Besluitenlijst besloten raadsvergadering 12 december 2024

Besluitenlijst besloten raadsvergadering 12 december 2024 Algemene informatie Datum: Locatie: Tijd: Openbaar:

12 december 2024 Tiliander 23:40 uur Nee, geheimhouding geldt tot 16-12-2024 14:30 uur

Videotulen: Voorzitter: Griffier: Raadsadviseur:

NVT Hans Janssen Aletta van der Veen Ingrid Hartlief

Aanwezigen College

Gemeenteraad ☒ Alex van Assouw ☒ Con van Beckhoven ☒ Inge van Beers ☒ Roel van den Bersselaar ☒ Casper Boot ☒ Johan van den Brand ☒ Jean Coumans ☒ Marion Das ☒ Marieke Dujardin ☒ Vincent van den Dungen ☒ Carlo van Esch ☒ Jan van Ginneken

☒ Guy de Kort ☒ Sharon Kroon ☒ Jan de Laat ☒ Rob Mallens ☒ Geertje Mink ☒ Marieke Moorman ☒ Rik Roemen ☒ Femke Pijnenburg ☒ Patrick Simons ☒ Ton van de Ven ☒ Frank de Werdt

☐ Dion Dankers ☒ Hans Janssen ☐ Eric Logister ☒ Anne Cristien Spekle Gemeentesecretaris

☒ Judtih Koppers

Besluitenlijst Agendapunt

Toelichting

1. Opening en mededelingen

De voorzitter opent de vergadering en heet de leden van de raad.

2. Vaststellen van de agenda

De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Bespreekstukken 3. Mandatering vaststelling verslag besloten vergadering Aangenomen

Stemmen voor: 23 ☒ PGB (6) ☒ VVD (5) ☒ PRO (3) ☒ CDA (3) ☒ AB (2) ☒ D66 (3)

Stemmen tegen: 0 ☐ PGB (6) ☐ VVD (5) ☐ PRO (3) ☐ CDA (3) ☐ AB (2) ☐ D66 (3)

Besluit: 1. De raadsvoorzitter te mandateren tot het vaststellen van het verslag en de besluitenlijst van de besloten raadsvergadering van 12 december 2024. 2. De geheimhouding op het besloten verslag en besluitenlijst op te heffen wanneer de definitieve koopovereenkomst is ondertekend.

Besluitenlijst besloten raadsvergadering 12 december 2024

4. Huisvesting gemeentekantoor Aangenomen

Stemmen voor: 23 ☒ PGB (6) ☒ VVD (5) ☒ PRO (3) ☒ CDA (3) ☒ AB (2) ☒ D66 (3)

Stemmen tegen: 0 ☐ PGB (6) ☐ VVD (5) ☐ PRO (3) ☐ CDA (3) ☐ AB (2) ☐ D66 (3)

Verslag: Dhr. Van den Bersselaar (fractie PGB) geeft aan dat PGB zich kan vinden in het raadsvoorstel. Zij snappen deze stap en de gekozen locatie. Maar dit snelle proces kan vragen oproepen over de andere projecten die lang duren. Hij vraagt hiervoor aandacht voor de mogelijke beeldvorming bij de communicatie. Dhr. Van de Ven (fractie VVD) sluit zich aan bij de mogelijke beeldvorming van dit snelle traject, maar waardeert ook de slagvaardigheid en snelheid die nodig is wanneer een kans zich voordoet. Verder vraagt hij aandacht voor de herontwikkeling van het bestaande gemeentekantoor. Dhr. Boot (fractie PRO) geeft aan dat PRO positief staat tegenover de ontwikkeling maar inderdaad goed nadenken over de communicatie hierover. Ziet kansen in een meer open gebouw voor mogelijke efficiency en geeft een boost aan de organisatie. Dhr. De Kort (fractie PRO) sluit hierbij aan, maar geeft aan dat hij minder goed kan inschatten of er gekeken is naar alternatieven. Dhr. De Werdt (fractie CDA) ziet het als een positieve ontwikkeling en ziet mogelijkheden voor een meer flexibele organisatie en kansen voor interne samenwerking. Wel vraagt hij naar de herontwikkelingsplannen van het huidige gemeentekantoor. Mevr. Dujardin (fractie AB) geeft aan ook positief tegenover de ontwikkeling te staan.

Ze heeft een paar vragen - Er wordt aangegeven dat er een externe projectleider wordt gezocht, maar kunnen we dat niet intern regelen - Er wordt gesproken over korte termijn: wat is korte termijn Verder geeft mevr. Dujardin een aandachtspunt mee. Wanneer het huidige gemeentekantoor leeg komt na de verhuizing, laat het niet te lang leeg staan en geef het een (tijdelijke) herbestemming. Dhr. Van Assouw (fractie AB) geeft aan dat hij blij is dat er zo snel gereageerd is. Mevr. Kroon (fractie D66) sluit zich aan bij de positieve woorden van haar voorgangers over de aanstaande verhuizing van het gemeentekantoor naar het huidige pand van de Rabobank. Ook vindt ze dat er in de communicatie belangrijk is, voor de beeldvorming. Mevr. Kroon vraagt zich af of dit voorstel risico’s met zich meebrengt voor andere projecten in de komende jaren. Wethouder Spekle geeft in reactie op de raadsleden de volgende punten mee: - Het is een mooie kans om naast verduurzaming ook de organisatie verder te ontwikkelen door de meer open structuur van de Rabobank;

Besluitenlijst besloten raadsvergadering 12 december 2024

-

-

De kosten van het Meerjarig onderhoudsplan (MJOP) moeten nog vertaald worden naar de begroting, maar het is niet de verwachting dat dit risico’s oplevert voor andere projecten de komende jaren; Het proces lijkt ogenschijnlijk snel gegaan maar er wordt al jaren gekeken of een ander gebouw tot de mogelijkheden zou kunnen behoren. En op eerdere momenten is dat niet gelukt. Gelijktijdig met de voorbereiden van de verhuizing wordt een traject gestart voor een heroriëntatie voor het huidige gemeentekantoor en plek midden in het centrum van Oisterwijk

De voorzitter vult hierbij aan dat inderdaad eerdere pogingen om het pand van de Rabobank aan te kopen mislukt zijn en wanneer zich dan ineens opnieuw een kans zich voordoet moet je snel handelen. Voor de medewerkers is het een enorme kans om zich verder te ontwikkelen in een open, toegankelijk en centraal gelegen pand. Dhr. Coumans (fractie PRO) geeft aan op te letten voor cowboys die interesse hebben in het huidige gemeentekantoor. Dit kan leiden tot langdurige leegstand en rommelig geheel. De voorzitter geeft aan dat daarom het huidige gemeentekantoor niet meteen in de markt gezet wordt maar er eerst een heroriëntatie plaatsvindt. Deze twee trajecten gaan parallel lopen. Mevr. Das (fractie PRO) geeft een aandachtspunt mee vanuit een eigen ervaring. Je kunt verhuizen en ondertussen verbouwen of je gaat eerst verbouwen en dan verhuizen. Dat laatste is voor medewerkers het prettigst. Het is erg storend wanneer verbouwwerkzaamheden het dagelijks werk van de medewerkers storen. Als laatste wordt nog het tijdspad aangegeven voor aanstaande maandag: 9:30 uur: medewerkers ontvangen een uitnodigen voor een bijeenkomst om 13:15 uur; 12:00 uur: ondertekening van het koopcontract; 13:15 uur: inlichten medewerkers over de aanstaande verhuizing; 14:30 uur: inlichten pers. Besluit: 1.

In te stemmen met verwerving van het gebouw met ondergrond aan de Burgemeester Verwielstraat 6 te Oisterwijk (thans in gebruik als bankgebouw van de Rabobank). 2. Aan het college wensen en bedenkingen ter kennis te brengen ten aanzien van de concept koopovereenkomst die overeen is gekomen tussen de gemeente en verkopende partij Coöperatieve Rabobank U.A. inzake de overdracht van het gebouw met ondergrond aan de Burgemeester Verwielstraat 6te Oisterwijk. 3. Een krediet beschikbaar te stellen van € 3.618.000 voor verwerving van het gebouw en ondergrond aan de Burgemeester Verwielstraat 6 en overname van inrichting. 4. Een krediet beschikbaar te stellen van € 3.500.000 voor het geschikt maken van het gebouw aan de Burgemeester Verwielstraat 6 als toekomstig gemeentekantoor. 5. Een budget beschikbaar te stellen van € 350.000 voor project begeleidingskosten en deze eenmalige kosten te onttrekken uit de algemene reserve. 6. De door het college opgelegde geheimhouding op raadsvoorstel, raadsbesluit en alle bijlagen op te heffen wanneer de definitieve koopovereenkomst is ondertekend, met uitzondering van bijlage 6 (taxatierapport).

Besluitenlijst besloten raadsvergadering 12 december 2024

5. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 0:15 uur. Vastgesteld door de voorzitter conform mandatering,

De griffier,

De voorzitter,

20 december 2024

Aletta van der Veen

Hans Janssen