Memo Tijdschema behandeling PPN en begroting - versie 3 juni 2022

Memo datum:

21 april 2022

aan:

Agendacommissie

van:

Griffie

betreft:

Tijdschema behandeling PPN en begroting

Inleiding De agendacommissie heeft de planning voor de planning & control documenten reeds vastgesteld. Via dit memo ontvangt u een voorstel ten behoeve van het tijdschema voor de raadsvergaderingen van de PPN en de begroting. Perspectiefnota De raadsvergaderingen over de PPN wordt afgewerkt in één sessie. Tijdens deze vergadering worden ook de zienswijzen op de P&C-stukken van de gemeenschappelijke regelingen Regio Hart van Brabant (algemeen), regio Hart van Brabant (Midpoint) en Hart voor Brabant GGD behandeld. De vergadering vindt plaats op 9 juni volgens onderstaand tijdschema: Donderdag 9 juni 18.30 uur Opening en mededelingen, vaststellen agenda en spreekrecht 19.30 uur Behandeling hamerstukken 19.35 uur Behandeling van de bespreek stukken: 22-62B RKC; 22-114 WSD; 22-55 Legesverordening 20.50 uur Eerste termijn fracties (5 minuten per fractie) 21.20 uur Fracties reageren op elkaars inbreng (niet zijnde moties en amendementen) 21.40 uur Reactie college op moties en amendementen 22.10 uur Schorsing 22.25 uur Wijzigingen/intrekken moties en amendementen1 22.35 uur Debat over moties en amendementen (1)2 23.20 uur Schorsing 23.35 uur Debat over moties en amendementen (2) 00.20 uur Stemming over amendementen, PPN en moties 1 : indieners geven aan of de eerste termijn van raad en college aanleiding heeft gegeven tot het wijzigen of intrekken van ingediende moties en

amendementen; 2 : de griffie clustert de ingediende amendementen en moties en maakt een tijdsindeling Begroting Voor de begroting wordt een zelfde regime voorgesteld als voor de PPN. In deze vergadering zijn geen andere onderwerpen aan de orde. Donderdag 10 november 18.30 uur Opening en mededelingen, vaststellen agenda, besluitenlijst vorige vergadering en spreekrecht 19.00 uur Eerste termijn fracties (5 minuten per fractie) 19.30 uur Fracties reageren op elkaars inbreng (niet zijnde moties en amendementen)

19.50 uur Reactie college op moties en amendementen 20.20 uur Schorsing 20.35 uur Wijzigingen/intrekken moties en amendementen1 20.45 uur Debat over moties en amendementen (1)2 21.30 uur Schorsing 21.45 uur Debat over moties en amendementen (2) 22.30 uur Stemming over amendementen, PPN en moties 1 : indieners geven aan of de eerste termijn van raad en college aanleiding heeft gegeven tot het wijzigen of intrekken van ingediende moties en amendementen; 2 : de griffie clustert de ingediende amendementen en moties en maakt een tijdsindeling De agendacommissie besluit: 1. Het tijdschema voor de raadsvergaderingen van 9 juni en 10 november vast te stellen;

Jaarrekening en Berap Voor jaarrekening en Berap worden geen bijzondere afspraken gemaakt. Deze stukken worden behandeld tijdens een regulier Raadsplein en een reguliere raadsvergadering. Voor technische vragen en deadlines voor moties/amendementen wordt aansluiting gezocht bij vaste afspraken. De agendacommissie besluit: 2. Geen bijzondere afspraken te maken voor de behandeling van jaarrekening en Berap. Er wordt voor het stellen van technische vragen en deadlines voor moties/amendementen aansluiting gezocht bij vaste afspraken.

Pagina 2