Bijlage 3 Procesverantwoording

Bijlage (nr) Procesverantwoording - inzicht in het tot stand komen van de visie De Kerkenvisie is tot stand gekomen door verschillende fasen te doorlopen. In de eerste fase was er ruimte voor onderzoek, consultatie en analyse. In de tweede fase stond participatie in de gemeente Oisterwijk centraal. In de derde fase stond de visievorming centraal. De opgehaalde input werd verwerpt tot een uitvoeringsagenda en conceptvisie. Deze zijn voorgelegd aan beleidsambtenaren van de gemeente, de kerkeigenaren en het bestuur van de Joodse begraafplaats en de erfgoedgemeenschappen. Zie hoofdstuk 3 in de Kerkenvisie voor een verslaglegging van alle gesprekken.

Model Transparant participeren Als je bijdraagt aan een proces is het fijn om te weten wat er met de input is gedaan, of deze is verwerkt en zo ja, hoe. Vandaar kiezen wij ervoor om dit proces inzichtelijk in kaart te brengen door middel van een organogram. Kerkenvisie Oisterwijk Stakeholders uit Oisterwijk zijn op verschillende momenten en in verschillende vormen betrokken als input voor de Kerkenvisie. Graag willen wij zo transparant mogelijk zijn hoe de resultaten van de verschillende sessies worden verwerkt. Daarom koppelen wij onze verwerking terug als beknopte organogram. Hieronder wordt dit model uitgelegd en toegepast:

Doel

Beoogde opbrengst

Omschrijving Input

Opbrengst

In beeld brengen van het religieus erfgoed

Kerkenpaspoorten

Gesprekken kerkeigenaren, aangevuld met bureau- en archiefonderzoek Werksessie religieus erfgoed kaart

Inventarisatie feitelijke informatie kerken Input kaartlaag religieus erfgoed

Investeren in relaties

Kaartlaag religieus erfgoed

Opbouwen van een relatie met eigenaren religieus erfgoed voor korte lijnen

Gesprekken kerkeigenaren

Vertaling in de Erfgoedvisie Kerkenpaspoorten

Verhalen religieus erfgoed en suggesties archieven en bronnen

Religieus Erfgoedkaart

’ en de rol van de erfgoedgemeenschappen.

Onderdelen van de aanbevelingslijnen 3, 4 & 5 Relatievorming en draagvlak

Kennismaking tussen historische kringen, erfgoedgemeenschappen en erfgoedambtenaar Elke erfgoedgemeenschap zet zich in voor het beleefbaar maken van erfgoed. Maar dit doen zij enkel per kern. Tijdens de sessie was het waardevol om iedereen bij elkaar te brengen. Hierdoor ontstonden al ideeën voor samenwerking op gemeente niveau. Feitelijke informatie Wensen en ideeën Inventarisatie behoeften Kerkenvisie Kennismaking (start van de relatie)

Aanbevelingslijn 3

Kerkenpaspoorten Onderdelen van aanbevelingslijnen: 1, 2, 4 &5 Hoofdstuk 4

Gesprek Joodse begraafplaats

Gesprek werkteam Johannes Open

Feitelijke informatie Wensen en ideeën Inventarisatie behoeften Kerkenvisie Kennismaking (start van de relatie) Feitelijke informatie Wensen en ideeën Inventarisatie behoeften Kerkenvisie

Begraafplaatspaspoort Aanbevelingslijn 5 Kerkenpaspoorten Relatievorming en draagvlak

Kennismaking (start van de relatie)

Gedragen Kerkenvisie

Werksessie gemeente (Teams Fysieke Leefomgeving, Bedrijfsvoering, Economie, Recreatie & Toerisme, Inwonersparticipatie Organisatie en Advies en Samenleving Beleid en Regie) De betrokken ambtenaren van andere beleidsdomeinen is feedback op en input gevraagd voor de uitvoeringsagenda Feedbackronde Concept Erfgoedvisie (gemeente (afd. Erfgoed kerkeigenaren, Joodse begraafplaats en erfgoedgemeenschappen)

Raakvlakken en koppelkansen met andere beleidsdomeinen Ambities voor de visie in beeld B w w

Draagvlak en hoofdstuk 4 ’

Feedback Informatie Haakjes vervolgstappen Prioritering

Kwaliteitstoets Draagvlak

Feedback Informatie

Kwaliteitstoets Draagvlak