8b Raadsvoorstel inzake Reactie op brief SOOOG raad van toezicht

Raadsvoorstel Onderwerp

Reactie op brief SOOOG raad van toezicht

Datum beeldvormende raadsbijeenkomst

n.v.t.

Datum raadsvergadering

4 maart 2026

Zaaknummer

8626-2026:749865

Steller

Klarieke Oudman

Medeverantwoordelijke(n) Portefeuillehouder(s) Eerdere besluitvorming en/ of vastgesteld beleid

Jurrie Nieboer In de raadsvergadering van 28 januari heeft de raad de brief van SOOOG behandeld als ingekomen stuk en deze voor advies in handen van het college gesteld. Raadsbesluit d.d. 15 november 2023 inzake Statutenwijziging Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen (SOOOG)

Voorgesteld raadsbesluit

De raad besluit: 1. Geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een lid van de Raad van Toezicht voor SOOOG voor te dragen. 2. Te verzoeken aan SOOOG om bij toekomstige benoemingen de raad tijdig te informeren en actuele CV’s ter inzage te leggen, zodat de formele instemming op de juiste wijze kan plaatsvinden. 3. In te stemmen met de uitgaande brief.

Samenvatting

Op 16 december 2025 heeft de gemeenteraad een brief ontvangen van SOOOG. Hierin werd gevraagd naar de rol die de gemeenteraad wil innemen bij het aandragen van een lid van de Raad van Toezicht. Op 28 januari 2026 heeft de raad besloten die in handen van het college te stellen voor advies. Het college adviseert om geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een nieuw lid voor te dragen en enkel een nieuw lid te benoemen. Daarbij wordt de raad geadviseerd om te verzoeken aan SOOOG om de benoemingsprocedure in de juiste volgorde te doorlopen en daarbij actuele CV’s ter inzage te bieden. Dit betreft een regionaal advies: de andere gemeenten (Pekela en Westerwolde) waar SOOOG zich gevestigd heeft, onderschrijven deze werkwijze.

Bijlage(n)

Bijlage 1: Brief van SOOOG Bijlage 2: Concept uitgaande brief richting SOOOG

AVG

Dit voorstel is AVG-proof

TOELICHTING Inleiding Op 16 december 2025 heeft de gemeenteraad een brief ontvangen van de Stichting Openbaar Onderwijs Oost-Groningen (SOOOG). In deze brief werd de raad gevraagd welke rol zij wil innemen bij het aandragen van een kandidaat voor de Raad van Toezicht. Op 28 januari 2026 heeft de gemeenteraad besloten deze vraag voor verdere uitwerking over te dragen aan het college. Het college adviseert om geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een nieuw lid aan te dragen en enkel een nieuw lid te benoemen. Daarbij wordt de raad geadviseerd om te verzoeken aan SOOOG om het benoemingsprocedure in de juiste volgorde te doorlopen en daarbij actuele CV’s ter inzage te bieden. Motivatie De formele taak van de raad is het benoemen van een nieuw lid van de raad van toezicht. Het college adviseert om bij deze taak te blijven. In het verleden is het benoemingsproces echter niet altijd volgens de juiste procedure verlopen. In enkele gevallen vond de benoeming achteraf plaats, zonder dat de raad vooraf formeel instemde. Dit is onwenselijk. Het college (en vermoedelijk ook de raad) hecht dus meer waarde aan een correcte en tijdige voorlegging van een voordracht, en minder aan een actieve rol in het aandragen van kandidaten. Dit betreft een regionaal advies: de andere gemeenten (Pekela en Westerwolde) waar SOOOG zich gevestigd heeft, onderschrijven deze werkwijze. Risicoparagraaf 1.

Beperkte invloed op de kwaliteit van de kandidaten Doordat de raad zich op de achtergrond houdt, heeft zij minder directe invloed op het wervingsproces. De raad beoordeelt alleen wat wordt aangeleverd. 2. Beperkt zicht op de procedure bij SOOOG De raad staat verder van het wervingsproces af. Als SOOOG niet transparant communiceert, kan de raad minder goed beoordelen of de procedure zorgvuldig is doorlopen. Alternatieve keuzes of scenario’s In plaats van alleen het benoemen van een nieuw lid, kan de raad er ook voor kiezen om gebruik te maken van de mogelijkheid om iemand aan te dragen. Dit kent de volgende risico’s: • Procedurele onduidelijkheid: Afwijking van het regionale advies kan leiden tot verwarring of vertraging in het benoemingsproces met SOOOG en de andere betrokken gemeenten. • Onduidelijke rolverdeling: Een actievere rol van de raad in het aandragen van kandidaten kan leiden tot vermenging van verantwoordelijkheden tussen raad, college en SOOOG. Betrokkenheid (externe) partners Het advies in dit voorstel is afgestemd met collega’s van de gemeenten Pekela en Westerwolde Consequenties • De Raad van Toezicht zal een eigen voordracht aan de raden doen. • De gemeenteraad behoudt haar formele rol als benoemend orgaan. • De kwaliteit van het benoemingsproces wordt verbeterd. • De samenwerking met de andere betrokken gemeenten wordt versterkt door een uniforme werkwijze.

Vervolg Bij goedkeuring gedane voorstellen zullen de volgende stappen worden genomen: • Verzenden van de brief naar SOOOG • Nadat een kandidaat geworven is: het benoemen van een nieuw lid van de Raad van Toezicht

Winschoten, 3 februari 2026 Burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt,

Berlinda Aukema Secretaris

Cora-Yfke Sikkema Burgemeester

Raadsbesluit

Datum raadsvergadering 4 maart 2026

Agendapunt

Zaaknummer 8626-2026:749865

Onderwerp Voorstel reactie brief SOOOG raad van toezicht

De raad van de gemeente Oldambt, gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 3 februari 2026 Besluit 1. Geen gebruik te maken van de mogelijkheid om een lid van de Raad van Toezicht voor SOOOG voor te dragen. 2. Te verzoeken aan SOOOG om bij toekomstige benoemingen de raad tijdig te informeren en actuele CV’s ter inzage te leggen, zodat de formele instemming op de juiste wijze kan plaatsvinden. 3. In te stemmen met de uitgaande brief.

Winschoten, 4 maart 2026 De raad van de gemeente Oldambt,

Jelte van der Meer Griffier

Cora-Yfke Sikkema Voorzitter