestuurslid