Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie - bijlage 2 - Publicatie maart 2023 Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie 2023

Verbeteragenda Quick Scan Lokale Democratie 2023 In 2022 hield gemeente Oisterwijk een enquête (Quick Scan Lokale Democratie) onder haar inwoners over: •

inwonersparticipatie (hoe betrekken we inwoners bij nieuw beleid);

•

overheidsparticipatie (hoe faciliteren we ideeën en maatschappelijke initiatieven van inwoners);

•

communicatie/informatievoorziening;

•

de samenwerking met en binnen gemeente Oisterwijk.

Ook raadsleden, collegeleden en medewerkers van de gemeente Oisterwijk vulden een vragenlijst in. Het doel was en is om de werkwijze beter te laten aansluiten bij hoe inwoners willen samenwerken. Zo versterken we de lokale democratie. Begeleidingscommissie bood verbeteragenda aan De begeleidingscommissie, bestaande uit 4 inwoners uit alle dorpen en een vertegenwoordiging uit de organisatie, college en raad, heeft eerder vier verbeterpunten geformuleerd op basis van de Quick Scan Lokale Democratie. Deze zogeheten Verbeteragenda hangt samen met de thema’s uit de enquête. Wat staat in de verbeteragenda? 1. Inwoners weten hoe zij een inwonersinitiatief kunnen starten. We bieden een duidelijk handvat dat inwoners of organisaties de nodige uitleg geeft en enthousiasmeert bij het opstarten van een maatschappelijk initiatief. Er komt één duidelijk aanspreekpunt binnen de gemeente Oisterwijk voor maatschappelijke initiatieven. 2. We geven een terugkoppeling aan inwoners of andere partners die zijn betrokken bij een participatietraject voor nieuw beleid. Voordat we voorgesteld beleid aanbieden voor besluitvorming koppelen we het resultaat van het participatietraject terug aan betrokkenen. Op deze manier zijn betrokkenen op de hoogte of en hoe hun inbreng in het beleid is verwerkt en krijgen zij de gelegenheid om hierover eventuele vragen te stellen aan de medewerker.

3. Inwoners en andere geïnteresseerden weten wat de gemeente Oisterwijk doet en waar zij de nodige informatie kunnen vinden. We verbeteren de vindbaarheid van informatie over de bestuurlijke besluitvorming van de gemeente en de mogelijkheden die inwoners hebben om hierop invloed uit te oefenen. 4. Samenwerking raad, college en ambtelijke organisatie: gebruik de resultaten van de enquête om het gesprek te voeren over onderlinge samenwerking, structuur en werkprocessen en kom met verbeteracties. We agenderen het gesprek over de uitkomsten van thema ‘Raad, college en ambtelijke organisatie’ voor een gezamenlijke Heidag van raad, college en ambtelijke organisatie. Aan de slag Het college heeft alle verbeterpunten uitgewerkt in concrete acties. Op verzoek van de gemeenteraad wordt de verbeteragenda met alle acties op 13 april door de gemeenteraad vastgesteld. Je kunt de volledige verbeteragenda lezen op https://oisterwijk.raadsinformatie.nl. (ga naar agenda raad 13 april). Ondertussen gaan we alvast aan de slag. Wij houden je op de hoogte van de voortgang van deze verbeteragenda, maar laten je vooral weten, wanneer we inhoudelijk meer informatie hebben over de acties van de verbeteragenda zelf.