22-80 Plan van aanpak raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt- raadsvoorstel - aanvaard

Raadsvoorstel Onderwerp: Plan van aanpak raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt Raadsvergadering d.d. 10 maart 2022

Zaaknummer: 128673

Raadsvoorstelnr: 22-80

Afdeling: Griffie

Voorstel Wij stellen u voor het “plan van aanpak raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt” vast te stellen en de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt de opdracht te geven dit plan van aanpak uit te voeren. Inleiding De afgelopen jaren hebben raad, college, ambtelijke organisatie en griffie gewerkt aan democratische vernieuwing. Dit is gebeurd onder de noemer Oisterwijk Bouwt. Hiervoor is de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt ingesteld, waarin leden van de gemeenteraad, het college, de ambtelijke organisatie en de griffie zijn vertegenwoordigd. In januari 2021 is de huidige raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt ingesteld. De raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt is in juni 2021 gestart met de werkzaamheden. De eerste periode is besteed aan verkenning van het onderwerp, mogelijke verbeterpunten voor de komende raadsperiode en prioriteiten. Het sluitstuk van deze verkenning is een plan van aanpak, waarin de acties voor de komende raadsperiode zijn opgenomen. Argumenten 1.1 Het plan van aanpak geeft richting voor de acties en prioriteiten op het gebied van bestuurlijke vernieuwing en versterking van de rol van de raad De raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt heeft een verkenning uitgevoerd naar het toekomstbeeld van de “ideale” raad voor 2026, gezien vanuit de raads- en commissieleden. Dit toekomstbeeld wordt beschouwd als stip op de horizon, maar is aan verandering onderhevig.

Om het toekomstbeeld te bereiken heeft de raadswerkgroep verkend welke acties nodig zijn. De acties zijn gebundeld in de volgende thema’s: 1. Doorontwikkeling vergaderstructuur, agendering en werkdruk 2. Verbeteren samenwerking, ondersteuning en informatievoorziening 3. Inwonersparticipatie In het plan van aanpak staan de acties omschreven, die de raadswerkgroep de komende periode wil oppakken. Tevens zijn de acties omschreven die noodzakelijk zijn, maar momenteel reeds zijn opgepakt. Deze worden door de raadswerkgroep gevolgd. Kanttekeningen 1.1 het beoogde veranderproces kost tijd en vereist inzet van alle betrokkenen De kracht van Oisterwijk Bouwt is niet te lang stil staan bij plannen en ideeën, maar vooral gaan doen. Veranderen door te ervaren en ervan te leren. Maar dat betekent ook dat soms iets niet blijkt te werken of dat er tegenslagen op het pad komen. Een nieuwe werkwijze kost

1

tijd. De inzet en ambitie van de raads- en commissieleden is daarbij blijvend van groot belang. Bovendien betekent dit veranderproces ook een verandering voor het college en de ambtelijke organisatie. De raadswerkgroep zoekt daarvoor de samenwerking op met o.a. de voortrekkersgroep. Financiën Voor Oisterwijk Bouwt is structureel een bedrag van €10.000,= opgenomen in de begroting. Dit budget wordt ook gebruikt door de voortrekkersgroep Oisterwijk Bouwt. Indien meer budget nodig is, dan wordt dit via een separaat voorstel voorgelegd aan de raad. Communicatie Dit besluit wordt via de gebruikelijke weg bekend gemaakt. De gemeenteraad wordt jaarlijks (via de P&C-cyclus) geïnformeerd over de uitvoering van het plan van aanpak. Via de werkgroepleden en het raadsinformatiesysteem worden de raads- en commissieleden tussentijds geïnformeerd over de stand van zaken. Uitvoering Het oppakken van de actiepunten gebeurt in een logische volgordelijkheid en in samenhang met de andere actiepunten. Bijlage 5 bevat de planning voor de komende periode. De planning wordt tussentijds bijgewerkt en aangevuld met nieuwe acties en stappen.

Bijlagen • Plan van aanpak raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt • Bijlage 1 - Toekomstbeeld 2026 raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt • Bijlage 2 - Doorontwikkeling vergaderstructuur, agendering en werkdruk • Bijlage 3 - Verbeteren samenwerking, ondersteuning en informatievoorziening • Bijlage 4 – Inwonersparticipatie • Bijlage 5 – Planning van de actiepunten Ter inzage gelegde stukken Geen

Oisterwijk 2 februari 2022, De raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt, De griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Vincent van den Dungen

2

Raadsbesluit Voorstel tot het vaststellen van het plan van aanpak raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt

De raad van de gemeente Oisterwijk, gelezen het voorstel van de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt d.d. 2 februari 2022, afdeling Griffie, raadsvoorstel nr. 22-80;

gelet op de Gemeentewet besluit : het “plan van aanpak raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt” vast te stellen en de raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt de opdracht te geven dit plan van aanpak uit te voeren. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Oisterwijk op 10 maart 2022 de griffier,

de voorzitter,

Daniëlle Robijns

Hans Janssen

3