Was-Wordt lijst bij RvO 2025

Bijlage 1 Was-Wordt lijst bij raadsvoorstel Reglement van Orde gemeenteraad Oisterwijk 2025 Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 1 Begripsbepalingen a t/m s

Artikel 1 Begripsbepalingen a t/m s met dien verstande dat wordt toegevoegd de begrippen: ‘College’, ‘Inwonersinitiatief’, ‘Petitie’ ‘Voorstel van orde’ ‘Agendacommissie’, ‘Schriftelijke vragen’, ‘Vragenhalfuur’, Werkgroep’ en ‘Presidium’. Bij invoeging van deze begrippen de overige begrippen vernummeren. De begripsbepaling onder l is verwijderd.

Deze wijziging spreekt voor zich.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 1 Begripsbepalingen Lid n: sessievoorzitter: het raadslid dat door de agendacommissie is aangesteld om een sessie te leiden tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein en Raadsontmoeting.

Artikel 1 Begripsbepalingen Lid s: sessievoorzitter: het raadslid dat door de gemeenteraad is benoemd en door de agendacommissie is aangewezen om een sessie te leiden tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein en Raadsontmoeting.

De gemeenteraad benoemt. De agendacommissie wijst de voorzitter per sessie aan.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 4 Benoeming wethouders Lid 2: De commissie onderzoekt of de kandidaat voldoet aan de vereisten van de artikelen 36a, 36,b, 41b eerste, derde en vierde lid en 41c eerste lid van de wet en vraagt van de kandidaat wethouder een verklaring omtrent het gedrag aks bedoeld in artikel 28 van de ‘Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens’.

Artikel 4 Benoeming wethouders Lid 2: De commissie onderzoekt of de kandidaat wethouder voldoet aan de vereisten van de artikelen 36a, 36,b, 41b eerste, derde en vierde lid en 41c eerste lid van de wet.

Artikel 36a verplicht de kandidaat wethouder een verklaring omtrent gedrag in te leveren. De toevoeging in het RvO is derhalve overbodig.

Aangezien de begripsbepaling onder l niet in het reglement voorkomt is deze verwijderd.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 4 Benoeming wethouders Lid 4: De burgemeester kan, voordat de raad een wethouder benoemt, opdracht geven tot het uitvoeren van een risicoanalyse integriteit van de kandidaat-wethouder. Over de conclusie van de analyse brengt de burgemeester een openbaar verslag uit aan de raad. De risicoanalyse en het bijbehorende rapport zijn niet openbaar.

Artikel: Benoeming wethouders Lid 4: De voorzitter geeft, voordat de gemeenteraad een wethouder benoemt, opdracht tot het uitvoeren van een risicoanalyse integriteit van de kandidaat-wethouder. Over de conclusie van de analyse brengt de voorzitter een openbaar verslag uit aan de gemeenteraad. De risicoanalyse en het bijbehorende rapport zijn niet openbaar.

Het is niet de functie van burgemeester, maar die van voorzitter van de gemeenteraad die deze risicoanalyse kan aanvragen

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 6 Sessievoorzitterspool Lid 3: Raadsleden kunnen lid zijn van de sessievoorzitterspool.

Artikel 6 Sessievoorzitterspool Lid 3: Alleen raadsleden zijn lid van de sessievoorzitterspool.

Hiermee zijn commissieleden uitgezonderd, zoals genoemd bij artikel 1 onder s en t.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 7 Werkgroepen De leden 1 tot en met 4

Artikel 7 Werkgroepen Artikel 7 komt in zijn geheel te vervallen.

Dit artikel wordt ondergebracht bij artikel 45 Instellingsbesluit. Werkgroepen worden daarmee gelijkgesteld met commissies.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 11 Vergaderingen Lid 1: Vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar, tenzij de agendacommissie anders beslist.

Artikel 10 Vergaderingen Lid 1: Vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar, tenzij de agendacommissie anders beslist. Zijn de vergaderingen besloten dan zijn de artikelen in Hoofdstuk Va van de wet van toepassing.

Het betreft hier de nieuwe regels van geheimhouding.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 16 Vergaderingen Lid 7:De agenda en bijbehorende vergaderstukken van het presidium zijn openbaar. De voorzitter van het presidium kan voorafgaande aan de vergadering beslissen dat de agenda en/of vergaderstukken niet openbaar zijn. Hij kan ook beslissen dat een gedeelte van

Artikel 15 Vergaderingen Lid 7:De agenda en bijbehorende vergaderstukken van het presidium zijn openbaar. De voorzitter van het presidium kan voorafgaande aan een vergadering beslissen dat de agenda en/of vergaderstukken niet openbaar zijn. Hij kan ook beslissen dat een gedeelte van

Het betreft hier de nieuwe regels van geheimhouding.

Pagina 2

de agenda en/of vergaderstukken niet openbaar zijn.

de agenda en/of vergaderstukken niet openbaar zijn. In dat geval zijn de artikelen in Hoofdstuk Va van de wet van toepassing.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 16 Vergaderingen Lid 9: De vergaderingen van het presidium zijn openbaar tenzij het presidium anders beslist. Het presidium kan ook beslissen dat een deel van de vergadering openbaar is. Het presidium neemt deze beslissing op voorstel van zijn voorzitter.

Artikel 15: Vergaderingen Lid 9: De vergadering van het presidium is openbaar tenzij het presidium anders beslist. Het presidium kan ook beslissen dat een deel van de vergadering openbaar is. De voorzitter, de griffier en één of meer leden van het presidium kunnen hiertoe een voorstel doen. In dat geval zijn de artikelen in Hoofdstuk Va van de wet van toepassing.

Het is niet alleen de voorzitter van het presidium die een voorstel kan doen om niet in het openbaar te vergaderen.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 18 Ter inzage leggen van stukken Lid 3: Stukken waaromtrent op grond van artikel 25, eerste of tweede lid van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven in afwijking van het eerste en tweede lid onder de berusting van de griffier en verleent deze de raadsleden op verzoek inzage.

Artikel 17 Ter inzage leggen van stukken Lid 3: Stukken waaromtrent op grond van Hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd blijven, in afwijking van het eerste en tweede lid, onder de berusting van de griffier en deze verleent op verzoek inzage ervan.

De artikelen 25, 55 en 86 van de wet over geheimhouding zijn komen te vervallen. Hoofdstuk Va van de wet is hiervoor in de plaats gekomen.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 24 Spreekrecht Lid 1: Na de opening van de raadsvergadering kunnen aanwezige inwoners en belanghebbenden…………… Lid 2: Het spreekrecht kan ook worden gebruikt voor het aanbieden van een burgerinitiatief en een petitie.

Artikel 23 Spreekrecht Lid 1: na de opening van de openbare raadsvergadering kunnen aanwezige inwoners en belanghebbenden…………. Lid 2: Het spreekrecht kan ook worden gebruikt voor het aanbieden van een burgerinitiatief en een petitie. Hiervoor wordt verwezen naar de ‘Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025’ en artikel 5 van de Grondwet.

In lid 1 is het woord ‘openbare’ toegevoegd. Hiermee is het spreek-recht niet mogelijk tijdens besloten vergaderingen. Toegevoegd is waar de rechtstitel voor een Inwonersinitiatief en het recht van Petitie is vastgelegd. De Participatieverordening wordt separaat ter vaststelling aangeboden.

Pagina 3

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 28 Procedure stemming De leden 1 tot en met 9

Artikel 27 Procedure stemming Een nieuw lid 10 wordt toegevoegd te weten: Lid 10: Raadsleden die zich op grond van artikel 28 van de wet moeten onthouden van stemming, nemen tijdens de stemming plaats op de publieke tribune of verlaten de vergaderzaal.

Dit extra lid is toegevoegd om duidelijkheid te scheppen in de personen die wel aan stemmingen mogen deelnemen en raadsleden die zich van stemming moeten onthouden. Dit om misverstanden te voorkomen.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 29 Volgorde stemming over amendementen en moties De leden 1 tot en met 4

Artikel 28 Volgorde stemming over amendementen en moties Een nieuw lid 5 wordt toegevoegd te weten: Lid 5: Artikel 27 lid 10 van dit reglement is van overeenkomstige toepassing.

Zie toelichting bij artikel 28.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 30 Stemming over personen De leden 1 tot en met 4

Artikel 29 Stemming over personen Een nieuw lid 5 wordt toegevoegd te weten: Lid 5: Aanwezige raadsleden die zich op grond van artikel 28 van de wet van deelneming aan de stemming moeten onthouden, nemen tijdens de stemming plaats op de publieke tribune of verlaten de vergaderzaal.

Zie toelichting bij artikel 28 nieuw.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 33 Toepassing verordening op besloten vergaderingen Op besloten raadsvergaderingen is deze verordening van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering.

Artikel 32 Toepassing reglement op besloten vergaderingen Op besloten raadsvergaderingen is dit reglement van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de vergadering. Hoofdstuk Va van de wet is hierop van toepassing.

We spreken nu over een ‘reglement’ en niet meer over een ‘verordening-reglement’. Daarnaast is het nieuwe Hoofdstuk Va over geheimhouding van toepassing.

Pagina 4

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 34 Verslag en besluitenlijst besloten vergadering Lid 1: Concept-besluitenlijsten en -verslagen van besloten raadsvergaderingen worden niet verspreid, maar uitsluitend voor de raadsleden ter inzage gelegd bij de griffier.

Artikel 33 Verslag en besluitenlijst besloten vergadering Lid 1: Concept-besluitenlijsten en -verslagen van besloten vergaderingen worden niet verspreid, maar berusten bij de griffier. De griffier verleent op verzoek van de raadsleden inzage in deze stukken. Lid 2: Deze concept-besluitenlijsten en – verslagen worden in de eerstvolgende besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Een nieuw lid 3 wordt toegevoegd te weten: Lid 3: Tijdens deze besloten raadsvergadering neemt de gemeenteraad een besluit over het al dan niet opheffen van de geheimhouding op de vast te stellen besluitenlijsten en verslagen.

De wetswijziging spreekt over een nieuwe term. Er is een nieuw lid 3 ingevoerd waardoor de leden 3 en 4 (oud) zijn vernummerd tot 4 en 5.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 35 Opheffing geheimhouding Als de raad op grond van de artikel 25, derde en vierde lid, artikel 55 tweede en derde lid of 86 tweede en derde lid van de wet, voornemens is de geheimhouding op te heffen, dan wel niet te bekrachtigen, wordt, als het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten raadsvergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.

Artikel 34 Opheffen geheimhouding Als de gemeenteraad op grond van artikel 89 vierde lid van de wet voornemens is de geheimhouding van aan de gemeenteraad verstrekte informatie op te heffen wordt, als het orgaan dat de geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd. Hoofdstuk Va van de wet is hierop van toepassing.

De wet, Hoofdstuk Va, spreekt niet meer over het al dan niet bekrachtigen van de geheimhouding. Deze term is uit het RvO geschrapt.

Lid 2: Deze verslagen en besluitenlijsten worden zo spoedig mogelijk in een besloten raadsvergadering ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt de raad een besluit over het al dan niet openbaar maken van het vastgestelde verslag en besluitenlijst.

Pagina 5

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 37 Amendementen en subamendementen Lid 1: Raadsleden dienen amendementen en subamendementen voor het sluiten van de beraadslaging van het voorstel waarop deze betrekking hebben schriftelijk in bij de voorzitter, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat.

Artikel 36 Amendementen en subamendementen Lid 1: Raadsleden dienen bij voorkeur schriftelijk amendementen en subamendementen in bij de voorzitter uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaande aan de raadsvergadering. In ieder geval worden amendementen en subamendementen schriftelijk bij de voorzitter ingediend voor het sluiten van de beraadslagingen van een voorstel waarop deze betrekking hebben, tenzij de voorzitter oordeelt dat mondelinge indiening volstaat.

De agendacommissie heeft op 22 augustus 2024, op verzoek van het college ,met deze wijziging ingestemd. Uiteraard kunnen amendementen tijdens een raadsvergadering worden ingediend voordat besluitvorming heeft plaatsgevonden.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 38 Moties Lid 1: Raadsleden dienen moties schriftelijk in bij de voorzitter.

Artikel 37 Moties Lid 1: Raadsleden dienen bij voorkeur moties schriftelijk in bij de voorzitter uiterlijk om 12.00 uur op de dag voorafgaande aan de raadsvergadering. Een nieuw lid 4 wordt ingevoegd te weten: Lid 4: De gemeenteraad neemt een besluit over een ingediende motie pas nadat over het onderwerp waarop de motie betrekking heeft, door de gemeenteraad een besluit is genomen. De leden 4 en 5 worden vernummerd tot 5 en 6.

De agendacommissie heeft op 22 augustus 2024, op verzoek van het college, met deze wijziging ingestemd.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 42 Schriftelijke vragen Lid 2: De griffier brengt de vragen zo spoedig mogelijk via het raadsinformatiesysteem ter kennis van de overige raadsleden en het college of de burgemeester.

Artikel 41 Schriftelijke vragen Lid 2: De griffier brengt de vragen die voor 17.00 uur zijn ingediend, dezelfde dag van indiening via het raadsinformatiesysteem ter kennis van de overige raadsleden, het college en de burgemeester. Vragen die na 17.00 uur zijn ingediend worden de dag

Met deze wijziging is het werkbaar voor de griffier om ingediende vragen door te leiden.

Met de toevoeging van lid 4 wordt de volgorde van stemming duidelijk gemaakt.

Pagina 6

daaropvolgend via het raadsinformatiesysteem ter kennis gebracht van de overige raadsleden, het college en de burgemeester. Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 43 Technische vragen Lid 3: Raads- en commissieleden dienen technische vragen schriftelijk in bij de griffier. De griffier kan in overleg met de vragensteller oordelen, dat sprake is van schriftelijke vragen zoals bedoeld in voorgaand artikel.

Artikel 42 Technische vragen Lid 3: Raads- en commissieleden dienen bij voorkeur technische vragen schriftelijk in bij de griffier voor 12.00 uur op de dag voorafgaande aan de bijeenkomst van het Raadsplein, de Raadsontmoeting of de raadsvergadering. De griffier verzorgt de verspreiding van de vragen binnen de organisatie. Lid 4: De griffier brengt de vragen die voor 17.00 uur zijn ingediend, dezelfde dag van indiening via het raadsinformatiesysteem ter kennis van de overige raadsleden, het college en de burgemeester. Vragen die na 17.00 uur zijn ingediend worden de dag daaropvolgend via het raadsinformatiesysteem ter kennis gebracht van de overige raadsleden, het college en de burgemeester. Lid 5: Beantwoording van technische vragen geschiedt voor 16.00 uur op de dag voorafgaande aan de bijeenkomst van het Raadsplein of de Raadsontmoeting doch uiterlijk binnen twee weken na de bijeenkomst van het Raadsplein of de Raadsontmoeting. De beantwoording geschiedt schriftelijk tenzij de vragensteller expliciet om een mondelinge beantwoording verzoekt.

Op 22 augustus 2024 heeft de agenda-commissie, op verzoek van het college, hiermee ingestemd.

Lid 4: De griffier zendt de vragen door aan het college of de burgemeester onder verwijzing naar de van toepassing zijnde termijnen uit dit of voorgaande artikelen.

Lid 5: Beantwoording van technische vragen geschiedt schriftelijk, tenzij de vraagsteller expliciet om mondelinge beantwoording verzoekt.

Pagina 7

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 45 Vragenhalfuur Lid 2: Raadsleden die tijdens het vragenhalfuur vragen willen stellen, melden dit voor aanvang van de vergadering bij de griffier. Bij aanmelding worden in ieder geval de te stellen vragen vermeld. Aanmelding geschiedt, in geval een raadsvergadering op donderdag plaatsvindt, voor dinsdag 10.00 uur

Artikel 44 Vragenhalfuur Lid 2: Raadsleden die tijdens het vragenhalfuur vragen willen stellen, dienen deze vragen uiterlijk om 12.00 uur voor de dag van de raadsvergadering in te leveren bij de griffier. Indien tijdens de raadsvergadering geen antwoord kan worden gegeven, worden de vragen uiterlijk binnen twee weken na de raadsvergadering schriftelijke beantwoord.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 46 Instellingsbesluit De leden 1 en 2 blijven ongewijzigd.

Artikel 45 Instellingsbesluit Een lid 3 en 4 toevoegen luidende als volgt: Lid 3: a. De gemeenteraad kan op grond van artikel 84 van de wet werkgroepen instellen die dezelfde rechten hebben als commissies. In werkgroepen hebben zitting raadsleden en/of commissieleden. b. Deze werkgroepen worden voor een bepaalde tijd en rond een bepaald thema ingesteld. c. In het instellingsbesluit van werkgroepen wordt ten minste duidelijk: - Wat het doel en de opdracht van de werkgroep is; - Tot wanneer de werkgroep is ingesteld; - Op welk thema de werkgroep wordt ingesteld; - Wat de samenstelling van de werkgroep is; - Wat de werkwijze van de werkgroep is; - Wanneer en op welke wijze de werkgroep rapporteert aan de gemeenteraad als

Werkgroepen worden met deze bepaling gelijkgesteld met commissie. Met deze bepaling komt artikel 7 in zijn geheel te vervallen. In het nieuwe RvO worden de overige artikelen vernummerd. De geactualiseerde ‘Verordening ambtelijke bijstand ca.’ wordt separaat ter vaststelling aangebonden.

Pagina 8

opdrachtgever. Lid 4: Werkgroepen van de gemeenteraad komen het recht op ambtelijke bijstand toe zoals bedoeld in artikel 3 tweede lid van de ‘Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Oisterwijk 2019’. Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 48 Ondersteuning door commissieleden Lid 4: Raadsleden en commissie-leden hebben toegang tot bijeenkomsten van Het Raads-plein en de Raadsontmoeting.

Artikel 47 Ondersteuning door commissieleden Lid 4: Commissieleden hebben toegang tot bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting.

Lid 4: Raadsleden zijn al lid ogv artikel 45 lid 2 en is hier dus overbodig.

Lid 7: De commissie bedoeld in het vorige lid onderzoekt of de kandidaat voldoet aan de vereisten in het vijfde lid en vraagt van de kandidaatcommissielid een verklaring omtrent gedrag als bedoeld in artikel 28 van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens.

Lid 7: De commissie bedoeld in het vorige lid onderzoekt, voordat tot benoeming wordt overgegaan, of de kandidaat voldoet aan de vereisten zoals bedoeld in het vijfde lid van dit artikel en vraagt het kandidaat-commissielid een verklaring omtrent het gedrag zoals bedoeld in artikel 28 van de ‘Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens’ te overleggen.

Lid 7 aangevuld met het woord: ‘vooraf’.

Lid 9: Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen leggen commissieleden in de raadsvergadering in handen van de voorzitter de volgende eed (verklaring en belofte) af: ‘Ik zweer (verklaar) dat ik, ……

Lid 9: Alvorens hun functie te kunnen uitoefenen leggen commissieleden in de raadsvergadering, in handen van de voorzitter, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af.

Naar analogie van de eed of verklaring en belofte zoals vermeld in artikel 14 van de wet leggen ook commissieleden de eed of verklaring en belofte af.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 49 Zittingsduur commissieleden Lid 1 onder b: als niet meer wordt voldaan aan de eisen, zoals opgenomen in artikel 48 lid 5 van deze verordening (m.u.v. art. 15 van de wet)

Artikel 48 Zittingsduur commissieleden Lid 1 onder b: als niet meer wordt voldaan aan de eisen, zoals opgenomen in artikel 48 lid 5 van deze verordening

De uitzondering voor commissieleden t.a.v. artikel 15 Gw is vervallen. Ook voor commissieleden moet er een waarborg voor de zuiverheid zijn in de verhouding tussen hen en de gemeente.

Pagina 9

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 50 Samenstelling bijeenkomsten Raadsplein en Raadsontmoeting Lid 3: De agendacommissie stelt het programma van het raads-plein en de raadsontmoeting (het sessieoverzicht) en de agenda van bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting vast. Dit besluit in de vorm van een sessieformulier bevat ten minst informatie over a tot een met g.

Artikel 49 Samenstelling bijeenkomsten Raadsplein en Raadsontmoeting Lid 3: De agendacommissie stelt het programma en de agenda van de bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raads-ontmoeting vast. Dit besluit in de vorm van een vergader-formulier bevat ten minste informatie over: a tot en met g.

De term ‘sessieformulier’ wordt niet meer gebruikt. We spreken nu van ‘vergaderformulier’. De sessie van het Raadsplein kan, als de agendacommissie daartoe besluit, een bepaalde vorm hebben. In het algemeen zijn ze vormvrij.

Lid 4: Sessies tijdens het Raadsplein Raadsplein hebben doorgaans de vorm van een bespreektafel. De agendacommissie kan besluiten dat een sessie een andere vorm heeft. Lid 7: De agendacommissie kan besluiten dat één of meerdere sessies tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting niet openbaar zijn.

Lid 4: Sessies tijdens het Raadsplein zijn in de regel vormvrij, maar hebben doorgaans de vorm van een bespreektafel. De agendacommissie kan besluiten dat een sessie een andere vorm heeft. Lid 7: De agendacommissie kan besluiten dat één of meerdere sessies tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting niet openbaar zijn. Hoofdstuk Va van de wet is hierop van toepassing.

Pagina 10

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 51 Actualiteiten college en Podium Lid 1: Tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein vindt een sessie met de naam ‘Actualiteiten college’ plaats. Tijdens deze sessie is gelegenheid voor: a tot en met c.

Artikel 50 Actualiteiten college en Podium Lid 1: Tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein vindt een sessie met de naam ‘Actualiteiten college’ plaats. Tijdens deze sessie is er gelegenheid voor: a t/m c.

Op 22 augustus 2024 besloot de Agenda-commissie, op verzoek van het college, met deze wijziging in te stemmen.

Toevoegen een nieuw lid 2: Vragen voor het onderwerp ‘Actualiteiten college’ tijdens het Raadsplein worden schriftelijk ingediend voor 12.00 uur op de dag voorafgaande aan de bijeenkomst van het Raadsplein. De vragen worden gezonden aan de griffier die de verspreiding verzorgd binnen de organisatie. De leden 2 tot met met 9 worden vernummerd tot 3 tot en met 10. Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 52 Vergaderstukken Lid 5: Stukken waaromtrent op grond van artikel 86 eerste en tweede lid van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven in afwijking van het tweede lid, onder berusting van de griffier. Hij verleent de raads- en commissieleden op verzoek inzage.

Artikel 51 Vergaderstukken Lid 5: Stukken waaromtrent op grond van Hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven in afwijking van het tweede lid van dit artikel, onder berusting bij de griffier. Hij verleent de raadsen commissieleden op verzoek inzage.

Hier wordt verwezen naar het nieuwe Hoofdstuk Va in de wet over geheimhouding.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 60 Verslaglegging Lid 2: De sessiegriffier draagt zorg voor de verslaglegging op het sessieformulier.

Artikel 59 Verslaglegging Lid 2: De sessiegriffier draagt zorg voor een beknopt verslag van de bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting. Een audioverslag is beschikbaar. Lid 3: De beknopte verslaglegging van een sessie wordt op het raadsinformatiesysteem geplaatst.

De term ‘sessie-formulier’ wordt niet meer gebruikt. Een verslag van de sessie wordt op een hiervoor ontwikkeld format beknopt gemaakt.

Lid 3: Het sessieformulier, met inbegrip van de verslaglegging, wordt na afloop van een sessie door de

Pagina 11

sessiegriffier gepubliceerd op het raadsinformatiesysteem.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 61 Toepassing hoofdstuk op besloten bijeenkomsten en sessies Op besloten (sessies tijdens) bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting is dit hoofdstuk van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de sessie of bijeenkomst.

Artikel 60 Toepassing hoofdstuk op besloten bijeenkomsten en sessies Op besloten (sessies tijdens) bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting is dit hoofdstuk van overeenkomstige toepassing voor zover dat niet strijdig is met het besloten karakter van de sessie of bijeenkomst. Hoofdstuk Va van de wet is hierop van toepassing.

Verwezen wordt naar de nieuwe bepalingen over geheimhouding zoals vermeld in Hoofstuk Va van de wet.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 62 Geheimhouding Lid 1: Met toepassing van artikel 86 van de wet kan geheimhouding worden opgelegd omtrent het behandelde tijdens een besloten sessie tijdens een bijeenkomst van het Raadsplein of de Raadsontmoeting.

Artikel 61 Geheimhouding Lid 1: Met toepassing van Hoofdstuk Va van de wet, geldt geheimhouding omtrent het behandelde tijdens een besloten sessie van bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting.

Hier worden de nieuwe bepalingen over geheimhouding geborgd.

Bestaande tekst

Nieuwe tekst

Toelichting

Artikel 63 Verslaglegging besloten bijeenkomsten en sessies Lid 1: Het verslag van een sessie waarvoor ingevolge artikel 62 een verplichting tot geheimhouding geldt wordt niet verspreid maar ligt voor de raadsleden en commissieleden ter inzage bij de griffier.

Artikel 62 Verslaglegging besloten bijeenkomsten en sessies Lid 1: Het verslag van een besloten sessie van een bijeenkomst van het Raadsplein en de Raadsontmoeting, waar op grond van Hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, wordt niet verspreid maar ligt onder berusting van de griffier. Hij verleent de raads- en commissieleden op verzoek inzage. Lid 2: Een verslag bedoeld in het eerste lid blijft geheim tenzij de gemeenteraad deze opheft.

Hier worden de nieuwe bepalingen over geheimhouding geborgd.

Lid 2: Een verslag als bedoeld in het eerste lid is openbaar, tenzij de raad de geheimhouding in de

Pagina 12

eerstvolgende vergadering bekrachtigd.

Hoofdstuk Va van de wet is hierop van toepassing.

Pagina 13