Raadsvoorstel Beschikbaarstelling middelen Staalbergven

Raadsvoorstel Beschikbaarstelling middelen vervolgtrajecten Staalbergven Onderwerp

Beschikbaarstelling middelen vervolgtrajecten Staalbergven

Zaaknummer

1029074

Datum raadsvergadering

30 januari 2025

Domein/Afdeling

Samenleving

Voorstel Wij stellen u voor 1. Ten behoeve van de uitwerking van de motie ‘Toekomstvisie Staalbergven Oisterwijk’ door een extern adviesbureau, een bedrag van € 30.000 beschikbaar te stellen. 2. Ten behoeve van de voorbereiding van de sanering van het Staalbergven terrein door een extern bureau, een bedrag van € 50.000 beschikbaar te stellen. 3. Voornoemde bedragen voor een totaalbedrag van € 80.000 te dekken ten laste van de Algemene Reserve.

Inleiding Op 19 september 2024 heeft in uw raad besluitvorming plaatsgevonden over de toekomst van zwembad Staalbergven. Het voorstel om over te gaan tot revitalisatie van het zwembad (scenario 3b) is verworpen en er zijn d.m.v. de aanvaarde motie “toekomstvisie Staalbergven” oplossingsrichtingen voorgesteld waarmee het college aan de slag is gegaan. Na het aannemen van de motie is contact opgenomen met betrokken partijen. Er zijn momenteel gesprekken gaande met Natuurmonumenten over de mogelijkheid om het ven voor een bepaalde overgangsperiode of op langere termijn geopend te houden. Tevens worden gesprekken gevoerd met Klein Oisterwijk om te verkennen of er een mogelijkheid is tot samenwerking op het recreatiepark dat door hen wordt herontwikkeld. Het college wil opdracht verlenen aan een extern bureau om de uitgangspunten, wensen, ambities, suggesties en ideeën die de gemeenteraad in de motie heeft geformuleerd, vanuit een brede expertise te beoordelen en van een gefundeerde reactie en advies te voorzien. Daarnaast is als uitvloeisel van het raadsbesluit om de bestaande huurovereenkomst te beëindigen, het college met terreineigenaar Natuurmonumenten in gesprek over de wijze waarop en de termijn waarbinnen de bestaande opstallen opgeruimd moeten worden.

In eerste instantie ligt daarbij de focus op het saneren van de bassins, omdat dit geen invloed heeft op de mogelijkheid tot het openhouden van het ven waarover we in gesprek zijn met Natuurmonumenten. Het moment van sanering van de gebouwen kan worden bepaald als duidelijk is of het ven al dan niet geopend kan blijven.

Om de sanering van het Staalbergven terrein voor te bereiden wordt voorgesteld eveneens een extern bureau in te schakelen. Met deze stappen wordt uitvoering gegeven aan de motie.

Argumenten 1.1

Een extern adviesbureau doorloopt in relatief korte tijd dit advies-/onderzoekstraject Het is wenselijk dat zo spoedig mogelijk aan de slag wordt gegaan met de onderwerpen die in de motie aan de orde worden gesteld. En dat de opdracht een relatief korte doorlooptijd heeft. Een extern bureau met expertise op het terrein van zwembaden en zwembadgebruik alsook op het vlak van locatiestudies, is gewend om dit soort opdrachten integraal en voortvarend op te pakken.

1.2

Een extern adviesbureau is beter in staat om deze casus onbevangen te beoordelen Als een bureau met expertise op tal van terreinen die in dit dossier een rol spelen met een “open mind” met deze opdracht aan de slag gaat, wordt voldaan aan de overweging uit de motie dat “… met nieuwe visie en elan naar dit dossier moet worden gekeken.”

2.1

Een extern ingenieursbureau pakt de planvoorbereiding voor dit soort saneringsactiviteiten adequaat op Uit het overleg met Natuurmonumenten is naar voren gekomen dat het wenselijk is om spoedig een start te maken met de planvoorbereiding voor de sanering van het Staalbergven terrein. En dat de opdracht een relatief korte doorlooptijd heeft. Een extern ingenieursbureau is gewend om dit soort opdrachten integraal en voortvarend op te pakken.

3.1

Incidentele uitgaven waarvoor geen dekking is gaan ten laste van de algemene reserve Om na het doorlopen van de aanbestedings-/selectieprocedure tot gunning van beide opdrachten te kunnen overgaan, is het noodzakelijk dat uw raad daarvoor een bedrag beschikbaar stelt. Omdat er nog geen dekking is en het incidentele uitgaven betreft, wordt voorgesteld hiervoor de algemene reserve aan te wenden.

Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen bij dit voorstel.

Financiën De totale kosten komen uit op een incidenteel bedrag van € 80.000. Voor dit bedrag van € 80.000 is geen dekking. Omdat het eenmalige kosten betreft stellen we voor deze te dekken uit de algemene reserve. Het bedrag van € 80.000 is gebaseerd op de verwachte ureninzet en uurlonen van de bureaus die als winnaar uit de beide aanbestedingsprocedures naar voren komen. Onderdeel van de planvoorbereiding voor de sanering van het Staalbergven terrein is o.a. een kostenraming voor de uitvoering van de feitelijke saneringswerkzaamheden. Als deze kosten bekend zijn, zal daarvoor een afzonderlijk voorstel aan de raad worden voorgelegd.

Communicatie Bij beide opdrachten is Natuurmonumenten nauw betrokken.

Als de aanbestedingsprocedure voor de opdracht ‘Onderzoek openluchtzwemvoorziening gemeente Oisterwijk’ is afgerond, is bekend welke aanpak het bureau voor haar onderzoek gaat hanteren en welke partijen daarbij worden betrokken. Op dat moment zal rechtstreeks met betrokken partijen over hun rol worden gecommuniceerd. Daarnaast vindt algemene communicatie plaats via de gebruikelijke gemeentelijke communicatiekanalen. Voor de planvoorbereiding sanering Staalbergven terrein geldt een vergelijkbaar traject. Uit de tijdsplanning die in het kader van de aanbesteding indicatief in beeld moet worden gebracht, zal duidelijk worden hoeveel tijd er met de voorbereiding is gemoeid en wanneer de daadwerkelijke saneringswerkzaamheden naar verwachting kunnen beginnen. Als over dit tijdspad meer duidelijkheid is ontstaan, zal de gemeente daarover intern en extern communiceren.

Uitvoering De aanbestedingsprocedure voor beide opdrachten wordt voorzien in de periode december 2024 t/m februari 2025. Als de gemeenteraad op 30 januari 2025 de benodigde kredieten beschikbaar stelt, kan dan in februari/maart 2025 tot gunning worden overgegaan. De resultaten van beide trajecten worden te zijner tijd voorgelegd aan de gemeenteraad. Daarnaast wordt u via de actualiteitensessie(s) tussentijds geïnformeerd over relevante ontwikkelingen in de voortgang van beide trajecten.

Bijlagen Geen.

Ter inzage gelegde stukken Geen.

Oisterwijk 3 december 2024, Het college, de gemeentesecretaris,

de burgemeester

Judith Koppers-van der Krabben

Hans Janssen