Afdoening motie Benen op Tafel

Afdoening motie Nummer

M13

Onderwerp

Benen op tafel overleg sportverenigingen

Ingediend in

Raadsvergadering

Datum indiening

08 juni 2023

Portefeuillehouder

wethouder Dion Dankers

Datum afdoening

18 november 2024

Motie De raad verzoekt het college: • In één op één gesprekken met de sportverenigingen in een ‘benen op tafel’ setting de uitdagingen te inventariseren en samen met de sportverenigingen te kijken naar mogelijke oplossingen. • De raad jaarlijks te informeren over de voortgang van de gesprekken en de belangrijkste uitdagingen en mogelijke oplossingen.

Uitwerking Wij geloven in de kracht van verenigen. Alle verenigingen in de gemeente Oisterwijk zorgen voor ontmoeting, energie en plezier. Inwoners van jong tot oud ontmoeten elkaar bij de verenigingen die de gemeente Oisterwijk rijk is. Daar zijn we trots op. Maar we zien ook dat verenigingen onder druk staan en dat mensen zich minder vanzelfsprekend verenigen. De verenigingen kennen veel uitdagingen. Verenigingsondersteuning helpt verenigingen op weg om ze klaar te maken voor de toekomst. In deze uitwerking van de motie wordt duidelijk hoe we in gesprek blijven met de verenigingen en hoe we de verenigingsondersteuning organiseren in de gemeente Oisterwijk. Historie Binnen het team van Natuurlijk Gezond Oisterwijk werken ervaren beweegcoaches en beleidsmedewerkers en -adviseurs aan thema’s waar ook verenigingen mee te maken hebben. Tijdens de looptijd van Sportakkoord I (2020-2022) hebben we aanvullend hierop een externe verenigingsondersteuner aangetrokken die gedurende twee jaar heeft gefungeerd als aanspreekpunt en vraagbaak voor de verenigingen. Deze verenigingsondersteuner is actief het gesprek aangegaan met de verenigingen: de één op één benen op tafel gesprekken.

Huidige situatie Inmiddels zijn we toe aan het herijkte Sportakkoord II (2023-2026). Hierin is een aantal nieuwe speerpunten opgenomen. Eén van die punten is de (verplichte) aanstelling van een Coördinator sport en preventie. Deze persoon spant zich in om themagewijs de ambities en actiepunten uit het lokale Sportakkoord II te realiseren in samenwerking met het lokale kernteam van het sportakkoord. Naast de coördinator sport en preventie hebben we binnen het team van Natuurlijk Gezond Oisterwijk, tot en met 2026, nog steeds de diverse beweegcoaches. Gezamenlijk werken we aan thema’s/speerpunten uit Sportakkoord II en (meer indirect) uit het GALA. Benen op tafel: meer zichtbaarheid verenigingen…. 1. (Twee)jaarlijks willen we een sportcafé organiseren waarbij de verenigingen worden bijgepraat over actuele trends en ontwikkelingen en we input ophalen over wat er speelt bij de verschillende verenigingen. Raadsleden zijn van harte welkom op deze avonden of kunnen de verslaglegging van deze avonden raadplegen indien gewenst. Het geplande sportcafé op 26 november is wegens te weinig animo gecanceld. Via een mail die verstuurd is (week 47 2024), zijn de verenigingen die zich hebben aangemeld hiervan op de hoogte gebracht.

Later in november/begin december ontvangen alle verenigingen en sportaanbieders een mail met daarin de informatie ‘Hoe werkt de gemeente’ (= bij wie en waar kan ik contact opnemen/mijn vraag stellen met betrekking tot sport). Deze presentatie hadden we willen geven tijdens het sportcafé. Daarnaast vragen we uit waar de verenigingen behoefte aan hebben. Dit kan bijvoorbeeld een sportcafé voor alleen de binnensport of buitensport zijn, een (half)jaarlijkse nieuwsbrief en/of een andere manier van communiceren om informatie met elkaar te delen en input op te halen. In januari 2025 bekijkt het kernteam van het sportakkoord adhv de verkregen input wat de vervolgstappen zijn. 2. Eén van de beweegcoaches heeft als ‘plus+ -taak’ ondersteuning voor de verenigingen. Hij/zij zal aanwezig zijn bij de sportcafés en de komende tijd (20242026) dan wel samen met de wethouder en/of de beleidsmedewerker een bezoek brengen aan de verenigingen. De wethouder sport is in 2024 reeds begonnen met het bezoeken van verenigingen en zal dit komend jaar voortzetten. 3. Deze ‘beweegcoach+’ zal zich onder andere inzetten dat de Beweeggidsen op de drie Dorpsplatformen gevuld worden door de verenigingen. Dit moet de zichtbaarheid (speerpunt sportakkoord II) ten goede komen. Gemeentebreed is ervoor gekozen om de drie online Dorpsplatformen te gebruiken als communicatieplatform.

Op deze platformen is een Beweeggids toegevoegd waarin verenigingen (net als andere sportaanbieders) zichzelf kunnen presenteren. 4. De ‘beweegcoach+’ zal de services die verenigingen via NOC*NSF kunnen aanvragen actief bekend maken. Dit is ook een vorm van verenigingsondersteuning. 5. Voor alle denkbare vragen van verenigingen is er op de website van de gemeente Oisterwijk een subpagina in de maak met daarop linken naar de meest bezochte pagina’s/meest gestelde vragen met betrekking tot sporten in Oisterwijk die op de

website te vinden zijn. Op deze (sub)pagina kan er voor overige vragen een contactformulier worden ingevuld. Alles wat binnenkomt via het formulier kunnen we jaarlijks aan de raad rapporteren. Vragen van sportaanbieders via de website worden aan de achterkant naar een mailadres bij de gemeente geleid. Achter de schermen worden de vragen uitgezet bij de juiste afdeling en persoon zodat de vereniging ‘niet op zoek hoeft naar de juiste afdeling/persoon.