Bijlage 1 - Eindrapportage Programma Transformatie Sociaal Domein

Eindrapportage

Transformatie sociaal domein

1

Algemeen Eindrapportage Programmagegevens Programmanaam

Transformatie Sociaal Domein

Type programma

Programma

Programmamanager

Jolanda Verstraten

Ambtelijke opdrachtgever

Grytsje Zielhuis

Bestuurlijke opdrachtgever

Liesbeth Vos

Programmanummer

P.19.004

Zaaknummer

1024555

Startdatum

01-01-2019

Beoogde einddatum

31-12-2022

Gerealiseerde einddatum

31-12-2023

Programmafase

Afsluitingsfase

Programma omschrijving In het Beleidsplan Sociaal Domein 2019-2022 staat de visie van de Gemeente Oldebroek op het sociaal domein: de gemeente werkt samen met de Oldebroekse samenleving aan een zelfredzame en samenredzame gemeenschap, waarbij inwoners, indien nodig, tijdige en juiste ondersteuning krijgen op het gebied van werk, inkomen, zorg, opvoeden en opgroeien. In het genoemde beleidsplan wordt deze visie uitgewerkt aan de hand van vier lijnen: één basislijn en drie ontwikkellijnen. Doelstelling In het Beleidsplan Sociaal Domein 2019-2022 worden twee centrale effecten benoemd waar in de jaren 2019-2022 aan wordt gewerkt. De doelstelling van het programma is om aan de effecten uit het beleidsplan te werken: 1. Voorkomen van problemen 2. Toename van zelfstandigheid, zelfredzaamheid en participatie in de Oldebroekse samenleving.

2

Uitwerking Eindrapportage Besluitvorming Besproken met ambtelijk opdrachtgever

Datum:

24 juni 2024

Besluit:

Eindrapportage is akkoord. Deze kan ter informatie naar college en gemeenteraad. Aanvullend naar Adviesraad Sociaal Domein.

Gezien door PMO en Manager PPM

Datum:

2 juli 2024

Besluit (wordt ingevuld Akkoord. Ter informatie naar het MT (Themabijeenkomst door PMO): 3 juli 2024) en het college.

Gerealiseerd projectresultaat Programmaresultaten

Beoogde programmaresultaten Voor de uitwerking en SMART doelen van het Programma Transformatie Sociaal Domein, kiezen we de vier resultaatgebieden van het INK-model. 







Inwoners en maatschappij:  Inwoners ervaren een toename van hun eigen kracht van 8,23 (2017) naar 8,3 (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG)  Inwoners ervaren een toename van betekenisvolle sociale relaties van 7,56 (2017) naar 7,8 (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG)  % inwoners dat vrijwilligerswerk doet stijgt van 51% (2017) naar 55% (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG)  Inwoners ervaren verbondenheid met buurt van 7,27 (2017) naar 7,5 (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG) Bestuur en financiers:  De bezuinigingsplannen binnen het sociaal domein brengen de uitgaven uiterlijk eind 2021 met € 1.100.000 terug (Wmo Begeleiding en Jeugdhulp) (Bron: Jaarrekeningen Gemeente Oldebroek)  De uitgaven binnen het sociaal domein zijn in 2022 binnen begroting, ervan uitgaande dat het vernieuwde objectief verdeelmodel recht doet aan de situatie van de Gemeente Oldebroek. Netwerkpartners:  100% van de uitvoeringsagenda’s sociaal domein vanuit het programma worden samen met inwoners of netwerkpartners vormgegeven. Collega’s:  100% van de uitvoeringsagenda’s sociaal domein vanuit het programma worden samen met inwoners of netwerkpartners en collega’s vormgegeven. 3

Gerealiseerde programmaresultaten Inwoners en maatschappij:  Inwoners ervaren een toename van hun eigen kracht van 8,23 (2017) naar 8,3 (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG).  Inwoners ervaren een toename van betekenisvolle sociale relaties van 7,56 (2017) naar 7,8 (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG).  Inwoners dat vrijwilligerswerk doet stijgt van 51% (2017) naar 55% (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG).  Inwoners ervaren verbondenheid met buurt van 7,27 (2017) naar 7,5 (2022) (Bron: Burgerpeiling VNG). In het voorjaar van 2024 zijn de meetgegevens van de burgerpeiling beschikbaar gekomen. Daarnaast is gekeken naar een cijfermatige weergave binnen het sociaal domein gebaseerd op de kwartaarapportages Sociaal Domein. Deze resultaten zijn samengevoegd in het document evaluatie programma Transformatie Sociaal Domein 'Recept voor een leefbaar en sociaal Oldebroek' (zie bijlage) en geven een antwoord op de realisatie van dit programmadoel. Bestuur en financiers:  De bezuinigingsplannen binnen het sociaal domein brengen de uitgaven uiterlijk eind 2021 met € 1.100.000 terug (Wmo Begeleiding en Jeugdhulp) (Bron: Jaarrekeningen Gemeente Oldebroek).  Er is financiële ruimte gekomen om over te gaan op een realistische begroting sociaal domein.

 De uitgaven binnen het sociaal domein zijn in 2022 binnen begroting, ervan uitgaande dat het vernieuwde objectief verdeelmodel recht doet aan de situatie van de Gemeente Oldebroek.  Er is financiële ruimte gekomen om over te gaan op een realistische begroting jeugd. De uitgaven binnen het sociaal domein zijn binnen de begroting. Netwerkpartners:  100% van de uitvoeringsagenda’s sociaal domein vanuit het programma worden samen met inwoners of netwerkpartners vormgegeven.  Dit is staande praktijk. Collega’s:  100% van de uitvoeringsagenda’s sociaal domein vanuit het programma worden samen met inwoners of netwerkpartners en collega’s vormgegeven.  Dit is staande praktijk. Conclusie De kwantitatieve resultaten van het programmaresultaten voor inwoners en maatschappij zijn weer gegeven in het document evaluatie programma Transformatie Sociaal Domein 'Recept voor een leefbaar en sociaal Oldebroek. De conclusie voor de resultaten op bestuur en financiën is dat er de afgelopen jaren een aanpassing is geweest in de te behalen programmaresultaten. Deze aangepaste resultaten (uitgaven conform een realistische begroting) zijn bereikt. De conclusie voor netwerkpartners en collega's is dat deze werkwijze wordt uitgevoerd.

4

Beheeraspecten Beheeraspecten Kwaliteit Effectiviteit Geen bijzonderheden Flexibiliteit Geen bijzonderheden Programma-organisatie Geen bijzonderheden Tijd Tijd/Tempo Het programma sociaal domein is in 2022 met een jaar verlengd. Formeel loopt het programma eind 2023 af met de oplevering van een nieuwe beleidsvisie sociaal domein 2024-2027. Geld Geld/Efficiency Geen bijzonderheden

Overdracht en borging Overdracht en borging programmaresultaten Kwaliteit Kwaliteit programma Wat is nodig om de kwaliteit van de programmaresultaten te kunnen borgen? De kwaliteit van de programmaresultaten is enerzijds geborgd op de afdeling Samenleving. Met de werkwijze via een beleidsvisie, uitvoeringsagenda en kwartaalplannen voor het Sociaal Team wordt er blijvend gewerkt aan de doelen die zijn gesteld. Anderzijds wordt de lijn voortgezet in een nieuw beleidsplan Sociaal Domein en zal deze in een bijbehorend programma verder aandacht krijgen. Aanbeveling Schrijf een nieuw programmaplan Sociaal Domein. Programma-organisatie Welke teams zijn betrokken of moeten worden betrokken bij de overdracht en borging (incl. verantwoordelijke voor borging). Afdeling Samenleving en team Participatie. Verantwoordelijkheid voor borging ligt bij de programmamanager Sociaal Domein. Aanbeveling Geen. Communicatie Wie moeten op welke wijze worden geïnformeerd over de overdracht en borging? De eindrapportage gaat ter informatie naar de gemeenteraad en adviesraad Sociaal Domein. De overdracht en borging zitten in de lijn, daar is geen specifieke communicatie nodig.

5

Aanbeveling Geen. Tijd Planning tijd en capaciteit Welke tijd/capaciteit is nodig voor de overdracht en borging van de programmaresultaten? Het gaat door in de lijn, passend binnen het takenpakket van afdeling samenleving. Hiervoor is geen specifieke capaciteit nodig. Aanbeveling Geen. Geld Budget overdracht en borging Welk budget is nodig voor de overdracht en borging van de programmaresultaten? Het gaat door in de lijn, passend binnen de meerjarenbegroting van de gemeente Oldebroek. Hiervoor is geen specifiek budget nodig. Aanbeveling Geen.

Risico's/Knelpunten borging Risico

1.

Kans 1-10

Personele wisselingen geven minder continuiteit voor de borging van het programma.

3

Effect 1-10 Responstijd 1-10* 7

5

Risicowaarde** 105

2.

0

3.

0

4.

0

5.

0

Welke preventieve maatregelen Preventieve maatregel is goed werkgever blijven.

* Hoe minder tijd je hebt om te reageren hoe hoger het cijfer ** Risicowaarde is een vermenigvuldiging van kans, effect en responstijd

Vragen of opmerkingen? Geen.

6