Visie Openbare Ruimte - bijlage 3 - Participatieverslag nieuwe versie - TOEGEVOEGD 29 maart 2023

PARTICIPATIE Werksessie 1 - Praktijkervaringen en verwachtingen Als eerste hebben we het proces gestart met het ophalen van praktijkervaringen vanuit het team Openbare Ruimte. Dit hebben gedaan omdat zij dagelijks werken met en voor de openbare ruimte. Daarnaast hebben we de verwachtingen van deze visie besproken. De medewerkers presenteerden tijdens deze eerste werksessies hun bevindingen. Vervolgens ging iedereen open en eerlijk met elkaar in gesprek. Met deze werksessie hebben we de nodige input opgehaald om thema’s te formuleren. Ook hebben we medewerkers geprikkeld om hun eigen vakdisicipline wat meer uit te lichten. Dit maakte het mogelijk om de praktijk te vertalen in deze visie en een stip op de horizon te plaatsen. Werksessie 3 - Ambities Na de tweede werksessie heeft idverde Advies de besproken doelen aangescherpt. Vervolgens heeft het adviesbureau per doel een aantal ambitieniveaus geformuleerd. Een vragenlijst over deze ambitieniveaus is vóór de werksessie naar alle teamleden Openbare Ruimte gestuurd via Google Forms. Elke teamlid kreeg de vraag om per doel aan te geven welk ambitieniveau diegene wilde halen voor 2040. Tijdens de werksessie is de gemiddelde uitkomst van elk ambitiniveau besproken en aangescherpt. Tijdens deze sessie kwam naar voren dat er onduidelijkheid bestond over de bewoording van het thema ‘Integraal’.

Deze is daarom aangepast naar ‘Samenwerking & communicatie’.

Werksessie 2 - Thema’s en doelen De tweede werksessie stond in het teken van de thema’s en de doelen per thema. Vóór de werksessie moesten alle beleidsmedewerkers en teamleider van het team Openbare Ruimte de voorgestelde thema’s beoordelen en twee doelen formuleren. Tijdens de werksessie zijn de aanscherpingen op de thema’s en gemaakte doelen van de medewerkers besproken. Hieruit volgde de volgende thema’s: 1. 2. 3. 4. 5.

Hoogwaardig; Duurzaam Leefbaar Veilig Integraal

Werksessie 4 - Aanscherpen De laatste werksessie stond in het teken van aanscherpen. Hierbij is nagegaan welke acties wij moeten nemen om onze ambities te vervullen. Daarnaast hebben we onze Oisterwijkse missie bepaald. Ofwel de opdracht die wij moeten waarmaken om de Oisterwijkse Openbare Ruimte toekomstbestendig en duurzaam in te richten.

PARTICIPATIE Bewonersenquête 1 tot en met 15 november 2022 Om te kijken of de interne blik van ons overeenkomt met het beeld van de Oisterwijkers hebben we een enquête uitgezet onder het burgerpanel. Hierin hebben we de inwoners gevraagd wat zij belangrijk vinden in de openbare ruimte en hoe ze de huidige staat van de openbare ruimte vinden. Volgens de deelnemers van het onderzoek zijn het onderhoud van de wegen, straten, paden, en stoepen, verkeersveiligheid en het openbaar groen de belangrijkste thema’s. Verder laten de resultaten van deze enquête zien dat de inwoners vrijwel hetzelfde beeld hebben als het Team Openbare Ruimte. De meer gedetallieerde uitkomsten zijn daarbij meegenomen in het verfijnen van de van ambities van deze Visie Openbare Ruimte. Dit onderzoek naar de openbare ruimte herhalen we elke twee jaar. Op deze manier krijgen we goed zicht op de ontwikkelingen en ervaringen in de openbare ruimte. Ook houden we op deze manier rekening met de mening van inwoners en nemen we dit mee tijdens besluitvorming. Raadsinformatiebijeenkomst 6 oktober 2022 Op deze avond hebben we de Visie Openbare Ruimte voorgelegd aan de raad. Hierbij hebben we de raad een gevoel gegeven bij aspecten en dilemma’s die komen kijken bij het beheren van de openbare ruimte.

Daarnaast hebben we aan de raad uitgevraagd hoe ze de openbaar ruimte voor zich zien in 2040 en welke thema’s zij het belangrijkste vinden. Het thema dat zij gemiddeld gezien het belangrijkste vinden bleek het thema leefbaar te zijn. Dit hebben we tijdens het opstellen van de visie meegenomen.

Bewonersavond 19 december 2022 In de bewonersenquête is aan deelnemers gevraagd of zij interesse hadden om deel te nemen aan een bewonersavond. Op deze avond zijn de resultaten van een aantal vragen van de enquête besproken. Daarnaast vroegen we de aanwezigen hun mening over een aantal stellingen. Hierbij kwamen net als bij het burgerpanel de meningen van de gemeente als van de inwoners vrijwel overeen. Wat wel opviel is dat inwoners van mening waren dat innovatieve methoden niet altijd doorgevoerd hoeven te worden. Ook gaven de aanwezigen aan dat ze bij toekomstige projecten zowel fysiek als digitaal benaderd willen worden om mee te denken. Een aantal mensen wilden ook meewerken aan plannen. De opmerkingen en ideeën die avond voorbijkwamen hebben meegenomen.

Belangengroepenbijeenkomst 11 januari 2023 Om de specifieke behoeften van inwoners en gebruikers van de openbare ruimte verder uit te diepen organiseerden we een sessie met diverse belangengroepen die elk vanuit hun specifieke belang hun input konden leveren. Zo is het voor mensen met dementie belangrijk dat er buiten plek en aandacht is voor het dementievriendelijk inrichten met kleur en groen. Horeca benoemt met name waarde aan ruimte voor langzaam verkeer en bewegwijzering. Ondernemersverenigingen noemen toegankelijkheid, (sociale) veiligheid, verlichting en bereikbaarheid. Het B-Team pleit voor gebied-specifieke aanpak (maatwerk in beheer) en een grotere nadruk op de relatie tussen groen, biodiversiteit en een gezonde leefomgeving. Voldoende voorlichting zorgt voor meer draagvlak. Alle belangengroepen pleiten voor een goede samenwerking en communicatie en een evenredige verdeling over de kernen. De belangengroepen zien in de toekomst de openbare ruimte verbeteren op de onderwerpen groen, toegankelijk en verzorgd. Zij geven aan het thema leefbaarheid het meest belangrijk te vinden.