Raadsvoorstel Participatieverordening Gemeente Oisterwijk 2025

Raadsvoorstel Participatieverordening Gemeente Oisterwijk 2025 Onderwerp

Participatieverordening Gemeente Oisterwijk 2025

Zaaknummer

1030163

Datum raadsvergadering

27 februari 2025

Domein/Afdeling

Bedrijfsvoering

Voorstel 1. de Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025 vast te stellen; 2. De Participatieverordening Gemeente Oisterwijk 2024 en de Burgerinitiatiefverordening Gemeente Oisterwijk 2016 in te trekken.

Inleiding Op 14 december 2023 stelde de gemeenteraad al de eerste Participatieverordening Gemeente Oisterwijk 2024 vast. In januari 2024 volgde daarop de Handreiking Participeren doen we samen. Waarom dan nu al een nieuwe versie voor beiden? Dit heeft de volgende redenen: •

•

•

Net als een aantal andere voortvarende gemeenten stelde gemeente Oisterwijk haar eerste Participatieverordening vast, twee weken voordat de Wet versterking participatie op decentraal niveau in werking trad. In de wet staat nu dat deze zal vervallen na 2 jaar (de rechtskracht verliezen). Sowieso moest de Participatieverordening dus een keer opnieuw vastgesteld worden. Vanuit de griffie worden momenteel een aantal Verordeningen voor de gemeenteraad herijkt. Zo bleek de werking van de Burgerinitiatiefverordening gemeente Oisterwijk 2016 niet meer in lijn met de vastgestelde Participatieverordening; met name op het proces, waarbij een voorstel eerst door de ambtelijke organisatie besproken en beoordeeld wordt en niet meteen op de agenda van de gemeenteraad terecht komt. In de nieuwe vast te stellen Participatieverordening 2025 zit de geactualiseerde versie van de Burgerinitiatiefverordening verwerkt. De aparte Burgerinitiatiefverordening 2016 vervalt daarmee. Omdat opnieuw vaststellen toch nodig was, hebben we er meteen voor gekozen, om de verordening in heldere taal op te stellen.

Argumenten 1.1.

De wet 'Versterking participatie op decentraal niveau' is in januari 2024 in werking getreden. Daarom kan de Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025 na die inwerkingtreding nu wel op de juiste manier opnieuw vastgesteld worden. 1.2 We geven duidelijkheid door de Burgerinitiatiefverordening te verwerken in deze Participatieverordening. Inwonerinitiatiefvoorstellen konden eerder via aparte Burgerinitiatiefverordening rechtstreeks aan uw gemeenteraad voorgelegd worden. Met de vaststelling van de Handreiking Participeren doen we samen zijn er onder andere duidelijke afspraken gemaakt voor de ambtelijke opvolging van ideeën/voorstellen, die van inwoners komen. Daarom bleek het niet handig beide verordeningen naast elkaar te laten bestaan. Door de afspraken uit de Burgerinitiatiefverordening wel te verwerken in de al bestaande Participatieverordening blijft geborgd, dat inwoners wel uw gemeenteraad kunnen benaderen, als er ambtelijk geen opvolging is geweest. Of er ambtelijke afstemming is geweest wordt ook gecheckt wanneer een inwonerinitiatiefvoorstel bij de griffie wordt ingediend. De aanvullingen leest u in bijlage 2, de was-wordt versie van de participatieverordening.

1.3 de Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025 is beter leesbaar We streven ernaar alle brieven en documenten beter leesbaar te maken voor onze inwoners, daarom hebben we dat in deze nieuwe versie meteen toegepast 1.4. De Handreiking Participeren doen we samen is ook geactualiseerd De handreiking bieden wij u graag ook ter informatie aan. Hierin hebben we de diverse processtappen uit de Burgerinitiatiefverordening verwerkt. Zo is voor iedereen duidelijk welke stappen een inwoner of inwonersgroep moet doorlopen om een inwonerinitiatiefvoorstel in te dienen tot en met de behandeling en terugkoppeling van het besluit van de gemeenteraad. Ook is een format voor het indienen van een inwonerinitiatiefvoorstel toegevoegd als bijlage. De aanvullingen leest u in bijlage 4. Het college kan na vaststelling van de nieuwe Participatieverordening 2025 de Handreiking Participeren doen we samen op 10 maart as. vaststellen. 3.1. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om een verordening vast te stellen Daarom bieden wij de Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025 ter vaststelling aan uw gemeenteraad aan. Het verzoek tot in elkaar vlechten van deze verordeningen komt ook voort uit de Oisterwijk Bouwt!groep.

De aangepaste versies zijn daarom tussentijds al voorgelegd aan de voortrekkersgroep én raadswerkgroep van Oisterwijk Bouwt! en men heeft akkoord gegeven, om deze ter besluitvorming aan te bieden.

Kanttekeningen nvt

Financiën Het vaststellen van de Participatieverordening 2025 en de onderliggende Handreiking brengt geen extra kosten met zich mee.

Communicatie We communiceerden in 2024 al enkele keren over de mogelijkheden voor inwoners om te participeren in projecten van de gemeente of zelf ook met ideeën te komen. Dit blijven we in 2025 doen en voegen informatie over indienen inwonerinitiatiefvoorstel toe. Ook staat de informatie hierover op onze website: https://www.oisterwijk.nl/in-degemeente/inwonersparticipatie.

Uitvoering nvt

Bijlagen Bijlage 1: Vast te stellen Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025 (1.0) Bijlage 2: was-wordt versie Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025 (0.9.) Bijlage 3: Vast te stellen Handreiking Participeren doen we samen 2025 (1.0) Bijlage 4: was-wordt versie Handreiking Participeren doen we samen 2025 (0.9.) Bijlage 5: Raadsbesluit Participatieverordening gemeente Oisterwijk 2025

Ter inzage gelegde stukken Nvt

Oisterwijk 21 januari 2025, Het college, de gemeentesecretaris,

de burgemeester

Judith Koppers-van der Krabben

Hans Janssen