Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie - raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie 2023

Zaaknummer:

1003737

Raadsvergadering d.d. 13 april 2023 Afdeling: Bedrijfsvoering, O&A

Voorstel Wij stellen u voor om: 1. de Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie inclusief acties voor 2023 vast te stellen; 2. het college opdracht te geven samen met organisatie én gemeenteraad aan de slag te gaan met alle verbeteracties.

Inleiding

In 2022 gaf de gemeenteraad opdracht om deel te nemen aan de Quick Scan Lokale Democratie van Democratie in Actie. De Quick Scan is een instrument dat inzicht geeft in de werking van de lokale democratie van de gemeente. Dit proces is uitgevoerd door de begeleidingscommissie: een samenwerking tussen inwoners uit Oisterwijk, Moergestel, Haaren en Heukelom en afgevaardigden van de raad, het college en ambtelijke organisatie. De uitkomsten van deze vragenlijst zijn in de begeleidingscommissie besproken en daaruit zijn vier verbeterpunten geformuleerd, die samen de Verbeteragenda 2023 vormen. Deze is aan de raad aangeboden in haar vergadering van 10 november 2022. Om echt aan de slag te kunnen zijn nu bij alle verbeterpunten concrete acties benoemd. Deze liggen nu ter vaststelling voor, zodat de gemeenteraad, college en medewerkers samen vorm gaan geven aan de uitvoering en zo het democratische samenspel in de gemeente Oisterwijk verbeteren. In de bijlage leest u de volledige verbeteragenda 2023. Argumenten 1.1.

De Verbeteragenda met te benoemen acties is een vervolg op de resultaten van de QuickScan

De begeleidingsgroep bood op 10 november 2022 de verbeteragenda met vier verbeterpunten aan de gemeenteraad aan. De gemeenteraad gaf het college opdracht om deze Verbeteragenda verder uit te werken en in eerste kwartaal van 2023 in de raad te laten vaststellen. Daarom ligt het nu op deze manier ter besluitvorming voor.

1

2.1.

De genoemde acties zijn haalbaar binnen het al bestaande programma van Oisterwijk Bouwt!

De acties die opgepakt moeten gaan worden vallen prima onder de Oisterwijk Bouwt! methodiek. Inwonersparticipatie en Overheidsparticipatie zijn sowieso belangrijke thema’s binnen Oisterwijk Bouwt!. We zijn al met verbeterpunten aan de slag, vanuit andere verkenningen. De resultaten uit de Quick Scan Lokale Democratie hebben de noodzaak hiervan dus alleen maar bevestigd. Het verbeterpunt rondom communicatie pakken we op vanuit het onlangs vastgestelde Strategische Communicatieplan 2023. De basis voor de uitwerkingen van het verbeterpunt rondom samenwerking tussen raad, college en organisatie ligt uiteraard bij de op 9 februari 2023 gehouden OisterwijkBouwt!avond. 2.2. Het is een samenspel van organisatie, college en raad. Het blijft voor maximaal te behalen resultaten belangrijk dat we hierin als college, organisatie en raad echt samen blijven optrekken en verantwoordelijkheid pakken, ieder vanuit zijn of haar eigen rol.

Kanttekeningen

2.1.

Er moet voldoende tijd beschikbaar zijn om de acties uit te voeren en goede resultaten te behalen.

Om de acties goed uit te kunnen voeren, moet voldoende tijd beschikbaar zijn, zowel bij organisatie als bij de raad. Dan alleen kunnen we samen stappen zetten voor betere onderlinge samenwerking, maar doet ook recht om inwonersparticipatie echt vorm te gaan geven. We blijven hier dan aandacht voor vragen, ook in de organisatieontwikkeling en ontwikkeling voor medewerkers. Financiën Er is budget voor 2023 beschikbaar voor de acties die voorvloeien uit de Verbeteragenda, met name het budget van Inwonersparticipatie en Oisterwijk Bouwt! Communicatie Het is belangrijk inwoners transparant te informeren, dat we nu aan de slag gaan met de Verbeteragenda, ook naar aanleiding van wat zij invulden tijdens het onderzoek. Ook moeten we hen op de hoogte stellen als we acties uitvoeren of resultaten behaald hebben. Een voorbeeld publicatie is bijgevoegd als bijlage. Omdat we als raad, college en organisatie samen optrekken, is het belangrijk elkaar op de hoogte te houden van de voortgang en communicatie richting inwoners. Uitvoering We zijn al aan de slag met bepaalde acties uit de Verbeteragenda. We maken een planning om er verder vorm aan te geven en goed weg te zetten in de tijd die beschikbaar en nodig is, om goede resultaten te halen en afspraken te borgen.

2

Bijlagen 1. Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie inclusief acties 2023 2. Publicatie november 2022 Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie (in één oogopslag) 3. Publicatie maart 2023

Ter inzage gelegde stukken nvt

Oisterwijk 7 maart 2023,

Het college, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

Coen Boode

Hans Janssen

3

Raadsbesluit Voorstel tot vaststelling van de Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie, inclusief verbeteracties voor 2023

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van het college d.d. 7 maart 2023, afdeling Bedrijfsvoering, O&A;

gelet op het verzoek van de gemeenteraad dd. 9 november 2022, om de Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie inclusief acties ter besluitvorming aan te bieden aan de gemeenteraad besluit : 1. de Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie inclusief acties voor 2023 vast te stellen;

2. het college opdracht te geven samen met organisatie én gemeenteraad aan de slag te gaan met alle verbeteracties.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 13 april 2023 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

4