Raadsvoorstel - Instellen raadswerkgroep Omgevingsplan en -visie

Raadsvoorstel Instellen raadswerkgroep Omgevingsplan en visie Onderwerp

Instellen raadswerkgroep Omgevingsplan en visie

Zaaknummer

1031507

Datum raadsvergadering

30 januari 2025

Domein/Afdeling

Griffie

Voorstel Wij stellen u voor: 1. Een raadswerkgroep in te stellen die betrokken is bij het proces om te komen tot de vaststelling van de actualisatie van de Omgevingsvisie en het opstellen van het Omgevingsplan; 2. De raadswerkgroep de opdracht mee te geven om mee te denken en te adviseren over: a. de invulling en voortgang van de processtappen die nodig zijn om de gehele raad te informeren en te komen tot besluitvorming; b. de vorm en het moment van de verschillende processtappen; c. gevraagd en ongevraagd advies geven over de voortgang en proces om te komen tot het vaststellen van de geactualiseerde omgevingsvisie en het omgevingsplan. 3. De raadswerkgroep een voorzitter te laten kiezen uit hun eigen leden; 4. De voorzitter te verzoeken de raad te informeren over de stand van zaken en hiervoor zelf een geschikt moment en vorm te kiezen; 5. De agenda, besluitenlijsten en informatie te laten verzorgen door de betrokken ambtenaren. De wethouder en raadsadviseur kunnen aanwezig zijn voor advisering en ondersteuning. 6. De volgende personen te benoemen tot lid van de raadswerkgroep Omgevingsplan en visie: a. Johan van den Brand (PGB) b. Rik Roemen (CDA) c. Rob Mallens (VVD)

d. Guy de Kort (PRO) e. Jan van Ginneken (D66) f. Marieke Dujardin (AB)

Inleiding De Omgevingswet is in januari 2024 ingegaan. Een deel van de uitvoering is het bijwerken van de Omgevingsvisie en het maken van het Omgevingsplan. Het maken en tonen van beide documenten gebeurt in een digitale omgeving.

Argumenten 1.1 De relatie tussen de omgevingsvisie en omgevingsplan Begin 2027 moet de vernieuwde omgevingsvisie klaar zijn. De omgevingsvisie is het toetsingskader voor alle nieuwe ontwikkelingen. Voor de actualisatie van de omgevingsvisie wordt een procesvoorstel geschreven. Omdat de omgevingsvisie en het omgevingsplan nauw met elkaar verbonden zijn, is het logisch om ze samen te brengen. Een omgevingsplan voor de hele gemeente Oisterwijk in één keer vaststellen is te ingewikkeld. Daarom wordt het omgevingsplan stap voor stap per deelgebied vastgesteld. Op die manier hebben we in 2032 één omgevingsplan. 2.1 De opdracht aan de raadswerkgroep is duidelijk geformuleerd Door de opdracht vooraf duidelijk te maken, voorkom je later onduidelijkheid over de taak van de raadswerkgroep. De raadswerkgroep kan voorstellen om de opdracht aan te passen. Dit wordt vastgelegd in de besluitenlijsten van de raadswerkgroep en teruggekoppeld aan de raad. 3.1 De raadswerkgroep kiest hun voorzitter De raadswerkgroep kiest samen een voorzitter. Als de voorzitter afwezig is, kan een vervanger worden voorgesteld. 4.1 De terugkoppeling aan de gehele raad De hele raad wordt betrokken door het delen van verslagen en andere vergaderstukken van de raadswerkgroep. De raadswerkgroep bepaalt wanneer en hoe de hele raad wordt geïnformeerd over de voortgang van beide dossiers.

5.1 De agenda, besluitenlijsten en informatie worden verzorgd door betrokken ambtenaren De betrokken ambtenaren verzorgen het administratieve deel en delen dit met de griffie. De griffie plaatst dit op het raadsinformatiesysteem. 5.2 De aanwezigheid van de wethouder en raadsadviseur is facultatief De aanwezigheid van de wethouder kan belangrijk zijn voor de inhoudelijke en bestuurlijke ondersteuning en voortgang. De raadsadviseur adviseert vooral over de te organiseren bijeenkomsten voor de raad. 6.1 Aan elke fractie is gevraag één persoon voor te dragen Elke fractie kan een raadslid of commissielid voordragen voor de raadswerkgroep. Zo is elke fractie vertegenwoordigd in de raadswerkgroep. Als een lid niet bij een vergadering kan zijn, kan de fractie een vervanger sturen.

Kanttekeningen 1.1 Deelname aan de raadswerkgroep neemt tijd in beslag De leden van de raadswerkgroep moeten tijd investeren. Dit betekent ongeveer één keer per twee maanden vergaderingen bijwonen, voorbereidingstijd en afstemming binnen de eigen fractie. Deze investering aan het begin van het proces bespaart waarschijnlijk tijd bij de besluitvorming, omdat de raad op tijd geïnformeerd is door de adviezen van de raadswerkgroep. De vergaderfrequentie kan worden aangepast als dat nodig is.

Financiën N.v.t.

Communicatie Gedurende het proces om te komen tot (tussentijdse) besluitvorming, worden op advies van de raadswerkgroep bijeenkomsten georganiseerd voor de Raad. Na besluitvorming wordt het besluit op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Participatie met inwoners en organisaties is uitdrukkelijk onderdeel van het komen tot (tussentijdse) besluitvorming. Tijdens het proces naar (tussentijdse) besluitvorming worden op advies van de raadswerkgroep bijeenkomsten voor de Raad georganiseerd. Na besluitvorming wordt het besluit op de gebruikelijke manier gecommuniceerd. Participatie met inwoners en organisaties is een belangrijk onderdeel van het proces naar (tussentijdse) besluitvorming.

Uitvoering Als de raad positief besluit, zullen de eerste vergaderingen met de raadswerkgroep ongeveer elke twee maanden worden ingepland in afstemming met de stappen die nodig zijn voor beide dossiers. Als de raad positief besluit, worden de vergaderingen met de raadswerkgroep ongeveer elke twee maanden ingepland, afgestemd op de stappen die nodig zijn voor beide dossiers.

Bijlagen N.v.t.

Ter inzage gelegde stukken N.v.t. Oisterwijk 28 januari 2025,

De griffier,

de voorzitter,

Aletta van der Veen

Hans Janssen