Memo exploitatie en onderzoek akoestiek Den Domp

Memo exploitatie en onderzoek naar akoestiek Den Domp Datum

18 september 2025

Aan

Leden van de gemeenteraad

Van

College van B&W

Onderwerp

Exploitatie en onderzoek naar akoestiek Den Domp

Aanleiding Tijdens het raadsplein van 11 september 2025 heeft de wethouder de toezegging gedaan de gemeenteraad te informeren over: 1. De stand van zaken met betrekking tot de exploitatie van het nieuwe gemeenschapshuis Den Domp 2. Het onderzoek naar de akoestiek in de grote zaal van het nieuwe gemeenschapshuis Den Domp

Doel Met dit memo informeren wij u over de lijn van de afspraken omtrent de exploitatie van het nieuwe gemeenschapshuis door Stichting Gemeenschapsvoorzieningen Haaren (SGH). Ook informeren wij u over de uitkomsten van het onderzoek naar akoestische verbeteringen in de grote zaal van het nieuwe Den Domp.

Inhoud 1. De exploitatie Wij zijn in gesprek met SGH over de toekomstige exploitatie van het nieuwe gemeenschapshuis Den Domp om te komen tot een samenwerkingsovereenkomst. De ingezette lijn hierin is als volgt: -

-

De gemeente is eigenaar en blijft eigenaar van het nieuwe gemeenschapshuis. SGH wordt verantwoordelijk voor de exploitatie van het gemeenschapshuis. Hieronder valt zowel het facilitair- als programmabeheer. Hiervoor maakt SGH gebruik van 2,5 FTE vast personeel, aangevuld door vrijwilligers. De gemeente brengt een kostprijsdekkende huur in rekening bij SGH, gebaseerd op de totale investeringskosten. De daadwerkelijke huurprijs wordt berekend nadat de definitieve investeringskosten bekend zijn (na selectie aannemer).

-

-

Het groot onderhoud aan het nieuwe gemeenschapshuis komt voor rekening van de gemeente (eigenaar). Het dagelijks onderhoud komt voor rekening van SGH (exploitant). De verschillende partijen (verenigingen, organisaties, Heemkundekring, bibliotheek) die gebruik gaan maken van het nieuwe gemeenschapshuis huren ruimte van SGH (gelijk aan de huidige situatie).

Exploitatieopzet SGH heeft op basis van de huidige informatie een concept exploitatieopzet opgesteld. De exploitatieopzet van SGH ligt vertrouwelijk ter inzage bij de griffie tot en met 25 september 2025. De volgende uitgangspunten zijn hieraan onderliggend: -

De exploitatiecijfers van het huidige Den Domp van het lopende boekjaar 2025 (tot en met augustus) en van 2024 vormen de basis. Gehanteerde prijzen op het huidige niveau van 2025. De personeelskosten zijn gebaseerd op het huidige personeelsbestand. De huuropbrengsten van de bibliotheek en Heemkundekring zijn (nog) niet opgenomen. Hierover moeten nog nadere afspraken worden gemaakt. De huisvestingskosten (kostprijsdekkende huur van de gemeente) zijn (nog) niet opgenomen.

De exploitatieopzet van SGH laat een sluitende begroting zien. Het nieuwe gemeenschapshuis is ontworpen voor de huidige gebruikers waardoor een optimale bezetting ontstaat en daarmee huuropbrengsten. Daarnaast zijn er meer mogelijkheden voor opbrengsten uit horeca en is het nieuwe gebouw duurzaam en daarmee energiezuinig en -efficiënt. De in de toekomst door de gemeente in rekening te brengen kostprijsdekkende huur gaat ervoor zorgen dat de begroting niet meer sluitend gaat zijn. Vanuit de gemeente Oisterwijk is de intentie uitgesproken om te zorgen voor een duurzame exploitatie van het nieuwe gemeenschapshuis. De gemeente wil hierin voorzien door middel van een subsidie, vergelijkbaar met de bestaande afspraak met o.a. de Tilliander in Oisterwijk. De verwachte sluitende begroting zorgt voor de gemeente wat betreft de exploitatie voor een kostenneutrale situatie. Tegenover de te verstrekken subsidie staan namelijk de opbrengsten uit de in rekening te brengen huur.

2. Onderzoek naar akoestiek Op maandag 1 september heeft het ontwerpteam gesproken met SGH en Muziekvereniging Sint Gregorius over de akoestiek in de grote zaal van het nieuwe gebouw. In dit overleg hebben we samen de uitgangspunten (o.a. multifunctionaliteit) nogmaals doorgenomen en overeengekomen. In dit overleg zijn zorgen geuit over de akoestiek in de grote zaal van het nieuwe gemeenschapshuis. Afgesproken is dat het ontwerpteam inclusief akoestisch adviseur dit gaat onderzoeken. Hieronder de eerste resultaten en bijbehorende oplossingsrichting. Probleemstelling De grote zaal is op te delen in drie zaaldelen. De vaste (glazen) scheidingswanden boven de vouwwanden hebben een nadelig effect op de akoestiek wanneer meerdere zaaldelen worden

gekoppeld. Deze vaste scheidingswanden zijn nodig vanwege de schuine kap in het ontwerp, omdat in het schuine deel geen oplossing met vouwwanden mogelijk is. Oplossingsrichting In het aangepaste voorstel voegen we twee 'dakkapellen' toe aan het schuine dakvlak, waarmee dit probleem wordt weggenomen. Hierdoor kunnen de vouwwanden de volledige hoogte van de zaal beslaan en in geopende toestand in de dakkapel worden gestald. In bijlage 1 zijn enkele schetsbeelden van de voorgestelde oplossing te vinden. Dit betreft een eerste schets, waarbij we op de verschijningsvorm van zaal en gevel nog nader studeren, maar het laat het principe duidelijk zien. Voordelen: -

Geen vaste scheidingsvlakken meer boven in de zaal Betere ruimteakoestiek Eén grote, open zaal met goed zicht en geluid Betere zaalbeleving

De gebruikers hebben positief gereageerd op het voorstel. Meerkosten De voorgestelde oplossing zorgt voor meerkosten ten opzichte van het huidige ontwerp. De toevoeging van de twee constructieve 'dakkapellen' en de substantieel hogere benodigde schuifbare scheidingswand zorgen hier voornamelijk voor. Daartegenover staat dat de vaste (glazen) scheidingswanden niet meer nodig zijn. Wij gaan ons best doen om de hiervoor genoemde meerkosten binnen het voorgestelde investeringskrediet te realiseren.

Bijlagen 1. Voorstel aanpassing zaal Den Domp