23-22 Herinrichting formatie griffie - raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Herinrichting formatie griffie Raadsvergadering d.d. 2 februari 2023

Zaaknummer: 1001124 Raadsvoorstelnr: 23-22

Afdeling: Griffie Voorstel De werkgeverscommissie stelt voor om 1. De formatie van de griffie als volgt te wijzigen; ▪ ▪ ▪

De formatie van de raadsadviseur / plv. griffier te wijzigen van 36 uur per week (1,0 FTE) naar 32 uren per week (0,89 FTE); De formatie van de griffiemedewerker te wijzigen van 20 uren per week (0,55 FTE) naar 32 uren per week (0,89 FTE); De functie van junior-raadsadviseur (schaal 8) te wijzigen in raadsadviseur met focus op raadscommunicatie (indicatief schaal 9) en de formatie te wijzigen van 24 uren per week (0,67 FTE) naar 32 uren per week (0,89 FTE).

2. Structureel budget beschikbaar te stellen voor de herinrichting van de formatie van de griffie en de financiële consequenties te verwerken in de Berap 2023 en via de Perspectiefnota 2024 in de begroting van 2024. Inleiding De afgelopen periode heeft de werkgeverscommissie met de griffier de formatie en organisatie van de griffie in relatie tot de ambities van de raad en het takenpakket besproken. Dit heeft geleid tot een voorstel om de formatie van de griffie te wijzigen. Dit voorstel is besproken met de fractievoorzitters en de raadsvoorzitter. Afgesproken is dat de werkgeverscommissie dit voorstel ter besluitvorming voorlegt aan de raad. Argumenten 1.1 De ambities van de raad en het huidige takenpakket vragen om een andere invulling van de griffie Voor het goed, transparant en efficiënt functioneren van de gemeenteraad is goede ondersteuning, in het bijzonder door de griffie, een belangrijke randvoorwaarde. Hiervoor is een professionele, volwaardige en robuuste griffie, zowel in kwantiteit als in kwaliteit, nodig. Voor het huidige takenpakket en de ambities is het noodzakelijk dat de ondersteunende functie binnen de griffie wordt uitgebreid en dat er formatie voor raadscommunicatie beschikbaar wordt gesteld.

1

1.2 De raad is bevoegd om te besluiten over de formatie van de griffie De raad heeft volgens artikel 107e van de Gemeentewet de bevoegdheid om te besluiten tot structurele formatie-uitbreiding van de griffie. In de “Verordening werkgeverscommissie griffie 2020” is vastgelegd dat de werkgeverscommissie de raadsvoorstellen over de tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen voorbereid. 2.1 Het raadsbudget is niet toereikend voor de wijziging van de formatie De meerkosten voor de wijziging van de formatie bedragen structureel € 34.756,83 per jaar. Dit is gebaseerd op de maximale salarisschalen. De financiële consequenties van dit voorstel worden voor het jaar 2023 verwerkt in de Berap 2023 en voor de jaren vanaf 2024 via de Perspectiefnota 2024 in de begroting van 2024. Kanttekeningen N.v.t. Financiën Samengevat heeft dit voorstel indicatief en uitgaand van het maximum van de schaal de volgende financiële consequenties: Functie

Huidige kosten (en formatie)

Wijziging

Griffiemedewerker

€ 33.477,55

(junior)Raadsadviseur (1)

€ 45.523,38

Raadsadviseur (2)

€ 85.416,95 (1,0 FTE)

(0,55 FTE) (0,67 FTE)

Nieuwe situatie uren en formatie

Verschil kosten huidige situatie

+ 12 uren

32 uren per week (0,89 FTE)

+ € 19.881,37

+ 8 uren + indicatief schaal 9 (i.p.v. 8)

32 uren per week (0,89 FTE)

+ € 23.473,12

- 4 uren

32 uren per week (0,89 FTE)

- € 8.597,66

TOTAAL

t.o.v.

+ € 34.756,83

Communicatie De werving en selectie en bijbehorende communicatie vinden plaats via de gebruikelijke procedure. Uitvoering De werving van de griffiemedewerker loopt op dit moment en de werving van de nieuwe raadsadviseur start in januari 2023. De wijziging van de formatie van de huidige raadsadviseur wordt verwerkt op het moment dat de nieuwe griffiemedewerker start met de werkzaamheden. Bijlagen - Concept-raadsbesluit Ter inzage gelegde stukken N.v.t.

2

Oisterwijk 30 december 2022, Namens de werkgeverscommissie, De voorzitter

Sharon Kroon - Peters

3

Raadsbesluit Voorstel tot herinrichting van de formatie van de griffie

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 30 december 2022, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 23-22;

gelet op gelet op artikel 107 van de Gemeentewet en de Verordening werkgeverscommissie griffie 2020 besluit : 1. De formatie van de griffie als volgt te wijzigen; ▪ ▪ ▪

De formatie van de raadsadviseur / plv. griffier te wijzigen van 36 uur per week (1,0 FTE) naar 32 uren per week (0,89 FTE); De formatie van de griffiemedewerker te wijzigen van 20 uren per week (0,55 FTE) naar 32 uren per week (0,89 FTE); De functie van junior-raadsadviseur (schaal 8) te wijzigen in raadsadviseur met focus op raadscommunicatie (indicatief schaal 9) en de formatie te wijzigen van 24 uren per week (0,67 FTE) naar 32 uren per week (0,89 FTE).

2. Structureel budget beschikbaar te stellen voor de herinrichting van de formatie van de griffie en de financiële consequenties te verwerken in de Berap 2023 en via de Perspectiefnota 2024 in de begroting van 2024. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 2 februari 2023 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

4