22-80 Plan van aanpak raadswerkgroep Oisterwijk Bouwt- bijlage 3 Verbeteren samenwerking, ondersteuning en informatievoorziening

Verbeteren samenwerking & Ondersteuning en informatievoorziening Ontwikkelpunten verbeteren samenwerking: • Verbeteren lijn en samenwerking raad – college – ambtelijke organisatie • Eigen intranet • Samenwerking opzoeken met diverse fracties • Vertrouwen opbouwen Ontwikkelpunten ondersteuning en informatievoorziening: • Ambtelijke ondersteuning versterken • Eigen intranet

Sharon Kroon Vincent van den Dungen Actiepunten verbeteren samenwerking: • Commissieleden meer betrekken • Meer onderling contact • Kathedralen bouwen + • Intranet • Meet & greet; onderling tussen raadsen commissieleden on the job Actiepunten ondersteuning en informatievoorziening: • Intranet • Verbeteren ICT-structuur • Vergaderstukken: samenvattingen en minder bijlagen

Suggesties voor de uitwerking: •

Het huidige vergadermodel biedt, tussen de sessies door, volop ruimte voor (informele) ontmoeting voor raads- en commissieleden, collegeleden, griffie en ambtelijke organisatie. Vanwege het digitale vergaderen is dit helaas grotendeels weggevallen. Hoe pak je deze ontmoeting weer op als er fysiek vergaderd gaat worden, maar ook: hoe kun je (informele) ontmoeting creëren in een digitale setting?

•

Welke wensen en mogelijkheden zijn er buiten het vergadermodel. Hoe zorg je voor ontmoeting en laagdrempelig contact? Welke hulpmiddelen wil je daarvoor inzetten?

•

Aanbeveling 2 in raadsbesluit 1 oktober 2020: Ga in gesprek met de commissieleden om hun rol en positie binnen de fractie en tijdens het raadsplein en de raadsontmoeting te bespreken (actie fracties). Meer uitleg bij deze aanbeveling lees je in de notitie over de nieuwe vergaderwijze.

•

Denk bij het verbeteren van de ondersteuning onder andere ook aan de inzet van de rekenkamer, fractieondersteuning, ambtelijke bijstand en de griffie. Daarnaast kunnen raadsleden gebruik maken van training en scholing. Dit kan zowel collectief als individueel. NB. De raad heeft in 2019 besloten om geen budget voor fractieondersteuning meer op te nemen in de begroting.

•

Het contract met de huidige leverancier van het raadsinformatiesysteem (RIS) loopt eind 2022 af. Na het zomerreces wordt de aanbesteding voor het raadsinformatiesysteem opgestart. Welke eisen en wensen willen jullie meegeven?

•

Qua informatievoorziening kan de raad zelf de richtlijnen bepalen en afspreken met het college; hoe wil je als raad geïnformeerd worden? Tips op dit op te pakken vind je via deze link naar de website van de Vereniging voor raadsleden.

Meer informatie: • Themapagina Vereniging voor raadsleden - informatievoorziening • Themapagina Vereniging voor raadsleden – training en opleiding • Themapagina Vereniging voor raadsleden – sterk in het gemeentehuis • Themapagina Vereniging voor raadsleden – hoe word ik een sterke raad (ondersteuning en informatievoorziening) • Rapport ROB – goede ondersteuning, sterke democratie • Website lokale democratie – krachtige gemeenteraad (ondersteuning en instrumenten) • Rapport maatwerkdemocratie • Advies 15,9 uur. De verbindende rol van het raadslid in een vitale democratie