Raadsvoorstel voorbereidingskrediet fase 2 Den Domp Mgr Bekkersplein

Raadsvoorstel

Onderwerp: Voorbereidingskrediet fase 2 Herontwikkeling Den Domp en Monseigneur Bekkersplein

Zaaknummer: 1022629

Raadsvergadering d.d. 27 juni 2024 Domein/Afdeling: Fysieke Leefomgeving

Voorstel Wij stellen u voor: 1. Een aanvullend voorbereidingskrediet van € 250.000 beschikbaar te stellen voor de verdere uitvoering van fase 2 van het project Herontwikkeling Den Domp en Monseigneur Bekkersplein in Haaren; 2. De financiële gevolgen te verwerken in de begroting van 2025 en verder.

Inleiding Op 3 november 2022 heeft u het besluit genomen om een voorbereidingskrediet van € 250.000 beschikbaar te stellen voor het project Gemeenschapshuis Den Domp/Mgr. Bekkersplein in Haaren. Hiermee zijn de kosten van fase 1: opstellen ontwikkelkader, en een deel van de huidige fase 2 gedekt. Voor het continueren van fase 2 is meer budget nodig. Daarom ligt dit raadsvoorstel voor een aanvullend voorbereidingskrediet aan u voor.

Argumenten 1.1 Dit krediet is nodig om verder uitvoering te geven aan fase 2 In fase 2 wordt toegewerkt naar een inrichtingsplan voor de openbare ruimte en een definitief ontwerp voor de nieuwbouw op het Mgr. Bekkersplein. Om de plannen verder uit te werken worden plankosten gemaakt. Het gaat in dit geval met name om adviseurskosten m.b.t. constructie, akoestiek/bouwfysica en installaties, en een kostendeskundige; 1.2

Dit krediet maakt onderdeel uit van de genoemde realisatiekosten in het richtinggevend financieel kader resulterend uit de beraadslaging van de raadontmoeting op 5 juni 2024 Dit richtinggevend kader wordt gelijktijdig met het voorliggende voorstel ter besluitvorming aan uw raad voorgelegd.

1.3

De Perspectiefnota 2025-2028 ligt op 1 juli 2024 ter besluitvorming aan de raad De koppeling met de wens voor het voorbereidingskrediet in de perspectiefnota wordt gelegd, omdat de besluitvorming hiervoor op een later moment plaatsvindt dan voorliggend raadsvoorstel.

Kanttekeningen 1.1 Indien het voorbereidingskrediet niet ter beschikking wordt gesteld, zal dit leiden tot vertraging Het budget is nodig om het project te kunnen vervolgen en verder te kunnen met de uitwerking van het plan. 1.2

Het risico bestaat dat geen dekking in de begroting wordt gevonden voor realisatie In de begroting wordt een integrale afweging gemaakt tussen verschillende investeringen. De situatie kan zich voordoen dat nu kosten worden gemaakt voor de uitwerking van het plan, maar dat er uiteindelijk geen of niet direct dekking in de begroting wordt gevonden voor de daadwerkelijk realisatie. Vooruitlopend op het raadsbesluit over een investeringskrediet aan het einde van fase 2 worden de geschatte realisatiekosten uit het richtinggevend financieel kader onder voorbehoud meegenomen in de begroting 2025.

Samenwerking Stichting Gemeenschapsvoorzieningen Haaren (SGH) is onze samenwerkingspartner in dit project voor het deel dat over het huidige en nieuw te realiseren gemeenschapshuis gaat en TBV Wonen voor de woningen in de nieuwbouw op het Mgr. Bekkersplein. Daarnaast zijn de Heemkundekring De Kleine Meijerij en Bibliotheek Noord-Brabant betrokken. Financiën De raad heeft op 3 november 2022 reeds een krediet van € 250.000 beschikbaar gesteld voor de uitvoering van fase 1 en een deel van fase 2 van het project. Gelijktijdig met dit raadsvoorstel wordt separaat een voorstel ter vaststelling aan u voorgelegd met het financieel kader voor de verdere planuitwerking (Raadsvoorstel “Richtinggevend financieel kader project Den Domp/Mgr. Bekkersplein”). Het in voorliggend voorstel genoemde voorbereidingskrediet maakt onderdeel uit van de in het financieel kader weergegeven realisatiekosten. Indien het raadsvoorstel over het financieel kader wordt afgewezen en er geen benutting van voorliggend voorbereidingskrediet plaatsvindt, wordt dit verwerkt in de Berap. Aan het einde van fase 2 zal bij het uitgewerkte plan een investeringsvoorstel ter besluitvorming aan uw raad worden voorgelegd. Communicatie Betrokken partijen Stichting Gemeenschapsvoorzieningen Haaren, TBV Wonen, Heemkundekring De Kleine Meijerij en Bibliotheek Noord-Brabant zullen over het raadsbesluit worden geïnformeerd.

Daarnaast zal over het besluit worden gecommuniceerd via het Haarens Klokje, de Nieuwsklok, het platform op Haareneen.nl en sociale media. Uitvoering Na het raadsbesluit wordt verder uitwerking gegeven aan fase 2 van het project. Er wordt een inrichtingsplan opgesteld voor de openbare ruimte en een definitief ontwerp voor de nieuwbouw. Hierbij zullen stakeholders en inwoners worden betrokken. Het ontwerp wordt samen met een investeringskrediet ter besluitvorming aan u voorgelegd. Bijlagen N.v.t.

Ter inzage gelegde stukken N.v.t.

Oisterwijk 18 juni 2024, Het college, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

Jolanda Breuer a.i.

Hans Janssen

Raadsbesluit Voorstel tot beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor fase 2 van het project 'Herontwikkeling Den Domp/Monseigneur Bekkersplein’

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van het college d.d. 18 juni 2024, domein/afdeling Fysieke Leefomgeving;

gelet op de voortgang van het kompasproject ‘Herontwikkeling Den Domp/Mgr. Bekkersplein Haaren’ besluit: 1. Een aanvullend voorbereidingskrediet van € 250.000 beschikbaar te stellen voor de verdere uitvoering van fase 2 van het project Herontwikkeling Den Domp en Monseigneur Bekkersplein in Haaren; 2. De financiële gevolgen te verwerken in de begroting van 2025 en verder.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 27 juni 2024 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen