Dossier 2401 voorblad.pdf
Tekst van het document
Raadsvergadering Dossiernummer Extern Zaak ID Vertrouwelijk Vergaderdatum Agendapunt Titel Organisatieonderdeel
2401 1895ESUITE887562024 Nee 26 februari 2025 9.c.3 Raadsvoorstel inzake Aanbevelingen rekenkameronderzoek kwaliteit raadsvoorstellen (88756-2024) Raad
Geagendeerd Raadsvergadering Raadsvergadering
Vergaderdatum 26 februari 2025 26 februari 2025
Voorgesteld besluit
Besluit (Aangenomen conform voorstel) 1 Het college van burgemeester en wethouders op te dragen: 1.1. Het format voor raadsvoorstellen verder uit te werken: a) Door duidelijker te maken hoe de verschillende onderdelen moeten worden uitgewerkt door extra richtlijnen en uitleg. b) Door eerdere besluitvorming mee te sturen door middel van linkjes naar de betreffende documenten in het raadsinformatiesysteem. c) Door een aparte risicoparagraaf toe te voegen aan het format. d) Door de raad waar mogelijk alternatieve keuzes of scenario’s voor te leggen met bijbehorende argumentatie voor en tegen de alternatieven. 1.2. Aandacht te besteden aan de leesbaarheid, lengte en duidelijkheid van raadsvoorstellen, zodat de raadsvoorstellen voor alle raadsleden toegankelijk zijn. 1.3. De kwaliteit van raadsvoorstellen te verbeteren door training van medewerkers structureel te maken, waarbij het gebruik en de bruikbaarheid van het zaaksysteem extra aandacht krijgt. 1.4. De kwaliteitscontrole te verbeteren door duidelijker te beschrijven wat de controle inhoudt en wat, wanneer en door wie gecontroleerd wordt. De verwachte rol van de teammanager moet hierbij extra aandacht krijgen. 1.5. Ervaringen in andere gemeenten op te halen om ‘best practices’ in de totstandkoming en kwaliteitscontrole van raadsvoorstellen te herkennen. 1.6.
Binnen drie maanden schriftelijk aan de raad te rapporteren op welke termijn en op welke manier de aanbevelingen worden uitgevoerd. 1.7. De raad in het vierde kwartaal van 2025 schriftelijk te informeren over de voortgang van de uitvoering van de aanbevelingen. 2. De griffier en het fractievoorzittersoverleg te vragen ideeën te presenteren om de beeldvormende raadsbijeenkomsten zo te organiseren dat alle raadsleden een gelijke informatiepositie krijgen.