RIB - Communicatie verkeersplan Moergestel

Raadsinformatiebrief Verkeersplan Moergestel – communicatie & participatie Aan

de gemeenteraad

Van

het college

Behandeld in de collegevergadering d.d

18 maart 2025

Bijlage

Stakeholderanalyse

Onderwerp

Herijking Verkeersplan Moergestel – communicatie & participatie

Inleiding Verkeer is een groot thema in Moergestel. Het onderwerp staat al langere tijd op de politieke agenda. In 2020 stelde de gemeenteraad het Verkeersplan Moergestel vast. Veranderende omstandigheden - waaronder woningbouwontwikkelingen en het uitblijven van verbreding van de A58 - vormden aanleiding om het Verkeersplan te herijken. Op 18 februari 2025 namen wij daarover een besluit. Ons voorstel hebben wij onlangs met u gedeeld en staat op 27 maart 2025 op de agenda voor het Raadspleinen en vooralsnog op 10 april 2025 op de agenda van de raad. Ons voorstel omvat een pakket aan verkeersmaatregelen en een onderzoek naar de haalbaarheid van een extra ontsluitingsweg. In aanvulling op dit voorstel hebben we uitgangspunten vastgesteld voor communicatie en participatie over het herijkte Verkeersplan en de uitvoering. Deze uitgangspunten zijn erop gericht om op het juiste moment de juiste doelgroepen te informeren en/of te betrekken. En om het proces, de voortgang en de resultaten zichtbaar te maken. Onder het herijkte Verkeersplan Moergestel vallen enkele maatregelen die al in gang gezet. De uitgangspunten voor communicatie en participatie willen we in elk geval voor deze categorie maatregelen hanteren. Voor welke maatregelen ze nog meer gelden, dat is uiteraard pas bekend na besluitvorming van uw raad.

Kennisnemen van De uitgangspunten voor communicatie en participatie rondom de herijking van het Verkeersplan Moergestel.

Informatie We bekijken per maatregel wat de gewenste aanpak voor communicatie en/of participatie is Het herijkte Verkeersplan omvat een veelheid aan uiteenlopende maatregelen. Per maatregel bekijken we voor welke doelgroepen de maatregel relevant is en hoe we die doelgroepen

kunnen informeren of betrekken. Op die manier kunnen we steeds maatwerk leveren. Zo veel als mogelijk of wenselijk is. Een eerste inventarisatie van stakeholders vindt u in bijlage 1. We communiceren doelgroepgericht en in begrijpelijke taal We stemmen de communicatie af op de verschillende doelgroepen en hun informatiebehoefte. Om zoveel mogelijk doelgroepen te bereiken, gebruiken we een mix van on- en offline communicatiekanalen; ook kanalen van intermediaire organisaties. Denk bijvoorbeeld aan OnsMoergestel: het digitaal buurtplatform voor Moergestel. We richten op dit platform een zogenoemde projectpagina in waar geïnteresseerden alle relevante informatie vinden en de voortgang kunnen volgen. We communiceren in heldere, begrijpelijke taal en zijn zo concreet mogelijk. We zorgen dat raadsvoorstellen en raadsinformatiebrieven goed leesbaar zijn voor inwoners (ook al zijn zij niet de primaire doelgroep voor deze bestuurlijke stukken). We gebruiken een kernboodschap Het Verkeersplan Moergestel omvat zoals gezegd uiteenlopende maatregelen. Om de onderlinge samenhang te benadrukken, hanteren we een vaste kernboodschap. Daarin geven we onder meer aan dat de betreffende maatregel onderdeel is van het Verkeersplan Moergestel.

We communiceren tijdig en zijn transparant We communiceren tijdig en in de juiste volgorde zodat elke doelgroep de informatie uit de eerste hand krijgt. We informeren in voorkomende gevallen eerst direct betrokkenen voordat we een besluit openbaar maken of een persbericht versturen. Op die manier voorkomen we dat zij informatie via de media vernemen. We ‘zeggen wat we doen, doen wat we zeggen en laten zien dat we doen wat we zeggen’. Is er een tijdlang geen inhoudelijke informatie dan delen we bijvoorbeeld ook procesinformatie om doelgroepen ‘aangehaakt’ te houden.

Bij maatregelen die zich lenen voor participatie – zoals het onderzoek naar de alternatieve ontsluiting - zoeken we de interactie met doelgroepen actief op We bieden de verschillende doelgroepen ruimte om mee te praten en mee te denken. We tonen begrip voor eventuele zorgen en uiteenlopende standpunten. Verder geven we op gezette tijden een terugkoppeling aan de verschillende doelgroepen zodat zij begrijpen wat er is gedaan met hun inbreng of waarom hun inbreng niet - of niet geheel - is overgenomen. In onze communicatie zijn we helder over de mate van inbreng/invloed die de verschillende doelgroepen hebben. Bijvoorbeeld dat de bevoegdheid om te besluiten bij de gemeenteraad ligt. Op die manier voorkomen we dat er verwachtingen ontstaan die we niet kunnen waarmaken. Voordat het haalbaarheidsonderzoek naar de alternatieve ontsluiting start, laten we - als onderdeel van de onderzoeksopdracht - een participatieplan opstellen. De Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2024 en de Handreiking Participeren doen we samen gelden daarbij als leidraad.

Vervolg Op donderdag 27 maart 2025 staat het Verkeersplan Moergestel op de agenda van het raadsplein. Besluitvorming staat gepland voor de raadsvergadering van donderdag 10 april. Afhankelijk van uw besluit op 10 april 2025, stellen we een communicatiekalender op met daarin de voorzienbare communicatiemomenten voor de maatregelen en/of het onderzoek waarmee u instemt. Daarnaast komen op de communicatiekalender de maatregelen terug die al in gang zijn gezet.

Communicatie Na het collegebesluit van 18 februari 2025 hebben we inwoners geïnformeerd en geattendeerd op de ontwikkelingen en komende besluitvorming rond het Verkeersplan Moergestel. In de aanloop naar het raadsplein op 27 maart 2025 en de raadsvergadering van 10 april 2025 herhalen we dat. We attenderen inwoners dan ook op de projectpagina op OnsMoergestel. Om de vindbaarheid van de informatie te vergroten, plaatsen we op www.oisterwijk.nl/verkeersplan_moergestel een verwijzing naar de projectpagina op OnsMoergestel.

Bijlagen Bijlage 1. Overzicht stakeholders

Bijlage 1. Overzicht stakeholders Extern Inwoners, onder meer te segmenteren naar: • • • •

Inwoners bebouwde kom Inwoners buitengebied Ouderen Kinderen (basisschoolleerlingen)

Werkgroep Samen maken we Moergestel • •

Werkgroep Verkeer Moergestel Stichting Dorpsraad Moergestel

Ondernemers waaronder: • Ondernemersvereniging Moergestel Belangenorganisaties zoals: • ZLTO • Cumela • B-team • Veilig Verkeer Nederland • De Fietsersbond Hulpdiensten: • • •

Politie Brandweer Ambulancezorg

Openbaar vervoer: • •

Bravo Buurtbus

Onderzoeksbureaus: • • •

Sweco Exante Opdrachtnemer haalbaarheidsonderzoek (nnb)

Grondeigenaren en terreinbeheerders Andere overheden: • • • • • •

Rijkswaterstaat Provincie Noord-Brabant buurgemeenten waterschap De Dommel Staatsbosbeheer Brabants Landschap

Intern

Gemeentebestuur • •

gemeenteraad college - portefeuillehouder verkeer - portefeuillehouder Moergestel - portefeuillehouder participatie

Ambtelijke organisatie • • •

projectleider wijkregisseur toekomstplannen Moergestel adviseur inwonerparticipatie