Reglement monumentencommissie gemeente Oisterwijk 2013

Reglement monumentencommissie gemeente Oisterwijk 2013 Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oisterwijk, gelet op artikel 84 van de Gemeentewet, besluit vast te stellen het volgende reglement: "Reglement monumentencommissie gemeente Oisterwijk 2013" Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Artikel 9 Artikel 10 Artikel 11 Artikel 12 Artikel 13 Artikel 14 Artikel 15 Artikel 16

Instelling Taken Samenstelling Benoeming en ontslag Vergaderingen Spreekrecht Orde tijdens de vergadering Extern deskundigen Besluitvorming Advisering schets- en bouwplannen Verslaglegging Vergoeding Onvoorziene gevallen Toezicht Inwerkingtreding Citeertitel

Artikel 1

Instelling

Het college van burgemeester en wethouders stelt de monumentencommissie in. Artikel 2

Taken

1. De monumentencommissie heeft tot taak gevraagd of ongevraagd advies uit te brengen aan het college van burgemeester en wethouders over: a. de wijzigingen, verplaatsing en sloop van rijksmonumenten op grond van de Monumentenwet 1988; b. de wijzigingen, verplaatsing en sloop van gemeentelijke monumenten op grond van de gemeentelijke Monumentenverordening; c. voorstellen om gemeentelijke en rijksmonumenten aan te wijzen of van de monumentenlijst af te voeren; d. wijzigingen,verplaatsing en sloop (bouw- en sloopplannen) in beschermde (rijk en gemeentelijke) stads- en dorpsgezichten; e. beleid en plannen op het gebied van archeologie, monumenten en cultuurhistorie. 2. De monumentencommissie adviseert de gemeenteraad over aanwijzingsvoorstellen voor gemeentelijk beschermde stads- en dorpsgezichten en daaruit voortvloeiende bestemmingsplannen. 3. Voorts brengt de monumentencommissie advies uit in alle gelegenheden waarover het college van burgemeester en wethouders haar oordeel vraagt.

Artikel 3

Samenstelling

1. De monumentencommissie bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden, waaronder de voorzitter. 2. De leden van de monumentencommissie mogen geen deel uitmaken van en niet werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van een van de bestuursorganen van de gemeente Oisterwijk. 3. De monumentencommissie wordt bijgestaan door een door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen secretaris die geen stemrecht heeft. Artikel 4

Benoeming en ontslag

1. De leden van de monumentencommissie, inclusief de voorzitter, worden voor een periode van drie jaar door het college van burgemeester en wethouders benoemd. Zij zijn eenmaal onmiddellijk herbenoembaar. 2. Het college van burgemeester en wethouders ontslaat de leden van de monumentencommissie: a. bij disfunctioneren; b. op hun verzoek. Het verzoek moet schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders; c. wanneer zij door ziekten of gebreken blijvend ongeschikt zijn de functie te vervullen; d. bij aanvaarding van een ambt of betrekking dat onverenigbaar is met het lidmaatschap van de monumentencommissie; e. wanneer zij bij onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak wegens misdrijf zijn veroordeeld, dan wel door uitspraak wegens misdrijf zijn veroordeeld, dan wel bij uitspraak een maatregel is opgelegd, die vrijheidsbeneming tot gevolg heeft; f. wanneer zij bij rechterlijke uitspraak onder curatele zijn gesteld, in staat van faillissement zijn verklaard, surseance van betaling hebben verkregen of wegens schulden zijn gegijzeld. 3. Het ontslag van een lid van de monumentencommissie op eigen verzoek gaat een maand na ontvangst van het schriftelijk verzoek aan het college van burgemeester en wethouders in of zoveel eerder als een opvolger is benoemd. Artikel 5

Vergaderingen

1. De monumentencommissie vergadert ten minste eenmaal in de zes weken, voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of indien de meerderheid van de leden het verlangen daartoe onder opgaaf van redenen aan de voorzitter kenbaar maakt. Indien een vergadering is gevraagd wordt zij binnen twee weken gehouden. 2. De voorzitter belegt de vergaderingen en zorgt dat de agenda, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste vier dagen van te voren wordt verzonden met vermelding van de te behandelen onderwerpen en bijbehorende stukken. 3. De datum, aanvangstijd, plaats en de agenda van de vergadering wordt de week vooraf aan de vergadering van de monumentencommissie aangekondigd op de website van de gemeente Oisterwijk. 4. De monumentencommissie kan slechts beraadslagen en besluiten indien ten minste twee leden bij de vergadering aanwezig zijn. 5. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel, opnieuw een vergadering. Op deze vergadering is het derde lid niet van toepassing.

6. De vergaderingen van de monumentencommissie zijn openbaar. De voorzitter kan besluiten om vooraf aan de openbare vergadering zaken voor te bespreken achter gesloten deuren. 7. De voorzitter kan besluiten achter gesloten deuren te vergaderen wanneer hier zwaarwichtige redenen aan ten grondslag liggen. Een besluit hiertoe dient, voorafgaande aan de behandeling van het desbetreffende agendapunt, door de meerderheid van het aantal aanwezige leden te worden genomen. Het college van burgemeester en wethouders is te allen tijde gerechtigd de besloten vergaderingen als toehoorder bij te wonen. 8. De voorzitter kan omtrent het in een besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van de stukken, die aan de monumentencommissie worden overgelegd, geheimhouding opleggen (artikel 86 Gemeentewet). Geheimhouding wordt zowel door de leden, die bij de behandeling aanwezig waren, als eventueel tot de vergadering toegelaten personen, in acht genomen tot de voorzitter de geheimhouding opheft. 9. De besluiten die het college van burgemeester en wethouders naar aanleiding van de adviezen van de monumentencommissie neemt worden zo spoedig mogelijk aan de monumentencommissie medegedeeld. Artikel 6

Spreekrecht

1. Een ieder kan de openbare vergadering van de monumentencommissie bijwonen. 2. Een ieder kan, voorafgaand aan de behandeling van een agendapunt, gebruik maken van spreekrecht. 3. Degenen die van het spreekrecht gebruik willen maken, dienen dit aan het begin van de vergadering bekend maken. Artikel 7

Orde tijdens de vergadering

1. De voorzitter draagt zorg voor de handhaving van de orde tijdens de vergadering van de monumentencommissie. 2. Indien een spreker zich beledigende of onbetamelijke uitdrukkingen veroorlooft, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering, waarin het gebeurde plaats heeft, over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen. 3. De voorzitter kan om orde van de vergadering te handhaven de vergadering voor een door hem te bepalen tijd schorsen en, indien na de heropening de orde opnieuw wordt verstoord, de vergadering sluiten. Artikel 8

Extern deskundigen

De voorzitter is bevoegd, uit eigen beweging of daartoe uitgenodigd door de monumentencommissie, ambtenaren, adviseurs en/of deskundigen te horen en/of in te schakelen, echter onder de voorwaarde dat toestemming van het college van burgemeester en wethouders nodig is indien hieraan kosten voor de gemeente zijn verbonden.

Artikel 9

Besluitvorming

1. In de vergadering van de monumentencommissie hebben de leden elk een stem. 2. De besluiten van de monumentencommissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen vindt er herstemming plaats in de eerstvolgende vergadering. De minderheid kan vorderen dat haar afwijkende mening uit het advies blijkt. 3. De leden van de monumentencommissie onthouden zich van deelneming aan de beraadslagingen en aan de besluitvorming over zaken die hen, hun echtgenoten of hun bloedverwanten tot in de derdegraad persoonlijk aangaan. 4. De leden van de monumentencommissie onthouden zich van beraadslagingen en deelname aan stemming over zaken waar zij beroepshalve of op enigerlei andere wijze bij betrokken zijn. 5. Adviezen worden met redenen omkleed. 6. Bij een gelijk aantal stemmen, kan de voorzitter een doorslaggevende stem uitbrengen. Artikel 10 Advisering schets- en bouwplannen 1. Ter advisering over schets- en bouwplannen aangaande monumenten en het beschermd stads- en dorpsgezicht wordt één keer per drie weken een bouwplanvergadering belegd, 2. De secretaris van de monumentencommissie notuleert het monumentenadvies. 3. Het monumentenadvies is met redenen omkleed. Artikel 11

Verslaglegging

1. Van het besprokene in een vergadering van de monumentencommissie maakt de secretaris een verslag. 2. Het verslag vermeldt: a. de namen van de leden van de monumentencommissie die aanwezig zijn; b. de namen van de in de vergadering verschenen adviseurs en belanghebbenden; c. een zakelijke weergave van het in de vergadering behandelde; d. het door de commissie uitgebrachte advies. 3. Het verslag wordt (digitaal of analoog) voor de eerstvolgende vergadering aan de leden van de monumentencommissie toegezonden. 4. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de monumentencommissie besproken en vastgesteld. Na vaststelling wordt een exemplaar aan het college van burgemeester en wethouders toegezonden en voor een ieder ter inzage gelegd. 5. De monumentencommissie legt het college van burgemeester en wethouders eenmaal per jaar, uiterlijk vóór 1 april, een verslag voor van de door haar verrichte werkzaamheden van het voorafgaande jaar. Tenminste eenmaal per jaar vindt, ten behoeve van het jaarverslag, een evaluatiegesprek plaats tussen het college van burgemeester en wethouders en de monumentencommissie. Artikel 12

Vergoeding

De voorzitter en de leden van de monumentencommissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen van de monumentencommissie een vergoeding, die voorafgaand aan zittingsperiode door het college van burgemeester en wethouders is vastgesteld.

Artikel 13

Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de voorzitter. Artikel 14

Toezicht

1. Het college van burgemeester en wethouders is belast met het toezicht op het functioneren van de monumentencommissie. 2. De monumentencommissie verstrekt alle door het college van burgemeester en wethouders verlangde inlichtingen betreffende haar werkzaamheden. Artikel 15

Inwerkingtreding

1. Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking. 2. Het reglement van de commissie welstand en monumenten 2010, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. 7 juli 2011, vervalt op 1 juli 2013. Artikel 16

Citeertitel

Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement monumentencommissie gemeente Oisterwijk 2013". Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders d.d. 11 juni 2013 de secretaris,

de burgemeester,

Ineke Depmann,

Hans Janssen