Inbreng Treeport (geredigeerd) - Opgaven gestuurd werken

%

Midden Brabant

1

Samenwerking vervolg - gebiedsprocessen Bij het vervolg, na vaststelling van het koersdocument, is het uitgangspunt dat we in deelgebieden en deelprojecten alle daarbij belanghebbende partijen blijven betrekken.

Opgaven gestuurd werken 1

[ Gericht op het realiseren van opgaven

]

Doen Vermijden De bedoeling in het oog blijven houden Ongericht handelen Doen wat nodig is om opgaven te realiseren Druk zijn met bijzaken De opgave afmaken Half werk leveren Essentiële werkwijzen Doen wat nodig is, in plaats van voldoen aan regels en taakomschrijving Zingevende zaken realiseren Resultaat gericht handelen Slimme middelen (actie, maatregel, aanpak) inzetten die bijdragen aan meerdere doelen Hand in hand plannen maken en het realiseren van realisatiekracht Definiëren en preciseren van de opgave aan de hand van de huidige en de gewenste situatie. Een opdracht richten op een concrete bijdrage aan een of meer opgaven. Slimme middelen inzetten die bijdragen aan meerdere doelen. 'Dubbelslag slaan'. Prioriteren op basis van realiseerbaar rendement in plaats van op wensdenken. Optimaliseren van realisatie. Planning, control en kwaliteitszorg verankeren in het dagelijkse werk Met actuele informatie, goede kennis en wijsheid aan opgaven werken. Dagelijks en op kritische momenten evalueren en leren (als vanzelfsprekend). Opgaveteams van concrete opgaven richten de benodigde ondersteuning. Als gebruiker zijn zij mede-opdrachtgever van faciliterende opgaveteams.

Bouwen en samenwerken Doen Vermijden Krachten bundelen Iedereen is bezig om zijn eigen punt te maken Samenwerken door organisatiegrenzen heen Op je eigen eiland blijven Zichtbaarsamen bouwen Verdekt en solistisch werken; eigen plannen/aantekeningen Essentiële werkwijzen Smeden en organiseren van co-creatie. Voortbouwen op elkaar. Het ontdekken van de opgave: wat is nodig, wat vinden mogelijke partners nodig? Waarde toevoegen in plaats van discussiëren over taakverdeling. Alleen meedoen als je toegevoegde waarde kan bieden. Verplaatsen in het perspectief van een ander (moeite doen om elkaar te verstaan). Werkelijke interesse tonen in een ander. Uitvergroten van de gemeenschappelijke noemer. Constructieve politiek bedrijven in dienst van het algemeen belang. Politieke strijd matigen en richten op het behoud van noodzakelijke samenwerking. Democratisch handelen: 'Met elkaar, voor elkaar en met gelijke stem bepalen we wat er moet gebeuren rond zaken die ons aangaan'. Samenwerken tussen constructieve politieke krachten om slopende politiek te slechten. Samenwerken om goed om te gaan met verschillen. Samenwerken om te leren, gemeenschappelijk leren ondanks tegenstellingen

i

Opgaven gestuurd werken, 5.1,2,e

2023

%

Midden Brabant

Concreet samenwerken om een gezamenlijke opgave te realiseren Teams formeren die passen bij de gestelde opgaven. Frontlijnorganisatie in positie brengen om te scoren. Professioneel opdracht geven en nemen. Faciliteren van gedeelde regie. Informatie en kennis delen met alle betrokken partijen. Kennis dusdanig uitwisselen dat partijen op elkaar kunnen anticiperen en afstemmen zonder dat zij continu in overleg zijn en gezamenlijk hoeven te besluiten. Vereenvoudigen en gemeenschappelijk maken Doen Vermijden Doorgronden waar het precies over gaat en wat Voorbijgaan aan de essentie en de belangen van de ander drijft de ander Eenvoud en samenhang aanbrengen Doorschieten in simplificeren, of juist compliceren De klokken expliciet gelijk zetten Aannemen dat iedereen hetzelfde beeld heeft (als jijzelf) Essentiële werkwijzen Doorgronden waar het precies over gaat en wat de ander drijft. Eenvoud en samenhang aanbrengen. De klokken expliciet gelijkzetten. Bouwen aan een gezamenlijke taal (gemakkelijker maken om elkaar te verstaan). Gewoon doen wat nodig is. Vertrouwen op je gezonde verstand. Expliciet maken van de gemeenschappelijke noemer. Bijdragen aan het grotere geheel. Optreden als ambassadeur voor de gehele organisatie. Eenheid van leiding realiseren op basis van gedeelde informatie in de gehele organisatie. Samenhang vangen in concrete opgaven.

Concrete opgaven zodanig samenstellen dat er sterke samenhang binnen een opgave is en lichte samenhang tussen opgaven. Gestructureerd werken op basis van overzicht over de totale werkvoorraad aan opgaven. Slagvaardig en flexibel handelen met omkeerbare zetten. Los durven laten, of juist zaken vastzetten als de opgave daar om vraagt. Scenario's uitproberen in plaats van oeverloos discussiëren. Tot stand brengen van een gemeenschappelijke werkwijze en basishouding (en daarmee borging in de gehele organisatie). Eerst aarden in de dagelijkse praktijk Integraal werken Het vraagt tijd; neem de tijd

2